Officielt navn: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
CVR-nummer: 10866111
Postadresse: Ejby Mosevej 219
By: Glostrup
NUTS-kode: DK012 Københavns omegn
Postnummer: 2600
Land: Danmark
Kontaktperson: Vibe Blum
E-mail: vdb@vestfor.dk
Telefon: +45 20461918
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.vestfor.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/293501

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345163&B=VESTFOR

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=345163&B=VESTFOR

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Offentligretligt organ

Generelle offentlige tjenester

Kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning

Sagsnr.: 22-04104

72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Tjenesteydelser

Ordregiver udbyder en kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning (Aftalen). Det nye system skal afløse Ordregivers modificerede Microsoft Dynamics AX 2009, som Ordregiver har opgraderingsret på. Ordregiver har i øvrigt en licensbeholdning på Dyn365 Team Members, jf. Bilag 2. Det nye system skal således baseres på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Anmodning om deltagelse i udbudsproceduren indgives ved at indsende det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD).

Værdi eksklusive moms: 13 000 000.00 DKK

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik

72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel

NUTS-kode: DK012 Københavns omegn

Ordregiver udbyder en kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning (Aftalen). Det nye system skal afløse Ordregivers modificerede Microsoft Dynamics AX 2009, som Ordregiver har opgraderingsret på. Ordregiver har i øvrigt en licensbeholdning på Dyn365 Team Members, jf. Bilag 2. Det nye system skal således baseres på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Anmodning om deltagelse i udbudsproceduren indgives ved at indsende det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD).

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

Værdi eksklusive moms: 13 000 000.00 DKK

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten har ikke nogen fastsat udløbsdato, men vil løbe til den bliver opsagt.

Kontraktværdien er fastsat på baggrund af 48 måneders support og vedligehold samt implementering.

Forventet antal ansøgere: 3

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav jf. Sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, jf. Sektion III.1.3, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. Afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Eksempelvis bliver referencer, der demonstrerer erfaring med levering af Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations evaluereret højere end referencer, der demonstrerer erfaring med andre ERP-systemer.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Option på fjernvarmeadministration, kontraktstyring samt yderligere funktionelle optioner. Optionerne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 3.1, afsnit 4.

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Da kontrakten løber uden en slutdato, vil Ordregiver løbende overvåge markedet for at sikre, at kontrakten fortsat er på markedsvilkår.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet:

• Tilbudsgiver skal som minimum have en positiv egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår.

• Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 15% for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditeten beregnes på følgende måde:

Soliditetsgrad = egenkapital x 100 / samlede aktiver

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Se ovenfor

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig kapacitet:

• En liste over de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt 3, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved

vurdering af, hvilke Tilbudsgivere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der

er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på

ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt 3 anførte ydelser, leverancen vedrørte,

herunder hvilke systemer der var tale om, samt Tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, navn på kunden (modtager) samt navn, titel og kontaktinformation på den medarbejder hos kunden, der kan bekræfte indholdet af referencen.

Ved angivelse af dato for leverancen bedes Tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning.

Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes Tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Hver referencebeskrivelse må fylde op til 4800 anslag (inkl. mellemrum). Hvis beskrivelsen fylder mere end 4800 anslag, vil der kun blive lagt vægt på de første 4800 anslag. Angivelse af den økonomiske værdi, dato for leverancens påbegyndelse, navn på kunden (modtager) samt navn, titel og kontaktinformation på den medarbejder hos kunden, der kan bekræfte indholdet af referencen tæller ikke med i de 4800 anslag.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om Tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt pa de 5 første referencer.

Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt 3, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som Tilbudsgiver baserer sig på.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ingen minimumskrav

Udbud med forhandling

Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 179-505413

Dato: 30/11/2022

Tidspunkt: 12:00

Dato: 05/12/2022

Dansk

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til Kapitel 3 i Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud, LBK nr. 593 af 2. juni 2016

(tilgængeligt ved www.retsinformation.dk), gælder følgende tidsfrister for udfyldelse af klage:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage

fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. jf. § 7(1) Bekendtgørelsen

om Klagenævnet for Udbud, forudsat at meddelelsen inkluderer en kort beskrivelse af de relevante årsager for

beslutningen.

Andre klager skal i overensstemmelse med § 7(2) Bekendtgørelsen for Klagenævnet for Udbud udfyldes af

Klagenævnet for Udbud indenfor:

1) Inden 45 kalenderdage fra datoen efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om

kontraktindgåelse Den Europæiske Unions Tidende (med effekt fra dagen efter offentliggørelsesdatoen):

2) Inden 30 kalenderdage fra dagen efter at Ordregiver underrettet de berørte Tilbudsgivere, at en kontrakt

baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller

såfremt at notifikationen inkluderer en kort redegørelse af de relevante årsager for beslutningen:

3) Inden 6 måneder fra dagen efter, at Ordregiver har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå

kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. såfremt at meddelelsen inkluderer en kort redegørelse for de

relevante årsager for beslutningen:

4) Inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregiver har offentliggjort en meddelelse vedrørende deres

beslutning for at opretholde kontrakten, jf. § 185(2) af Udbudsloven.

Klager skal, senest samtidig med indleveringen af klagen til Klagenævnet for Udbud, skriftligt informere

Ordregiver om klagen, herunder oplyse om klagen er blevet indleveret i standstillperioden, jf. Bekendtgørelsens

§ 6(4). Hvis klagen er indleveret i standstillperioden, skal klageren dertil oplyse om der er anmodet om at klagen

tillægges opsættende virkning, jf. Bekendtgørelsens § 12(1).

E-mailen til Klagenævnet for Udbud er oplyst i sektion VI.4.1.

Klagenævnet for Udbuds retningslinjer vedrørende klager er ligeledes tilgængelige på internetadressen oplyst i

sektion VI.4.1.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

29/10/2022