Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0353a539-f434-4001-afad-0beb7eca70f4/publicMaterial
Udbyder
Kalundborg Varmeforsyning A/S
Udbud af kontrakt om design, udvikling og levering af samlet løsning til opbevaring, håndtering og integration af data
Kalundborg Varmeforsyning A/S
Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende enhed
CVR-nummer: 31774985
Postadresse: Dokhavnsvej 15
By: Kalundborg
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 4400
Land: Danmark
Kontaktperson: Anne Katrine Elkjær-Holm
E-mail: ake@horten.dk
Telefon: +45 52344168
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0353a539-f434-4001-afad-0beb7eca70f4/homepage
Del II: Genstand
Udbud af kontrakt om design, udvikling og levering af samlet løsning til opbevaring, håndtering og integration af data
Den udbudte kontrakt omfatter design, udvikling og levering af samlet løsning til opbevaring, håndtering og integration af data. Løsningen er opdelt i tre delleverancer: en dataplatform, integrationsplatform og integrationsflader til Ordregivers eksisterende analyseplatform. Herudover omfatter kontrakten muligheden for efterfølgende tilkøb af vedligeholdelse, udvikling og uddannelse.
Kalundborg
Kontrakten omfatter levering af en samlet løsning til opbevaring, håndtering og integration af varmemålerdata (Løsningen), opdelt i tre delleverancer; en dataplatform, en integrationsplatform, samt integrationssnitflader til Ordregivers eksisterende analyseplatform.
Idet Ordregiver ikke har lagt sig fast på en specifik arkitektur eller teknologi for Løsningen, er målet med udbuddet at udvælge en leverandør, som i samarbejde med Ordregiver, kan planlægge, designe og opsætte Løsningen i agilt projektforløb. Løsningen og tilbudsgiverens ydelser lægger derfor ikke fast, hvorfor Ordregiver har vurderet det mest hensigtsmæssigt, at den vindende tilbudsgiver afregnes efter medgået tid. Af samme årsag er kravsspecifikationen i bilag 2 udtryk for Ordregivers ønsker og behov til Løsningen, og indeholder ikke ufravigelige krav, eller mindstekrav. Det står derfor tilbudsgiver frit for at foreslå en løsningsarkitektur og teknologi, som bedst muligt opfylder Ordregivers ønsker (bilag 2).
Sideløbende med dette udbud, udbyder Ordregiver en kontrakt på levering af en måler- og hjemtagningsinfrastruktur til hjemtagning af varmedata. Det er disse data, som Løsningen under dette udbud skal kunne håndtere. Derfor er det vigtigt for Ordregiver, at dataplatformen (som er Delleverance 1) er leveret og idriftsat på det tidspunkt, hvor de første nye målere fra målerudbuddet er installeret. Ordregiver forventer, at dette vil være den 1. november 2023, hvorfor tilbudsgiver bedes levere en tidsplan for Overtagelse af dataplatformen (Delleverance 1) ud fra denne dato (bilag 1).
Det er et særligt vigtigt ønske for Ordregiver, at Ordregiver opnår det fulde ejerskab til Løsningen, ligesom Ordregiver også ønsker selv at drifte Løsningen via sin faste driftsleverandør. Kontrakten omfatter derfor ikke drift af Løsningen.
Efter levering og overtagelse af alle tre delleverancer, ønsker Ordregiver mulighed for at tilkøbe bistand til fx vedligeholdelse, videreudvikling eller yderligere uddannelse af Ordregivers personale.
Ordregiver har overvejet mulighederne for at opdele den udbudte kontrakt, men har fravalgt dette, da en opdeling forventes at medføre en række uhensigtsmæssige tekniske og juridiske snitflader med deraf følgende økonomiske risici og transaktionsomkostninger.
Ordregiver kan vælge at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Hvis ordregiver vælger at indlede forhandlinger, er Ordregiver indstillet på at forhandle om alle dele af udbudsmaterialet, idet disse forhandlinger dog ikke kan føre til ændring(er) af vilkår, som efter omstændighederne må betragtes som grundlæggende. Ordregiver forbeholder sig retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder. Endvidere forbeholder Ordregiver sig retten til at forhandle skriftligt med tilbudsgiverne, dvs. uden afholdelse af forhandlingsmøder.
Ordregiver kan forlænge kontrakten af 2 x 12 måneder
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, der har de mest relevante referencer.
Ved vurdering af hvilke virksomheder, der har de mest relevante referencer vil Ordregiver lægge vægt på følgende:
Ved vurdering af, hvilke referencer der udgør de mest relevante, vil Ordregiver lægge vægt på følgende:
I hvor høj grad, at referencerne er sammenlignelige med de udbudte ydelser, herunder særligt i forhold til 1) opbevaring, håndtering og integration af data, 2) om referencekunden selv ejede løsningen, 3) om løsningen var kundespecifik, og 4) om løsningen var modulerbar i forhold til skalérbarhed.
Referencernes alder (nyere referencer vil blive vurderet mere relevant end ældre referencer).
Referencen teknologisk indeholder opsætning i cloud og dertilhørende services.
Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge vægt på de oplysninger, som ansøgerne har afgivet i ESPD'et, se afsnit 2.3.3. De virksomhedens ansvar, at oplysningerne i ESPD'et indeholder oplysninger, der sætter Ordregiver i stand til at vurdere ovenstående udvælgelsesparametre.
Ordregiver kan forlænge kontrakten af 2 x 12 måneder
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:
Ansøgers soliditetsgrad i %.
Ansøgers egenkapital i DKK.
Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.
For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Hvis en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under den udbudte kontrakt.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
-Soliditetsgrad på minimum 20 % i det seneste afsluttede regnskabsår. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både tilbudsgivers og den støttende enheds egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
-En positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- 2 referencer vedrørende en kontrakt om levering af en løsning til op-bevaring, håndtering og integration af data udført inden for de seneste 3 år.
- 1 reference vedrørende en kontrakt om levering af en it-løsning til en forsyningsvirksomhed udført inden for de seneste 3 år.
Referencerne bør indeholde: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson), tidspunkt for opgavens udførelse og beskrivelse af projektets art og omfang. Disse referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen, se afsnit 2.3.4 om yderligere oplysninger.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underleverandøren.
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:
- Ansøger skal have udført mindst to opgaver i de seneste 3 år vedrørende levering af en løsning til opbevaring, håndtering og integration af data.
- Ansøger skal have udført mindst én opgave i de seneste 3 år vedrørende levering af en it-løsning til en forsyningsvirksomhed.
Kontrakten har en varighed på 4 år, med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder.
Det er et vigtigt krav for ordregiver, at denne opnår ejerskab til den udviklede løsning.
Leverandørens ydelser leveres efter medgået tid til de i kontrakten fastsatte timepriser pr medarbejderkategori, jf. bilag 3 og 4.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk