Fakta om udbudet
Udbyder
Den Kommunale Digitaliseringsforening F.M.B.A.
Invitation til markedsdialog om fælles arbejdsmarkedssystem til 11 danske kommuner
Den Kommunale Digitaliseringsforening F.M.B.A.
Forhåndsmeddelelse
Denne bekendtgørelse er kun vejledende
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 37 84 93 75
Postadresse: Rådhusbuen 1
By: Roskilde
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4000
Land: Danmark
Kontaktperson: Mads Jacobi Grøn
E-mail: majg@implement.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.digit.dk
Del II: Genstand
Invitation til markedsdialog om fælles arbejdsmarkedssystem til 11 danske kommuner
Den Kommunale Digitaliseringsforening F.M.B.A. (Digitaliseringsforeningen Sjælland ("DIGIT")) – et kommunalt samarbejde om digitalisering – overvejer at gennemføre en fælles anskaffelse af et arbejdsmarkedssystem til DIGITs 11 medlemskommuner (Greve, Guldborgsund, Holbæk, Kalundborg, Køge, Lejre, Næstved, Roskilde, Ringsted, Slagelse og Vordingborg). IT-løsningen skal understøtte kommunernes beskæftigelsesindsats og de lokale jobcentres service– og myndighedsopgaver.
Den anslåede kontraktværdi, der omfatter implementering samt drift og vedligehold over 10 år, ønskes kvalificeret yderligere gennem markedsdialogen.
DIGIT inviterer leverandører af relevante fagsystemer på området til at tilmelde sig markedsdialogen (”RFI”). DIGIT forventer, at de første RFI-dialogmøder vil blive afholdt d. 27. eller 29. september 2022 samt at eventuelle opfølgningsmøder afholdes d. 26. eller 27. oktober 2022.
DIGIT ønsker at gennemføre en markedsundersøgelse for at undersøge potentialet og grundlaget for anskaffelsen af en fælles IT-løsning, der kan understøtte de 11 kommuners beskæftigelsesindsats og de lokale jobcentres service– og myndighedsopgaver. Endvidere ønsker DIGIT at opnå en bedre forståelse for tilgængelige løsninger og ydelser på markedet samt at få input til anskaffelsesforløbet og samarbejdsmodeller. En central del af markedsundersøgelsen er invitation til denne markedsdialog (RFI), som er målrettet leverandører af IT-løsninger på området. RFI’en er inddelt i fire trin:
1) Tilmelding – leverandører tilkendegiver deres interesse i at deltage i RFI’en gerne inden onsdag d. 31. august 2022 kl. 12:00 ved at sende en mail til majg@implement.dk.
2) Introduktionsmøde – DIGIT gennemfører et kort individuelt introduktionsmøde i uge 36 med de leverandører, der har meldt sig senest d. 31. august 2022 kl. 12:00.
3) RFI-materiale og besvarelse - DIGIT udsender RFI-materiale inkl. spørgsmål og leverandørerne opfordres til at udarbejde en kort skriftlig besvarelse, som leverandøren præsenterer på dialogmøde i september 2022 og deler med DIGIT efterfølgende.
4) RFI-dialogmøder – DIGIT gennemfører 1-til-1 møder af ca. 2,5 times varighed med hver leverandør, der har udarbejdet en skriftlig besvarelse, for at få en bedre forståelse af markedet og markedsaktørernes perspektiver. DIGIT forventer, at de første RFI-dialogmøder vil blive afholdt d. 27. eller 29. september 2022 samt et opfølgende møde d. 26. eller 27. oktober 2022.
Bemærk venligst, at DIGIT forbeholder sig retten til at begrænse antallet af deltagere i markedsdialogen af ressourcemæssige årsager, samt at leverandører, der tilkendegiver interesse efter deadline, ikke kan garanteres deltagelse.
Det præciseres for en god ordens skyld, at deltagelse i markedsdialogen ikke er en forudsætning for deltagelse i et eventuelt udbud på et senere tidspunkt.
Såfremt du har nogen spørgsmål til markedsdialogen samt deltagelse i processen, venligst kontakt Implement Consulting Group, som bistår DIGIT i denne markedsdialog:
Mads Jacobi Grøn
Mobile: +4529908200
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger