Fakta om udbudet

EU-nr

2023/S 022-063063

Offentliggjort

31.01.2023

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://permalink.mercell.com/195451067.aspx

Udbyder

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Vindere

IT-hardware - genudbud

(19.04.2023)
COMM2IG A/S
Kokkedal Industripark 104
2980 Kokkedal

IT-hardware - genudbud

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Indkøbsfællesskabet IFIRS
CVR-nummer: 55960410
Postadresse: Skovvangen 28
By: Kolding
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 6000
Land: Danmark
Kontaktperson: Cindy Jane Bjerregaard
E-mail: cjb@hansenberg.dk
Telefon: +45 28455560
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/195451067.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.ifirs.dk/

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://permalink.mercell.com/195451067.aspx

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://permalink.mercell.com/195451067.aspx

I.4) Type ordregivende myndighed

Anden type: Uddannelsesinstitution

I.5) Hovedaktivitet

Uddannelse

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

IT-hardware - genudbud

Sagsnr.: 91195

II.1.2) Hoved-CPV-kode

30210000 Databehandlingsmaskiner (hardware)

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indkøb og levering af stationære og bærbare computere samt skærme og tilbehør, som fremgår af Bilag 3 Tilbudslisten.

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og produktgrupper, herunder de krav produkterne skal opfylde, henvises til afsnit 8 Kravspecifikation og Bilag 3 Tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Levering af de anførte produkter vil ske på grundlag af kontrakten, der er vedlagt som Bilag 2 Udkast til aftale. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 32 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

30200000 Edb-maskiner og -artikler

30213100 Bærbare datamater

30213300 Stationære pc'er

30230000 Computerrelateret udstyr

30231000 Computerskærme og konsoller

30236000 Øvrigt edb-udstyr

30237000 Dele, tilbehør og artikler til datamater

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK0 Danmark

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Følgende medlemsskoler deltager i udbuddet:

Asmildkloster Landbrugsskole

Kolding HF & VUC

Bygholm Landbrugsskole

Køge Handelsskole

Campus Bornholm

Learnmark

College 360

Skive College

EUC Sjælland

UddannelsesCenter Holstebro

HANSENBERG

Varde Handelsskole & Handelsgymnasium

Herning HF & VUC

Zealand - Sjællands Erhvervsakademi

IBC International Business College

Kontrakten medfører ikke pligt for Ordregiver til at aftage en bestemt mængde af de produkter, der er omfattet af kontrakten.

Den samlede indkøbsmængde forventes for en 4-årig periode at udgøre i alt kr. 32.000.000 kr.

Den forventede omsætning på kontrakten er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Den maksimale indkøbsværdi er 35.000.000 kr.

Kontrakten forventes at træde i kraft den 01.05.2023 og løber indtil den 30.04.2025, hvorefter Ordregiver kan forlænge kontrakten i 2 x 12 måneder. Kontraktens maksimale løbetid er således 4 år.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Pris

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 32 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Start: 01/05/2023

Slut: 30/04/2025

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Ordregiver kan forlænge kontrakten i 2 x 12 måneder. Kontraktens maksimale løbetid er således 4 år.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgivers samlede nettoomsætning de tre seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgivers egenkapital for de tre seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgivers soliditetsgrad og overskudsgrad for de tre seneste regnskabsår

Erhvervsforsikring:

Tilbudsgiver skal bekræfte at besidde en gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring ved kontraktens start med en forsikringssum på minimum kr. 10.000.000.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Nettoomsætning:

- En gennemsnitlig årlig omsætning på minimum kr. 25.000.000.

Egenkapital:

- Positiv egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår.

Overskudsgrad og soliditetsgrad:

- Det gennemsnitlige nøgletal af overskudsgraden for de tre seneste disponible regnskabsår skal være positivt.

- Det gennemsnitlige nøgletal af soliditetsgraden for de tre seneste disponible regnskabsår skal være positivt.

Forsikring:

- Forsikringssummen og selskabsnavn skal fremgå af erklæringen.

- Mindstekrav til forsikringssum: kr. 10.000.000 pr. år.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal anføre minimum 3 referencer, som er sammenlignelige med den udbudte opgave. Referencerne skal være udført af Tilbudsgiver. For at en reference anses for sammenlignelig, skal nedenstående kriterier være opfyldt og fremgå af ESPD'et.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

- Minimumskrav: Referencen skal angå levering af stationære og bærbare computere samt skærme.

- Minimumskrav: Referencen skal være udført inden for de seneste tre år. Eksempelvis vil en aftale med en varighed på 18 måneder med opstart for fire år siden være en godkendt reference.

- Minimumskrav: Reference skal som minimum skal have foretaget indkøb på 350 enheder (stationære og bærbare computere samt skærme) inden for en periode af 24 måneder. Eksempelvis vil en aftale om levering af 100 stationære computere, 100 bærbare computere og 200 skærme være en godkendt reference.

Der skal ved angivelse af reference fremgå navn på kunden og kontaktperson samt en beskrivelse af leverancerne.

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 243-703154

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 27/02/2023

Tidspunkt: 23:59

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 27/02/2023

Tidspunkt: 23:59

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

26/01/2023

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

IT-hardware - genudbud

Indkøbsfællesskabet IFIRS

Send til en kollega