Fakta om udbudet
Udbyder
Rødovre Kommune
Vindere
(06.02.2023)
KMD A/S
Lautrupparken 40-42
2750 Ballerup
Rødovre Kommunes indkøb af ERP-system til løn, personale, vagtplan og personalemappe på SKI 02.19
Rødovre Kommune
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed/enhed
CVR-nummer: 65307316
By: Rødovre
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2610
Land: Danmark
Kontaktperson: Mike Sundahl
E-mail: msu@publicure.dk
Telefon: +45 20155598
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.rk.dk/
Del II: Genstand
Rødovre Kommunes indkøb af ERP-system til løn, personale, vagtplan og personalemappe på SKI 02.19.
Rødovre Kommunes indkøb af ERP-system til løn, personale, vagtplan og personalemappe på SKI 02.19.
Rødovre Kommune
Rødovre Kommunes indkøb af ERP-system til løn, personale, vagtplan og personalemappe på SKI 02.19 fordelt på nedenstående FORM og STORM-kategorier:
60.05 Personale
60.05.03 Personaleopgaver vedrørende ansættelse og fratrædelse
60.05.03.05 Rekruttering
60.05.03.10 Ansættelse
60.05.03.15 Løn- og pensionsindplacering
60.05.03.30 Ændringer i ansættelsesvilkår
60.05.03.35 Disciplinære forhold vedrørende ansættelsen
60.05.03.40 Fratrædelse og afsked
60.05.12 Løntillæg, honorarer og personalegoder
60.05.12.03 Rådighedstillæg
60.05.12.05 Funktionstillæg
60.05.12.10 Kvalifikationstillæg
60.05.12.12 Engangsvederlag
60.05.12.15 Resultatløn
60.05.17 Personalets ferie og fravær
60.05.17.05 Personalets ferie og fridage
60.05.17.10 Personalets sygdom
60.05.17.15 Personaleorlov og tjenestefrihed
60.05.22 Personaleudvikling
60.05.22.05 Udviklingssamtaler
60.05.45 Arbejdstidstilrettelæggelse
60.05.45.05 Vagtplaner og bemandingsplaner for personale
60.05.45.15 Tidsregistrering af personale
60.10 Løn
60.10.03 Lønindrapportering
60.10.03.05 Stamdata i lønsystem
60.10.03.10 Inddata til løn
60.10.03.15 Løndatakontrol
60.10.05 Lønkørsel og lønudbetaling
60.10.05.15 Lønkørselafvikling
60.10.05.20 Samlede lønkørselkontrol
60.10.05.25 Lønkørseladministration
60.10.05.30 Tjenestemandspension
60.10.10 Lønadministration vedrørende variabler ydelser
60.10.10.05 Lønadministration vedrørende ferieret og feriepengeforpligtelse
60.10.10.10 Lønadministration vedrørende barsel og barselsvikar
60.10.10.15 Lønadministration vedrørende øvrige variable ydelser
60.10.15 Lønrefusion
60.10.15.05 Sygdomsrefusion
60.10.15.10 Barsels- og adoptionsrefusion
60.10.20 Lønadministration vedrørende fratrædelser
60.10.20.05 Lønafslutning ved fratrædelse
60.10.25 Lønsupport
60.10.25.05 Rådgivning og vejledning om løn og lønforhold
60.10.30 Lønstyring
60.10.30.05 Lønrapportering
60.10.30.10 Lønbudgettering
60.10.35 Afstemning og overførsel af lønposter
60.10.35.05 Beholdningsafstemning vedrørende løn
60.10.40 Myndighedernes arbejdsgiverbidrag
60.10.40.05 Offentlige arbejdsgiveres og lønmodtageres bidrag til tillægspensionsordning (ATP)
60.10.40.10 Offentlige arbejdsgiveres indbetaling af feriegodtgørelse
60.10.40.30 Offentlige arbejdsgiveres bidrag til Arbejdsmarkedets Fond for Udstationerede (AFU)
Rødovre Kommunes behov for standardoptioner er opgjort som følger:
I. Opbevaring af kundens data
II. Arkivering: 1 gang
III. Aflevering til Danmarks Statistik: I gang om året
IV. Ledelsesinformation: 1 gang om måneden
Del IV: Procedure
- Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
Rødovre Kommune foretager direkte tildeling gennem SKI aftale 02.19.
Tildelingen gennemføres i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4.
Betingelserne for at gennemføre en direkte tildeling er fraværet af Kommunens behov for tilbudsgivernes særlige tilpasning af ydelsen.
Tilpasningsmulighederne er i rammeaftalen kategoriseret som følger:
a) Budgetsikkerhed - Kommunen har ikke er et særligt behov for budgetsikkerhed, herunder fast afregning, eller afregning inden for en bevillingsmæssig hjemmel til anskaffelse godkendt forud for iværksættelsen af tildelingsproceduren.
b) Specialtilpasning - Kommunen har ikke et behov for tilpasning på de oplistede kategorier, herunder
I. overtagelse.
II. option på exitproces.
III. uddannelse.
IV. servicemål.
V. integrationskomponenter.
c) Forretningsprocesser – Kommunen har ikke et specifikt eller konkret behov for understøttelse af it-service funktionaliteter, der ikke allerede følger af beskrivelserne i de identificerede services.
d) Sikkerhed – Kommunen har ikke et behov for skærpede krav til sikkerhed, som går ud over hvad der fremgår af Bilag C leveringsaftalens, punkt 7.1 – Sikkerhed.
Det er på baggrund af ovenstående Kommunens samlede vurdering, at indkøbet kan foretages ved direkte tildeling i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4, punkt 2.1.
Rødovre Kommune finder derfor, at indgåelsen af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende er tilladt i henhold til udbudsloven.
Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
By: Ballerup
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Internetadresse: www.kmd.dk
Del VI: Supplerende oplysninger
Kontrakten forventes indgået efter den i klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2 angivne frist.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Der henvises til § 7, stk. 3, i Lov om Klagenævnet for Udbud:
Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet
eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en
udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden
30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i
Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen
indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående
offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.