EU-udbud af 60 kV Komponenter

Ordregiver ønsker levering af 60 kV komponenter herunder effektafbrydere, adskiller og jordslutter, strøm-og spændingstransformer samt overspændingsafleder. Udbuddet er planlagt efter opdeling i delaftaler pr. komponent type således, at der indgås en rammeaftale med én leverandør pr. delaftale. Krav til Produkter er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag B - Kravspecifikationer opdelt pr. delaftale. Estimeret samlede volumen fremgår under de enkelte delaftaler.

Effektafbrydere

Danmark

Ordregiver ønsker at købe effektafbrydere til hele forsyningsområdet. Den estimerede samlede volumen for delaftalen inkl. optioner er på 460 stk. Der gøres særligt opmærksom på, at der efterspørges SF6 fri effektafbrydere. Krav til Produkter er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag B - Kravspecifikationer opdelt pr. delaftale.

Som option har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i optil 2 x 12 måneder. Ordregiver skal give Leverandøren skriftlig besked senest 6 måneder før optionen ønskes anvendt.

Ordregiver vil prækvalificere op til 5 Ansøgere. Hvis flere end 5 Ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges Ansøgere i henhold til de kriterier for udvælgelse, der er angivet nedenfor.

I forbindelse med udvælgelsen vil Ordregiver lægge positiv vægt på erfaring med følgende reference områder:

1. Leverancer der indeholder de udbudte typer

2. Omfang/mængder leveret

Ansøger kan maksimalt angive fem (5) referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for et konsortium, et joint venture eller andre sammenslutninger af virksomheder, eller såfremt Ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en underleverandør.

Som option ønskes tilbudt type af gas til den tilbudte effektafbrydere. Ordregiver giver Leverandøren besked vedr. brug af option i forbindelse med aftaleindgåelse.

Som option har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i optil 2 x 12 måneder. Ordregiver skal give Leverandøren skriftlig besked senest 6 måneder før optionen ønskes anvendt.

Ordregiver er berettiget til et benytte de udbudte optioner, hvorfor Tilbudsgiveren er pligtig til at acceptere dette.

Adskiller og Jordslutter

Danmark

Ordregiver ønsker levering af adskiller og jordslutter. Den estimerede samlede volumen for delaftalen inkl. optioner er: Adskiller 1-pol: 80 stk., Adskiller 3-poler: 725 sæt., Jordslutter 3-poler: 555 sæt. Krav til Produkter er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag B - Kravspecifikationer opdelt pr. delaftale.

Som option har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i optil 3 x 12 måneder. Ordregiver skal give Leverandøren skriftlig besked senest 6 måneder før optionen ønskes anvendt.

Ordregiver vil prækvalificere op til 5 Ansøgere. Hvis flere end 5 Ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges Ansøgere i henhold til de kriterier for udvælgelse, der er angivet nedenfor

I forbindelse med udvælgelsen vil Ordregiver lægge positiv vægt på erfaring med følgende reference områder:

1. Leverancer der indeholder de udbudte typer

2. Omfang/mængder leveret

Ansøger kan maksimalt angive ti (10) referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for et konsortium, et joint venture eller andre sammenslutninger af virksomheder, eller såfremt Ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en underleverandør.

Som option har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i optil 3 x 12 måneder.Ordregiver skal give Leverandøren skriftlig besked senest 6 måneder før optionen ønskes anvendt.

Ordregiver er berettiget til et benytte de udbudte optioner, hvorfor Tilbudsgiveren er pligtig til at acceptere dette.

Strøm- og spændingstransformer

Danmark

Ordregiver ønsker levering af strøm- og spændingstransformere. Den estimerede samlede volumen for delaftalen inkl. optioner er: Strømtransformer: 315 stk., Strøm- og spændingstransformer – kombineret: 825 stk. Krav til Produkter er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag B - Kravspecifikationer opdelt pr. delaftale.

Som option har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i optil 3 x 12 måneder. Ordregiver skal give Leverandøren skriftlig besked senest 6 måneder før optionen ønskes anvendt.

Ordregiver vil prækvalificere op til 5 Ansøgere. Hvis flere end 5 Ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges Ansøgere i henhold til de kriterier for udvælgelse, der er angivet nedenfor.

I forbindelse med udvælgelsen vil Ordregiver lægge positiv vægt på erfaring med følgende reference områder:

1. Leverancer der indeholder de udbudte typer

2. Omfang/mængder leveret

Ansøger kan maksimalt angive ti (10) referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for et konsortium, et joint venture eller andre sammenslutninger af virksomheder, eller såfremt Ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en underleverandør.

Som option har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i optil 3 x 12 måneder. Ordregiver skal give Leverandøren skriftlig besked senest 6 måneder før optionen ønskes anvendt.

Ordregiver er berettiget til et benytte de udbudte optioner, hvorfor Tilbudsgiveren er pligtig til at acceptere dette.

Overspændingsafleder

Danmark

Ordregiver ønsker levering af overspændingsafleder. Den estimerede samlede volumen for delaftalen inkl. optioner er: 915 stk. Krav til Produkter er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag B - Kravspecifikationer opdelt pr. delaftale.

Som option har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i optil 3 x 12 måneder. Ordregiver skal give Leverandøren skriftlig besked senest 6 måneder før optionen ønskes anvendt.

Ordregiver vil prækvalificere op til 5 Ansøgere. Hvis flere end 5 Ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges Ansøgere i henhold til de kriterier for udvælgelse, der er angivet nedenfor.

I forbindelse med udvælgelsen vil Ordregiver lægge positiv vægt på erfaring med følgende reference områder:

1. Leverancer der indeholder de udbudte typer

2. Omfang/mængder leveret

Ansøger kan maksimalt angive fem (5) referencer. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Dette er også gældende for et konsortium, et joint venture eller andre sammenslutninger af virksomheder, eller såfremt Ansøger baserer sin tekniske og faglige formåen på en underleverandør.

Som option ønskes tilbudt tillægspris ved ændring af type overspændingsafleder.

Ordregiver har i hele aftaleperioden mulighed for at gøre brug af optionen, dette skal dog varsles Leverandøren 6 måneder inden første levering af ny type overspændingsafleder.

Som option har Ordregiver mulighed for at forlænge rammeaftalen i optil 3 x 12 måneder. Ordregiver skal give Leverandøren skriftlig besked senest 6 måneder før optionen ønskes anvendt.

Ordregiver er berettiget til et benytte de udbudte optioner, hvorfor Tilbudsgiveren er pligtig til at acceptere dette.

Ansøger skal aflevere et ESPD (jf. pkt. III.1.4), hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

- Ansøgers samlede omsætning i de to seneste disponible afsluttede og reviderede regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).

- Ansøgers egenkapital i de to seneste disponible afsluttede og reviderede regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).

- Ansøgers soliditetsgrad i de to seneste disponible afsluttede og reviderede regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).

Erklæringer skal afgives i ESPD, Del IV, Afsnit B. Egenkapital og soliditetsgrad skal angives under ”Finansielle nøgletal”.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter erklæringer om den økonomiske og finansielle formåen, som enheden stiller til rådighed for ansøger (og ikke anden økonomisk og finansiel formåen).

Hver enkelt af disse enheder skal påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens/rammeaftalens gennemførelse, jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 80, stk. 2.

Det er et mindstekrav, at ansøger i de to seneste disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en årlig omsætning på mindst 10.000.000 DKK.

Det er et mindstekrav, at ansøger i de to seneste disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en positiv egenkapital.

Det er et mindstekrav, at ansøger i de to seneste disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en soliditetsgrad på mindst 18 %. Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver (balancesummen).

Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske kapacitet, eller såfremt flere virksomheder byder i sammenslutning (konsortium), bedømmes opfyldelse af mindstekrav ud fra virksomhedernes samlede økonomiske kapacitet. Denne opgøres således:

- Årlig omsætning beregnes som virksomhedernes samlede omsætning for virksomhedernes tre senest disponible regnskabsår

- Egenkapital beregnes som virksomhedernes samlede egenkapital i seneste disponible regnskabsår, dvs. virksomhedernes egenkapital lægges sammen

- Soliditetsgrad beregnes som virksomhedernes samlede egenkapital for seneste disponible regnskabsår, divideret med virksomhedernes samlede aktiver for regnskabsåret, udregnet i procent.

Ansøger skal på anmodning kunne dokumentere opfyldelsen af mindstekrav ved at fremlægge godkendte årsrapporter eller revisorerklæring, der indeholder de tal som kræves oplyst i ESPD.

En ansøger, der er optaget på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører i den EU-medlemsstat, hvor ansøgeren er etableret, kan – forudsat at optagelse på listen dokumenterer opfyldelse af de fastsatte mindstekrav – i stedet forelægge ordregiveren et certifikat for optagelse udstedt af den kompetente myndighed, jf. Udbudslovens § 152, stk. 4.

Ansøger kan også dokumentere opfyldelsen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis ansøger af gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge ovenstående dokumenter.

Ansøger skal aflevere et ESPD (jf. pkt. III.1.4), hvori ansøger kan vedlægge de op til fem (5) pr. delaftale, dog maksimalt ti (10) referencer for delaftale 2 og 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre år (3) baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit II.2.9.

Ansøger bedes oplyse følgende i forbindelse med fremsendelse af referencer:

• Modtager af leverancen herunder oplysninger om virksomhedstype.

• Beskrivelse af leverancen, herunder tekniske specifikation der understøtter den sammenlignelig reference inden for de udbudte produkter, omfang (antal) og type betegnelse leveret pr. år. Eksempelvis oplysninger om leverancen er udført i henhold til en rammeaftale eller en enkeltstående levering samt ca. økonomisk omfang af leverancen.

• Angivelse af årstal eller periode for udførelsen af leverancen, der dokumenterer, at leverancen er sket inden for de seneste tre (3) år.

Referencerne bør dokumentere Ansøgers mest relevante leverancer i forhold til den udbudte leverance.

Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.

Referencelisten må ikke overstige de 5 pr. delaftale, dog maksimalt ti (10) referencer for delaftale 2 og 3 mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5/10, når de lægges sammen. Såfremt der inkluderes mere end 5 referencer pr. delaftale, dog maksimalt ti (10) referencer for delaftale 2 og 3, vil Ordregiver inddrage de 5/10 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet).

Det er et mindstekrav, at Ansøger kan påvise mindst:

Delaftale 1 – Effektafbrydere

Tre (3) sammenlignelige referencer inden for de seneste tre (3) år, der dokumenterer Ansøgers betydeligste referencer af 72,5 - 145 kV effektafbrydere, som er tilsvarende de udbudte.

Delaftale 2 – Adskiller og Jordslutter

Tre (3) sammenlignelige referencer inden for de seneste tre (3) år, der dokumenterer Ansøgers betydeligste referencer af 72,5 kV Adskiller og Jordslutter, som er tilsvarende de udbudte.

Ansøger skal minimum påvise 3 referencer for Adskiller og 3 referencer for Jordslutter.

Delaftale 3 – Strøm- og spændingstransformer

Tre (3) sammenlignelige referencer inden for de seneste tre (3) år, der dokumenterer Ansøgers betydeligste referencer af 72,5 kV kombineret strøm- og spændingstransformer og strømtransformer, som er tilsvarende de udbudte.

Ansøger skal minimum påvise 3 referencer for kombineret strøm- og spændingstransformer og 3 referencer for strømtransformer.

Delaftale 4 – Overspændingsafleder

Tre (3) sammenlignelige referencer inden for de seneste tre (3) år, der dokumenterer Ansøgers betydeligste referencer af 72,5 kV overspændingsafleder, som er tilsvarende de udbudte.

Ansøgning om prækvalifikation skal uploades via udbudssystemet inden udløb af ansøgningsfristen ved udfyldelse af ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om:

Hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§134a, 135-136, 177, stk.5 og de frivillige udelukkelsesgrunde i §137, stk.1, nr.1-6

De forhold vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet. Hver ansøger kan alene indsende én ansøgning om prækvalifikation. Hvis Ansøger baserer sig på en støttende enheds finansielle- og økonomiske formåen og/eller den tekniske- og faglige formåen skal Ansøger udfylde et ESPD for hver enkelt af de støttende enheder, som Ansøger baserer sin egnethed på for at leve op til kravene. Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Ansøgere skal i anmodningen oplyse, hvilke delaftaler der anmodes om prækvalifikation på i ESPD Del II, afsnit A.

Der henvises til udbudsmaterialet vedr. krav til produktgaranti.

Der henvises til udbudsmaterialet vedr. krav til betalingsbetingelse.

Der kræves ingen særlig retlig form af den sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), som Rammeaftalen måtte blive tildelt. Deltagerne i sammenslutningen skal dog påtage sig solidarisk hæftelse for Rammeaftalens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt deltagerne.

Såfremt Rammeaftalen tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for Rammeaftalens gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Rammeaftalen indeholder særlige betingelser for Rammeaftalens gennemførelse. Nærmere oplysninger fremgår af udbudsmaterialet.

Rammeaftalen indeholder ikke krav om anvendelse af personer under oplæring, da Rammeaftalen ikke er omfattet af anvendelsesområdet for udbudslovens § 176, stk. 2, som afgrænset ved Bekendtgørelse nr. 1079 af 29. juni 2022 om krav om anvendelse af personer under oplæring i offentlige kontrakter.

Rammeaftalerne forventes genudbudt ved ophør.

Norlys Holding A/S er indkøbscentral for N1 A/S, Edison Park 1, 6715 Esbjer N, CVR nr. 25154150 og er således den ansvarlige for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse samt for den efterfølgende kontraktstyring på vegne af N1 A/S. Norlys Holding A/S håndterer som koncernselskab indkøb og lagerfaciliteter for N1 A/S.

På baggrund af det samlede udbudsmateriale vil der blive indgået en Rammeaftale med 1 leverandør pr. delaftale til at varetage levering af de heraf omfattede Produkter.

Udbuddet er delt op i nedenstående delaftaler:

Delaftale 1, Effektafbrydere

Delaftale 2, Adskiller og Jordslutter

Delaftale 3, Strøm- og spændingstransformer

Delaftale 4, Overspændingsafleder

Fristen i pkt. IV.2.2 er ansøgningsfristen for prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet; datoangivelse i pkt. IV.2.3 er alene vejledende.

Eventuelle spørgsmål til ansøgningsprocessen skal stilles via udbudssystemet (jf. pkt. I.3). Spørgsmål stillet efter spørgefristen vil blive besvaret, hvis Ordregiver anser det for muligt at besvare senest seks (6) dage inden Ansøgningsfristen. Spørgsmål og svar, samt eventuelle rettelser vil løbende blive offentliggjort i udbudssystemet. Efter indledende tilbud forventer ordregiver følgende forhandlingsforløb (medmindre ordregiver vælger at tildele rammeaftalen på grundlag af det indledende tilbud): Alle prækvalificerede virksomheder, der rettidigt har afgivet indledende tilbud, inviteres til én forhandlingsrunde. Herefter anmodes virksomhederne om at afgive et revideret tilbud. Se uddybende beskrivelse af forløbet i udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig ret til at tilpasse forløbet, og f.eks. tilføje yderligere forhandlingsmøder og yderligere reviderede tilbud. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbudsprocessen.

EU har indført forbud mod deltagelse i EU-udbud af virksomheder med russisk involvering, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) no. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, som ændret ved Rådets Forordning (EU) nr. 2022/578 af 8. april 2022.

Tilbudsgiver skal sammen med ansøgningen aflevere en tro og love erklæring om, at virksomheden og tilbuddet ikke har russisk involvering, der overskrider grænserne i forordningen. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge en tro og love erklæring. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon, som kan benyttes.

Ordregiver kan til enhver tid anmode ansøger/tilbudsgiver om at indsende dokumentation for oplysninger i ESPD(er) (jf. pkt. III.1) - og tro og love erklæring(er) - inden en kortere tidsfrist der fastsættes af Ordregiver, samt supplering og præcisering af indsendt dokumentation. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse fra udbudsproceduren. Se udbudsbetingelserne for uddybende beskrivelse.

Klage skal være indgivet inden udløb af de klagefrister, der er fastsat i Lov om Klagenævnet for Udbud.

De nugældende fristregler af relevans for dette udbud er følgende:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager skal være inden 6 måneder fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om beslutningen om indgåelse af rammeaftalen, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.