Pladsanvisningssystem

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Fredericia Kommune
CVR-nummer: 69116418
Postadresse: Gothersgade 20
By: Fredericia
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 7000
Land: Danmark
Kontaktperson: Jesper Kristian Bonde
E-mail: jesper.bonde@fredericia.dk
Telefon: +45 22387063
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b6441da5-61e0-4799-b620-2370ccdb990e/homepage

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b6441da5-61e0-4799-b620-2370ccdb990e/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b6441da5-61e0-4799-b620-2370ccdb990e/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b6441da5-61e0-4799-b620-2370ccdb990e/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Pladsanvisningssystem

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Offentligt udbud vedrørende et pladsanvisningssystem til Fredericia Kommune.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik

72240000 Systemanalyse og programmering

72250000 System- og supporttjenester

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

Fredericia Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet vedrører indkøb af et pladsanvisningssystem til Fredericia Kommune.

En nærmere beskrivelse findes i Bilag 2.

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da det vurderes upraktisk og kontraproduktivt at skulle håndtere ét system med flere leverandører. Kompleksiteten vil være for stor til at det vil kunne lade sig gøre i praksis.

Den udbudte Kontrakt løber 4 år, og kan forlænges med op til 4 år.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 50%

Kvalitetskriterium - Navn: Servicemål og implementering / Vægtning: 20%

Kvalitetskriterium - Navn: Brugerinvolvering / Vægtning: 10%

Pris - Vægtning: 20%

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Mulighed for ordregiver for at forlænge kontrakten i op til 48 måneder.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

I materialet indgår nogle obligatoriske optioner som tilbudsgiver skal afgive tilbud på, i forbindelse med sit tilbud. Disse vedrører snitflader og indgår i evalueringen som beskrevet i materialet.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår leve op til mindstekravene til egenkapital og soliditetsgrad.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

- positiv egenkapital

- soliditetsgrad på minimum 10%

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal fremvise en referenceliste.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Referencelisten skal minimum indeholde 3 referencer på kommuner der benytter ansøgers pladsanvisningssystem. Referencerne skal være fra kommuner hvor løsningen har været i drift i minimum 1 år på tidspunktet for aflevering af ansøgningen. Minimum 2 af de 3 referencer skal være for kommuner med mere end 80.000 indbyggere.

Følgende skal oplyses for hver reference:

• Kundens navn og kontaktoplysninger

• Opgavens omfang

• Kontraktperiode

• Idriftsættelsestidspunkt

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 15/05/2023

Tidspunkt: 12:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 8 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 15/05/2023

Tidspunkt: 12:00

Sted:

Fredericia Kommune

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

I forbindelse med åbning af tilbuddene vil der ikke være offentlig adgang.

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

12/04/2023

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Pladsanvisningssystem

Fredericia Kommune

Send til en kollega