Udbud af dynamisk indkøbssystem vedr. IT-konsulentydelser til Microsoft Azure platform

Udbud af IT-konsulentydelser vedrørende rådgivning, design, udvikling, implementering og driftsunderstøttelse i forhold til ordregivers Microsoft Azure Platform, herunder men ikke begrænset til, følgende ydelsesområder:

1) Cloudarkitektur

2) Cloudinfrastruktur

3) Cloud transition og transformation

4) DevOps

5) Infrastructure as Code

6) FinOps

7) SecOps

8) Self-service løsninger

9) Dashboards og monitoring

10) Desktop virtualisering

11) Governance, compliance og regulativer

12) Dokumentation

13) Agile og Scrum

14) Undervisning og certificering.

Se uddybende beskrivelse i afsnit II.2.4).

Tryk her https://permalink.mercell.com/193070211.aspx

Udbud af IT-konsulentydelser vedrørende rådgivning, design, udvikling, implementering og driftsunderstøttelse i forhold til ordregivers Microsoft Azure Platform, herunder men

ikke begrænset til, følgende ydelsesområder:

1) Cloudarkitektur: Design og review af løsningsarkitektur og arkitekturprincipper på tværs af Azure platformen.

2) Cloudinfrastruktur: Implementering og driftsstøtte til Azure services på tværs af Azure SaaS, PaaS og IaaS.

3) Cloud transition og transformation:Transition og transformation af eksisterende workloads til Azure platformen.

4) DevOps: DevOps tooling, build og release pipelines samt proces.

5) Infrastructure as Code: Tooling, udarbejdelse, dokumentation og vedligeholdelse af Infrastructure as Code.

6) FinOps: Opbygning af proces, tooling, rapportering og automatisering til at understøtte FinOps.

7) SecOps: Proces, tooling, rådgivning og bistand med SecOps.

8) Self-service løsninger: Udarbejdelse af self-service løsninger til at understøtte

enablement på Azure platformen.

9) Dashboards og monitoring: Opbygning af automatisk rapportering og dashboards, til at understøtte drift og andre processer.

10) Desktop virtualisering: Desktop virtualiserings platforms udvikling, implementering, modning samt optimering.

11) Governance, compliance og regulativer: Bistand med tooling, processer og arbejde i forbindelse med overholdelse af governance, compliance og regulativer.

12) Dokumentation: Udarbejdelse og vedligeholdelse af Cloud platformen og tilstødende services' dokumentation.

13) Agile og Scrum: Bistand med implementering, vedligeholdelse, udbredelse og optimering af en Agil arbejdsmetode som ex. Scrum samt tooling, i forhold til arbejdet med Azure.

14) Undervisning og certificering: Undervisning og certificering af relevante medarbejdere i Cloud og Cloud relevante emner.

Københavns Kommune forbeholder sig retten til at forlænge systemets varighed via en bekendtgørelse herom, jf. udbudslovens § 107.

N/A

Den anførte værdi i afsnit II.1.5) er baseret på et skøn over den højst anslåede værdi af samtlige kontrakter, der forventes tildelt i det dynamiske indkøbssystems løbetid. Dette skøn er ikke et udtryk for et garanteret indkøb.

N/A

N/A

N/A

Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Tre relevante referencer på kontrakter vedrørende konsulentydelser udført inden for de seneste 2 år vedrørende et eller flere af ydelsesområderne angivet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4.

De tre kontrakter, som ansøger angiver som reference, kan være påbegyndt tidligere end 2 år før ansøgningstidspunktet og/eller løbe videre efter ansøgningstidspunktet, men der kan alene lægges vægt på den del af kontrakten, der er udført inden for de seneste 2 år før ansøgningstidspunktet. Ansøger skal derfor alene beskrive og angive værdien for den del af kontrakten, der er udført i perioden inden for de seneste 2 år før ansøgningstidspunktet. Ansøger står ved sin erklæring i ESPD'et inde for, at der alene er beskrevet og angivet værdien for den del af kontrakten, som er udført i perioden inden for de seneste 2 år før ansøgningsfristen.

For hver reference angives en start- og slutdato for kontrakten.

For hver reference angives modtageren af ydelsen, dvs. kundens navn, samt kontaktoplysninger på modtageren.

For hver reference angives en kort beskrivelse af leverancen med angivelse af, hvilket/hvilke ydelsesområder, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4, der er indeholdt i leverancen og ansøgers rolle i opgavevaretagelsen.

Ansøger opfordres til at holde beskrivelsen kortfattet og præcis.

For hver reference angives værdien for de opgaver, der er udført i perioden inden for de seneste 2 år før ansøgningstidspunktet, og som vedrører ydelsesområderne angivet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4.

Værdien af de tre referencer skal tilsammen udgøre mindst kr. 1.000.000.

Københavns Kommune forbeholder sig mulighed for at rette henvendelse til ansøger og/eller referencekunde med henblik på at kontrollere en references rigtighed, hvis der er angivet oplysninger, der giver Københavns Kommune anledning til tvivl.

Som mindstekrav kræves tre relevante referencer på kontrakter vedrørende konsulentydelser udført inden for de seneste 2 år vedrørende et eller flere af ydelsesområderne angivet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4.

De tre kontrakter, som ansøger angiver som reference, kan være påbegyndt tidligere end 2 år før ansøgningstidspunktet og/eller løbe videre efter ansøgningstidspunktet, men der kan alene lægges vægt på den del af kontrakten, der er udført inden for de seneste 2 år før ansøgningstidspunktet. Ansøger skal derfor alene beskrive og angive værdien for den del af kontrakten, der er udført i perioden inden for de seneste 2 år før ansøgningstidspunktet. Ansøger står ved sin erklæring i ESPD'et inde for, at der alene er beskrevet og angivet værdien for den del af kontrakten, som er udført i perioden inden for de seneste 2 år før ansøgningsfristen.

For hver reference angives en start- og slutdato for kontrakten.

For hver reference angives modtageren af ydelsen, dvs. kundens navn, samt kontaktoplysninger på modtageren.

For hver reference angives en kort beskrivelse af leverancen med angivelse af, hvilket/hvilke ydelsesområder, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4, der er indeholdt i leverancen og ansøgers rolle i opgavevaretagelsen.

Ansøger opfordres til at holde beskrivelsen kortfattet og præcis.

For hver reference angives værdien for de opgaver, der er udført i perioden inden for de seneste 2 år før ansøgningstidspunktet, og som vedrører ydelsesområderne angivet i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.4.

Værdien af de tre referencer skal tilsammen udgøre mindst kr. 1.000.000.

Københavns Kommune forbeholder sig mulighed for at rette henvendelse til ansøger og/eller referencekunde med henblik på at kontrollere en references rigtighed, hvis der er angivet oplysninger, der giver Københavns Kommune anledning til tvivl.

Ved Københavns Kommunes konkrete indkøb på det dynamiske indkøbssystem vil der blive indgået en konsulentaftale mellem Københavns Kommune og leverandøren, der regulerer leverandørens forpligtelser overfor Københavns Kommune.

Når der ansøges om optagelse på det dynamiske indkøbssystem, skal der afleveres ESPD dokument og dokumentation for oplysningerne i

ESPD dokumentet (for danske tilbudsgivere vil det sige, at der skal afleveres en serviceattest. Vær opmærksom på, at serviceattesten tillige skal indeholde oplysninger fra Kriminalregistret).

Beskrivelse af det dynamiske indkøbssystem (DIS):

1) Teknik: Det dynamiske indkøbssystem kan tilgås online via udbudsportalen Mercell via https://permalink.mercell.com/193070211.aspx

Udbudsportalen kan tilgås fra alle almindelige webbrowsere og kan ligeledes tilgås via PC'er, tablets og lignende.

2) Tilmelding til DIS: Et dynamisk indkøbssystem er en indkøbsmetode iht. udbudslovens § 101, og oprettelsen skal derfor udbydes i et almindeligt EU-udbud. Der stilles egenthedskrav til leverandørerne for, at de kan blive optaget på systemet.

2.1) EU-udbud af DIS: Når DIS oprettes via EU-udbud, foregår det som begrænset udbud, hvor alle de leverandører, der lever op til de stillede egnethedskrav, gives adgang til systemet efter udløbet af ansøgningsfristen, og efter ordregiver har færdigbehandlet de modtagne ansøgninger. Anmodning om optagelse ifm. med EU-udbuddet sker gennem Mercell via: https://permalink.mercell.com/193070211.aspx

Der skal ikke afgives tilbud i forbindelse med etableringen af et DIS, idet tilbud først afgives i forbindelse med afholdelse af konkrete indkøb efter etablering. I forbindelse med det EU-udbud, der gennemføres for at oprette et DIS, skal tilbudsgiverne således alene udfylde et ESPD-dokument samt aflevere dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet.

2.2) Efterfølgende optagelse af leverandører: DIS er åben for optagelse af egnede leverandører i hele systemets levetid, også efter EU-udbuddets afslutning. Hvis en leverandør lever op til de stillede egnethedskrav har

leverandøren i hele systemets levetid fri adgang til at blive optaget i systemet. Anmodning

om optagelse sker ved, at ansøgerne går ind på www.mercell.com og herefter søger om

optagelse via selve systemet. Der skal i forbindelse med ansøgning om optagelse

afleveres udfyldt ESPD (som findes i systemet) samt dokumentation for oplysningerne i

ESPD dokumentet (hvilket for danske tilbudsgivere vil sige en serviceattest, inkl. oplysninger fra

kriminalreg.).

3) Omkostninger/forpligtelser som leverandør på DIS: Det er gratis for leverandørerne at være optaget på DIS, og det er frit for leverandøren, om denne ønsker at forblive leverandør på DIS i hele systemets levetid, eller om

leverandøren på et tidspunkt ønsker at træde ud af systemet. Såfremt en leverandør i løbet af systemets levetid ikke længere lever op til egnethedskravene eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil leverandøren blive

udelukket af systemet. I så fald vil det være muligt for leverandøren at anmode om genoptagelse på systemet, når leverandøren igen lever op til egnethedskravene, eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund. Leverandøren er altid forpligtet til at levere opdateret ESPD-dokument og/eller fornyet

dokumentation på ordregivers anmodning.

4) Hvordan får man en ordre gennem DIS? Ordregiver vil, når et indkøb skal foretages via DIS, afholde et konkret indkøb for alle de leverandører, der er optaget på det dynamiske indkøbssystem. Når man som leverandør er optaget i DIS, vil man få besked hver gang, der oprettes et konkret indkøb. Disse konkrete indkøb har optagede

leverandører på indkøbssystemet mulighed for at byde på gennem systemet, og hvis man er den leverandør, der har afgivet det bedste tilbud i henhold til tildelingskriteriet for indkøbssystemet og evalueringsmodellen, der er beskrevet i udbudsbetingelserne for det konkrete indkøb, vil man få tildelt ordren. Alle processer foregår elektronisk og gennem Mercell.

Præcise oplysninger om klagefrist(er): Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret

indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. § 7, stk. 1 Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere

ændringer). Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen, jf. § 7, stk. 2, nr. 2 Lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Klageren skal angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.