Officielt navn: Region Syddanmark
CVR-nummer: 29190909
Postadresse: Damhaven 12
By: Vejle
NUTS-kode: DK03 Syddanmark
Postnummer: 7100
Land: Danmark
Kontaktperson: Søren Lundgaard
E-mail: Soeren.Lundgaard@rsyd.dk
Telefon: +45 21340556
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.regionsyddanmark.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/181055

Regional eller lokal myndighed

Sundhed

Udbud af Product Data Management System (PMDM-system) til Strategisk Indkøb i Region Syddanmark

Sagsnr.: 22/4614

72268000 Levering af programmel

Tjenesteydelser

Region Syddanmarks tværgående indkøbsafdeling, Strategisk Indkøb, ønsker at indkøbe et Product Master Data Management System (PMDM-system), leveret som cloud-basseret standardindkøbssystem. Anskaffelse af PMDM-system har 3 overordnede formål: 1) Mulighed for bedre at kunne administrere Regionens mange produktdata inden for vareforsyningsområdet 2) Mulighed for at kunne understøtte kommende formater jf. gældende lovgivning på området, for elektroniske katalager fra leverandører. 3) Mulighed for at understøtte øgede krav til forsyningssikkerhed og styring af miljømæssige forhold. Systemet skal integrere med regionens eksisterende indkøbs- og logistiksystem ILS, VAX NemHandel, Integrationssystemerne VAX-integrator og REGIS samt øvrige fagsystemer.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel

72228000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af maskinel

72263000 Implementering af programmel

72265000 Konfigurering af programmel

NUTS-kode: DK03 Syddanmark

Hovedudførelsessted:

Regionshuset, Damhaven 12, Vejle

Region Syddanmarks tværgående indkøbsafdeling, Strategisk Indkøb, ønsker at indkøbe et Product Master Data Management System (PMDM-system), leveret som cloud-basseret standardindkøbssystem. Anskaffelse af PMDM-system har 3 overordnede formål: 1) Mulighed for bedre at kunne administrere Regionens mange produktdata inden for vareforsyningsområdet 2) Mulighed for at kunne understøtte kommende formater jf. gældende lovgivning på området, for elektroniske katalager fra leverandører. 3) Mulighed for at understøtte øgede krav til forsyningssikkerhed og styring af miljømæssige forhold. Systemet skal integrere med regionens eksisterende indkøbs- og logistiksystem ILS, VAX NemHandel, Integrationssystemerne VAX-integrator og REGIS samt øvrige fagsystemer.

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 40

Pris - Vægtning: 60

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Kunden ønsker tilbud på optioner der kan udnyttes i 3 år fra kontraktunderskrift. Kunden er ikke forpligtet til at udnytte en option.

OPTION 1: Indkøbssystem til indkøb af ikke-lagerførte varer.

Der ønskes et tilbud på levering af et cloud-baseret standardindkøbssystem, der kan understøtte indkøb af varer og tjenesteydelser, som regionen ikke ønsker oprettet i indkøbssystemet ILS, idet der ikke er behov for lagerstyring. Det gælder f.eks. tjenesteydelser, IT-udstyr, medicoteknisk udstyr og laboratorieudstyr og diverse kontorartikler o.lign.

OPTION 2: System til bestilling af varer og tjenesteydelser for hjemmepatienter.

Der ønskes et tilbud på levering af et bestillingssystem, der kan understøtte hjemmepatienternes bestilling af varer og tjenesteydelser og de hermed afledte processer som levering, varemodtagelse, fakturering m.v. Hjemmepatienters ret til at bestille varer og tjenesteydelser er baseret på bestemte diagnoser. For de forskellige diagnoser gives der mulighed for at bestille bestemte varer og tjenesteydelser (varesortiment). Hjemmepatienten skal således kunne tilknyttes det relevante varesortiment.

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

-

Udbud med forhandling

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 202-575466

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Udbud af Product Data Management System (PMDM-system) til Strategisk Indkøb i Region Syddanmark

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Udbuddet annulleres grundet fejl i anslået samlet værdi jf. Udbudsbekendtgørelse pkt. II.1.5 og pkt. II.2.6.

Nyt udbud vil blive igangsat snarest.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Officielt navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
By: N/A
Land: Danmark

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: https://www.kfst.dk/

01/11/2022