Studiebasen og kursusbasen

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser

Aalborg Universitet
Fredrik Bajers Vej 5
Aalborg
9220
DANMARK
Kontaktperson: Morten Denaa
Telefon: +45 99403949
E-mail: md@adm.aau.dk
NUTS-kode: DK

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.aau.dk

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Studiebasen og kursusbasen.

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72200000

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

Aalborg universitet vedligeholder årligt studieordninger for de uddannelser, som vi udbyder. Dette er en stor og tidskrævende proces, der involverer et hav af flade tekstdokumenter, som skal revideres, versionsstyres og valideres forskellige steder i organisationen. Aalborg Universitet gar behov for en it-løsningerne, »Studiebasen« og »Kursusbaen«, som tæmmer processen ved at definere forskellige roller og rettigheder, indfører udgivelsesmuligheder samt sikrer at det indtastede indhold bliver struktureret og genbrugeligt fra årgang til årgang og på tværs af institutionens it-løsninger, som endvidere foretager validering i forhold til de danske love på uddannelsesområdet.

Aalborg Universitet har foreteaget en markedsundersøgelse og fundet at der kun er et firma som tilbyder en standardiseret software løsning som opfylder de ovenstående behov.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)

Værdi eksklusive moms: 1 888 000.00 DKK

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

72200000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK050

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Aalborg universitet vedligeholder årligt studieordninger for de uddannelser, som vi udbyder. Dette er en stor og tidskrævende proces, der involverer et hav af flade tekstdokumenter, som skal revideres, versionsstyres og valideres forskellige steder i organisationen. Aalborg Universitet gar behov for en it-løsningerne, »Studiebasen« og »Kursusbaen«, som tæmmer processen ved at definere forskellige roller og rettigheder, indfører udgivelsesmuligheder samt sikrer at det indtastede indhold bliver struktureret og genbrugeligt fra årgang til årgang og på tværs af institutionens it-løsninger, som endvidere foretager validering i forhold til de danske love på uddannelsesområdet.

Aalborg Universitet har foretaget en markedsundersøgelse og fundet at der kun er et firma som tilbyder en standardiseret software løsning som opfylder de ovenstående behov.

II.2.5) Tildelingskriterier

Pris

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
- manglende konkurrence af tekniske årsager

Forklaring:

Aalborg universitet vedligeholder årligt studieordninger for de uddannelser, som vi udbyder. Dette er en stor og tidskrævende proces, der involverer et hav af flade tekstdokumenter, som skal revideres, versionsstyres og valideres forskellige steder i organisationen. Aalborg Universitet gar behov for en it-løsningerne, »Studiebasen« og »Kursusbaen«, som tæmmer processen ved at definere forskellige roller og rettigheder, indfører udgivelsesmuligheder samt sikrer at det indtastede indhold bliver struktureret og genbrugeligt fra årgang til årgang og på tværs af institutionens it-løsninger, som endvidere foretager validering i forhold til de danske love på uddannelsesområdet.

Aalborg Universitet har foretaget en markedsundersøgelse og fundet at der kun er et firma som tilbyder en standardiseret software løsning som opfylder de ovenstående behov.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling

V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten/beslutningen om tildeling af koncession:

03/03/2016

V.2.2) Oplysninger om tilbud

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse

Arcanic A/S
25826477
Diplomvej 373
Kgs Lyngby
2800
DANMARK
Telefon: +45 45257277
NUTS-kode: DK

Internetadresse:http://www.arcanic.dk/

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: ja

V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 1 888 000.00 DKK

V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
København Ø
2100
DANMARK
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
DANMARK
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk

Internetadresse:http://www.kfst.dk/

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

03/03/2016

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Studiebasen og kursusbasen

Aalborg Universitet

Send til en kollega