Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.kfst.dk

Rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmesider.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen udbyder en rammeaftale om vedligeholdelse og videreudvikling af styrelsens hjemmesider, som på nuværende tidspunkt består af kfst.dk, forbrug.dk, forbrugereuropa.dk, forbrugerombudsmanden.dk, stormraadet.dk og energianke.dk, samt de engelske versioner heraf.

Opgaven består i først at foretage en optimering af Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Sitecore-løsning, og herefter stå for vedligeholdelse og videreudvikling af systemet, samt generel teknisk og strategisk rådgivning.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør om vedligeholdelse og videreudvikling af hjemmesideporteføljen. En del af den udbudte opgave er en optimeringsproces for ordregivers hjemmesidekompleks. Udbud med forhandling anvendes med henblik på, at hjemmesideporteføljens tekniske ramme optimeres bedst muligt i forhold til ordregivers behov inden for design, funktionalitet, data og teknisk gæld.

Opgaven udbydes som én samlet kontrakt. Kontrakten kan ikke opdeles i mindre delkontrakter, da der er tale om en aftale om optimering af ordregivers hjemmesider med efterfølgende vedligeholdelse. Det er afgørende, at det er den samme leverandør, der løser den samlede opgave, da optimeringsopgaven skal føre til den bedst mulige overdragelse af ordregivers hjemmesidekompleks, og dermed sikre stabilitet og et velfungerende hjemmesidekompleks.

Ordregiver har option på, at forlænge rammekontrakten på samme vilkår i op til 2 gange á 12 måneder.

I forbindelse med kontraktens ophør kan der være behov for en tidsmæssigt fleksibel udløbsfase med henblik på et eventuelt overdragelsesforløb.

Begrænsning af antallet af ansøgere, der udvælges til at afgive tilbud sker efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante erfaringer i forhold til den udbudte opgave. Referencerne skal kunne dokumentere relevant erfaring med:

Udvikling og drift af Sitecore-løsninger. Her tillægges det særlig positiv betydning i udvælgelsen:

o at der dokumenteres erfaring med multisiteløsninger

o at der dokumenteres erfaring med at udnytte funktionalitet på tværs af sites

o at der dokumenteres erfaring med udnyttelse af data på tværs af platforme

o at de tilsendte referencer befinder sig indenfor en i forhold til den udbudte kontraktsum, realistisk økonomisk ramme.

Det tillægges desuden særlig positiv betydning i udvælgelsen, hvis ansøger udover erfaring med Sitecore også kan dokumentere udviklings- og driftserfaring med mindst ét open-source-cms.

Strategisk sparring angående vedligeholdelse og udvikling af tekniske platforme. Her tillægges det særlig positiv betydning i udvælgelsen:

o at der dokumenteres erfaring med løbende agil udvikling på platforme over flere år

o at der dokumenteres erfaring med procedurer, der modvirker stiftelse af teknisk gæld.

Overtagelse af komplekse løsninger. Her tillægges det særlig positiv betydning i udvælgelsen:

o at der dokumenters erfaring med overtagelse og efterfølgende optimering af løsninger, der er tynget af teknisk gæld.

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Virksomhedens samlede årlige omsætning i det senest disponible regnskabsår.

Omsætningen skal angives i ESPD'et del IV, B. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151.

Der skal i den forbindelse fremlægges følgende dokumentation:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Hvor ansøger baserer sig på andre enheders formåen skal oplysningerne dokumenteres for hver deltagende enhed, og der skal afleveres en støtteerklæring eller anden dokumentationen der godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 8 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det senest disponible regnskabsår.

Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

1) Ansøger skal dokumentere relevante referencer for opgaver udført de seneste 3 år.

Referencerne skal beskrives i ESPD'et del IV, C. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Referencerne skal dokumentere relevant erfaring med:

— Udvikling og drift af Sitecore-løsninger og gerne mindst ét open-source-cms

— Strategisk sparring angående vedligeholdelse og udvikling af tekniske platforme

— Overtagelse af komplekse løsninger.

Referencerne danner grundlag for udvælgelsen. Se pkt. II.2.9) for hvad der tillægges betydning i udvælgelsen.

Beskrivelsen af referencerne i ESPD'et udgør den endelige dokumentation.

Ansøger skal beskrive 5 referencer på opgaver løst inden for de seneste 3 år på det udbudte område. Referencerne skal som minimum indeholde:

— En klar beskrivelse af referencens primære udfordringer

— En klar beskrivelse af, hvorledes opgaven i referencen blev løst

— Tidspunktet for udførelsen

— Referencens budget og timeforbrug.

Kontrakten er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på http://www.kfst.dk/Om-os/Verserende-udbud

Efter udløbet af nærværende kontrakt, dvs. om 24, 36 eller 48 måneder.

Ansøger skal udfylde og aflevere det fælleseuropæiske udbudsdokument som et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til det fælleseuropæiske udbudsdokument: http://www.kfst.dk/~/media/KFST/Offentlig%20konkurrence/Vejledning%20om%20eESPD/Vejledning%20eESPD.pdf

En økonomisk aktør, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét ESPD. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. De relevante oplysninger for de enheder man baserer sig på er ESPD'et del II, A+B og del III, samt de relevante dele af del IV og V. Endelig, når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt ESPD med de oplysninger, der kræves i ESPD'et del II-V.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Nærmere herom samt tidsfristen herfor fremgår af udbudsmaterialet. Ordregiver forbeholder sig endvidere mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. I denne situation vil ordregiver fastsætte en passende tidsfrist for fremlæggelse af dokumentation.

Ordregiveren skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger skal anføre oplysningerne herom i det fælleseuropæiske udbudsdokument. Der gøres særligt opmærksom på, at visse af disse frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsdirektivet er gjort obligatoriske i udbudsloven § 136. Ordregiver vil herudover udelukke ansøgere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Inden tildeling af endelig kontrakt vil den tilbudsgiver, som ordregiver har besluttet at tildele kontrakten, skulle fremlægge følgende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2:

— Serviceattest, erklæring under ed eller tro og love-erklæring i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2.

Som bevis for at tilbudsgiveren har opfyldt sine forpligtelser over for det offentlige med hensyn til betaling af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger, at den ikke er dømt for strafbare forhold, og at den ikke er under konkurs, likvidation, rekonstruktion eller lignende situation kan tilbudsgiveren fremlægge en serviceattest. Serviceattester udstedes af Erhvervsstyrelsen.

Ansøgningsfasen beskrives desuden i udbudsbetingelserne, som er en del af det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på www.kfst.dk/Om-os/Verserende-udbud Af udbudsbetingelserne fremgår desuden oplysninger om muligheden for at stille spørgsmål under ansøgningsfasen og oplysninger vedr. aflevering af ansøgning.

Kildekoden til det eksisterende system er undtaget offentliggørelsen på grund af fortrolighed i henhold til udbudslovens § 132, stk. 2. Kildekoden udleveres af ordregiver på anmodning inden for 5 dage og ved underskrivelse af en fortrolighedserklæring. Se yderligere udbudsmaterialets kontraktbilag 3 om anvendelsen af kildekoden.

Internetadresse:www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Internetadresse:www.kfst.dk