23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2022/S 245-709761
Offentliggjort
20.12.2022
Udbudstype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Syddansk Universitet

Vindere

Sitecore Managed Cloud med vedligeholdelse heraf i en 3-årig periode.

(20.12.2022)
SITECORE DANMARK A/S
Vester Farimagsgade 3, 5.
1606 København V

Sitecore drift

Syddansk Universitet

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Syddansk Universitet
CVR-nummer: 29283958
Postadresse: Indkøb og Udbud
By: Odense M
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 5230
Land: Danmark
Kontaktperson: Jesper Lundorff Hoffmann
E-mail: jeho@sdu.dk
Telefon: +45 93507306
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/192725876.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.sdu.dk/
I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Uddannelse

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Sitecore drift

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Indkøb af CMS-system og vedligeholdelse heraf.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 3 554 280.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
48900000 Diverse programpakker og computersystemer
72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
72400000 Internettjenester
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK031 Fyn
Hovedudførelsessted:

Odense

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Indkøb af CMS-system og vedligeholdelse heraf for en 3-årig periode.

II.2.5) Tildelingskriterier
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
  • Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende bygge- og anlægsarbejder, varer eller tjenesteydelser af følgende årsag:
    • manglende konkurrence af tekniske årsager
Forklaring:

SDU har i en længere årrække anvendt Sitecore som CMS-leverandør. Fra januar 2023 påtænker SDU at overgå til at drifte CMS-løsningen i skyen, med Sitecore som leverandør via deres Sitecore Managed Cloud-løsning. Valget af Sitecore skyldes, at SDUs struktur stiller store krav til et højt kendskab til Sitecore hos SDUs applikationsansvarlige hosting-leverandør, ligesom SDUs krav om høj tilgængelighed af selve løsningen og support ved nedbrud også kræver en leverandør, der tilbyder dette. Det er SDUs vurdering ud fra en markedsafdækning, at ingen umiddelbart kan matche Sitecore i at drive Sitecore CMS.

En overgang til anden teknologi end Sitecore vil kræve store ressourcer i relation til uddannelse af samtlige brugere af systemet samtidig med, at der må forventes at gå en masse viden tabt. Sidst men ikke mindst betragtes et teknologiskifte som meget risikofyldt, da SDU har bygget et antal integrationer op omkring Sitecore, og et sådant skifte vurderes til at være forbundet med et omkostningstungt produktivitetstab, funktionsbegrænsninger for SDUs redaktører og/eller datatab.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Kontraktnr.: 1
Betegnelse:

Sitecore Managed Cloud med vedligeholdelse heraf i en 3-årig periode.

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
15/12/2022
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Officielt navn: SITECORE DANMARK A/S
CVR-nummer: 31579864
Postadresse: Vester Farimagsgade 3, 5.
By: København V
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1606
Land: Danmark
Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 3 554 280.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
15/12/2022

Send til en kollega

0.079