Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Prækvalifikationsfasen - Udbud af dagsordensystem
Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Rawand Sabir
E-mail: l80j@kk.dk
Telefon: +45 29168797
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/194363650.aspx
Del II: Genstand
Prækvalifikationsfasen - Udbud af dagsordensystem
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på et IT-system som inkluderer drift, vedligeholdelse og support af et dagsordensystem til Københavns Kommunes politiske udvalg, i overensstemmelse med kommunestyrelseslovens nærmere regler herfor.
Den tilbudte løsning skal understøtte Ordregivers overholdelse af kommunestyrelseslovens §§ 8 stk. 1-7, 8a, 8b, og 9.
Selve mødedagsordenen sammensættes i kommunens journaliseringssystem, som ved kontraktens indgåelse er eDoc i systemmodulet eDocAgenda. Den enkelte dagsorden er knyttet til et specifikt udvalgsmøde og består herefter af en række sager med bilag. Når den endelige dagsorden forelægger i Kommunens journaliseringssystem, skal dagsordensystemet understøtte en publicering til de tilknyttede systembrugere.
Ved publiceringen sendes den endelige dagsorden således ud til systembrugerne (herunder BR-politikkerne og medarbejdere i forvaltningerne) via dagsordensystemet, hvorefter modtageren kan læse dagsordenen og forberede sig til det forestående møde. Efter mødets afholdelse omdannes mødedagsordenen til et referat, hvor udvalgets beslutninger vil fremgå af den enkelte sag. Dagsordensystemet fungerer således også som et arkiv over politiske beslutninger og behandling af sager.
Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af kontraktperioden kan Københavns Kommune forlænge Kontrakten af 3 omgange med 1 år. Således at Kontrakten maksimalt kan forlænges til 30. april 2029.
Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra nedenstående betragtninger:
A. Referencer, der i højest mulig grad svarer til kontraktens genstand som beskrevet i pkt. 3.
B. I hvor høj grad de konkrete referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers
C. Følgende momenter vil ligeledes blive tillagt vægt ved vurderingen af referencernes relevans:
a. Kontraktsum, idet høj kontraktsum vægter højere.
b. At referencekunder er kommuner eller andre offentlige myndigheder
1) Option på support uden for normal arbejdstid
Leverandøren skal angive en pris på udvidet servicetider under BR-møder i henhold til bilag 6 (Drift, Support og Vedligehold) pkt. 3.1. Prisen angives som en fast pris for udvidet servicetid pr. dag. Eksempelvis hvis Kunden ønsker udvidet servicetid d. 4. maj 2023 betales vederlaget i Bilag 5.a (Leverandørens priser) ID9 én gang for denne dato.
2) Undervisning
Leverandøren skal angive en pris på uddannelse af Brugerne i henhold til bilag 11 (Uddannelse- og undervisningskoncept).
Kontrakten opdeles ikke i delaftaler, jf. UBL §49 efter de af udbudsbetingelsernes pkt. 3.3 anførte grunde. Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Krav til Ansøgers omsætning
Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige (middeltal) omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 4.000.000,00 (ekskl. moms).
Krav til 2 sammenlignelige referencer
Tilbudsgiver skal dokumentere at have opfyldt 2 sammenlignelige kontrakter om implementering, drift og vedligehold af et dagsordensystem hos sammenlignelige kunder inden for de seneste 3 år. Er én eller begge kontrakter pågående (fortsat aktive), skal dagsordensystemet have været i drift hos referencekunden i minimum 1 år. Dokumentationen skal bestå af en reference for hver af de 2 kontrakter (i alt 2 referencer).
Ved "udført indenfor de seneste 3 år" forstås,
-at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse kan være påbegyndt tidligere end 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud, såfremt kontrakten er afsluttet indenfor de seneste 3 år,
-at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse fortsat pågår på tidspunktet for offentliggørelse af nærværende udbud, eller
-at levering af den pågældende vare eller tjenesteydelse både er påbegyndt og afsluttet indenfor de seneste 3 år før offentliggørelse af nærværende udbud
Ved "pågår" forstås, at der fortsat består et kontraktforhold mellem parterne. Dette kan f.eks. være at IT-systemet er i drift og at ansøger eller tilbudsgiver leverer vedligeholdelse eller support til systemet.
Vedlægger ansøger mere end 2 referencer, vil Ordregiver udvælge de 2 referencer der står først i ansøgningen. Ordregiver opfordrer derfor Ansøger til ikke at vedlægge flere eller færre end 2 referencer.
Referencerne må ikke indeholde mere end 5.000 tegn (inkl. mellemrum) per reference. Såfremt én reference indeholder mere end 5.000 tegn, tages alene de første 5.000 tegn i betragtning ved vurdering af ansøgers egnethed og udvælgelse. Referencer må ikke udgøre links eller tilsvarende henvisninger.
Tjekliste til udarbejdelse af referencer
Ansøgers referencer som angivet i eESPD'et bedes til brug for vurderingen af egnethed og udvælgelse indeholde følgende:
a) Referencekunden, inkl. kontaktoplysninger
b) Beskrivelse af referencekunden
c) Kontraktværdi
d) Kontraktperiode samt tidspunkt for levering og ibrugtagning
e) Beskrivelse af de leverede ydelser
f) Beskrivelse af hvorledes referencekontrakten er sammenlignelig med kontraktens genstand.
Leverandørener forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Kontrakten (bilag 0).
Ved opfyldelsen af Kontrakten indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar, jf. Bilag 16.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Ordregiver forventer at afholde et (1) forhandlingsmøde. Forhandlingsmødet forventes at blive afholdt på Borups Allé 177, 2400 København NV. Ordregiver kan tildele på baggrund af indledende tilbud.
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af aftalen.
Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøger/tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, medmindre ansøger/tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.
Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring (Bilag 18) om dette forhold.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk