Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345873&B=KEFM
Udbyder
Energistyrelsen
Vindere
Udbud af rammeaftale vedr. udvikling og drift af OEF- og EEP-databasen
(01.02.2023)
Viegand Maagøe
Nørre Farimagsgade 37
1364 København K
Rammeaftale vedr. tjenesteydelse for udvikling og drift af 'Offentligt Energiforbrug' og 'Energieffektivitetsplaner' og dertilhørende databaser på SparEnergi.dk
Energistyrelsen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 59778714
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
By: København
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 1577
Land: Danmark
Kontaktperson: Line Victoria Blirup Jensen
E-mail: lvbj@ens.dk
Telefon: +45 33927486
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ens.dk
Del II: Genstand
Rammeaftale vedr. tjenesteydelse for udvikling og drift af 'Offentligt Energiforbrug' og 'Energieffektivitetsplaner' og dertilhørende databaser på SparEnergi.dk
Formålet med den udbudte rammeaftale er at sikre effektiv drift, vedligehold og udvikling af de to digitale tjenester, ’Offentligt Energiforbrug’ og ’Energieffektivitetsplaner’ samt tilhørende databaser på SparEnergi.dk. Leverandøren skal bl.a. stå for kvalitetssikring af data og den tekniske udvikling. Leverandøren skal desuden levere løbende teknisk support, formidling og datahåndtering. Driften og udviklingen skal ske i tæt dialog med Energistyrelsen, og leverandøren har til opgave at sørge for omkostningseffektiv drift.
Formålet med den udbudte rammeaftale er at sikre effektiv drift, vedligehold og udvikling af de to digitale tjenester, ’Offentligt Energiforbrug’ og ’Energieffektivitetsplaner’ samt tilhørende databaser på SparEnergi.dk. Leverandøren skal bl.a. stå for kvalitetssikring af data og den tekniske udvikling. Leverandøren skal desuden levere løbende teknisk support, formidling og datahåndtering. Driften og udviklingen skal ske i tæt dialog med Energistyrelsen, og leverandøren har til opgave at sørge for omkostningseffektiv drift. Opgavens hovedfokus er drift og vedligehold af de to digitale tjenester samt afvikling og overførsel af den nuværende OEF-database i Drupal 7 til Drupal 9, men opgaven er ikke blot et migrationsprojekt fra Drupal 7; det er udvikling af en helt ny OEF-database med nyt design og indhold, med udgangspunkt i brugerorienteret indhold og design, samt automatisering, således at der er en klar og systematisk sammenhæng mellem udvikling og drift. Det er en del af udviklingsopgaven, at OEF-databasen endvidere kan udvides til f.eks. udvikling af undersider eller omfatte andre offentlige myndigheder, f.eks. kommuner og regioner (jf. kommende EU-regulering). Der skal hertil etableres en effektiv driftsorganisation, hvor de primære driftsopgaver er datahåndtering og formidling. Da opgaven indeholder teknisk programmering, er det et krav til løsningen og teamet, at leverandøren har kendskab til teknisk udvikling af hjemmesider i Drupal 9 og arbejdet med content management (CMS), hvilket tydeligt skal fremgå af CV’er og referencer. Desuden er det et krav til løsningen af opgaven, at leverandøren bruger det allerede udviklede fundament for EEP-databasen i Drupal 9 til den videre drift.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Baserer virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som tilbudsgiveren kan benytte.
Mindstekrav til det niveau der kræves til årsomsætning:
- 5 mio. kr. årligt de seneste tre disponible regnskabsår.
Hvis der ikke kan forelægges regnskab for tre seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden f.eks. ikke har været etableret så dette kan forelægges, så skal virksomheden fremlægge de to seneste regnskabsår. Hvis der ikke kan forelægges regnskab for to seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden f.eks. ikke har været etableret så dette kan forelægges, så skal virksomheden fremlægge det seneste regnskabsår. Hvis der ikke kan forelægges regnskab for det seneste regnskabsår, såfremt virksomheden f.eks. ikke har været etableret så dette kan forelægges, så skal virksomheden fremlægge regnskab fra etableringstidspunktet.
Del IV: Procedure
Energistyrelsen
Medarbejdere i Energistyrelsen vil åbne tilbud. Det vil ikke være muligt at overvære åbning.
Del VI: Supplerende oplysninger
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk