Fakta om udbudet
EU-nr
2016/S 004-003969
Offentliggjort
07.01.2016
Udbudstype
Finder ikke anvendelse
Bestilling af materiale
Addresse
ÅF-Hansen & Henneberg
Lyskær 3 EF
Att: Helle Frøjk Knudsen
2730 Herlev
Telefon: +45 38165041
Mailadresse: hfk@afhh.dk
Fax: +45 38165041
Internetadresse: http://www.afconsult.com/dk/Sectors/Infrastructure--Urban-Planning/Lighting/
Udbyder
Halsnæs Kommune
Drift, vedligehold og renovering af vejbelysning
Halsnæs Kommune
Vejledende forhåndsmeddelelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Halsnæs Kommune
Rådhuspladsen 1
Kontaktpunkt(er): Miljø og Teknik
Att: Morten Skibstrup Nikolajsen
3300 Frederiksværk
DANMARK
Mailadresse: miljoeogteknik@halsnaes.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.halsnaes.dk
Yderligere oplysninger fås her: ÅF-Hansen & Henneberg
Lyskær 3 EF
Att: Helle Frøjk Knudsen
2730 Herlev
DANMARK
Telefon: +45 38165041
Mailadresse: hfk@afhh.dk
Fax: +45 38165041
Internetadresse: http://www.afconsult.com/dk/Sectors/Infrastructure--Urban-Planning/Lighting/
I.2)
Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Andet: drift, vedligehold og renovering af vejbelysning
Andet: drift, vedligehold og renovering af vejbelysning
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II.B: Kontraktens genstand (Varer eller tjenesteydelser)
II.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Drift, vedligehold og renovering af vejbelysning.
II.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted
Tjenesteydelseskategori nr. 1: Vedligeholdelse og reparation
Halsnæs.
Halsnæs.
NUTS-kode DK013
II.3)
Oplysninger om rammeaftale
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale: nej
II.4)
Kort beskrivelse af arten og mængden eller værdien af varerne eller tjenesteydelserne:
I forbindelse med Halsnæs Kommunes tilbagekøb af vejbelysningsanlæg fra samt udløb af eksisterende driftsaftale skal drift og vedligehold og energirenovering af vejbelysningsanlægget samt opdatering af anlægsdata i GIS udbydes med forventet kontraktstart 1.4.2016. Vejbelysningsanlægget indeholder følgende elementer: Vejbelysningsmaster, vejbelysningsarmaturer, styreskabe (vejbelysningsskabe) for vejbelysningsanlæg inkl. styringskomponenter og kabelanlæg for vejbelysningsanlæg.
Der udbydes desuden separation af vejbelysningsanlægget fra DONG Energys lavspændingsnet og opstilling af nye målerskabe som option. Kontrakten indeholder i alt 3 optioner, som er beskrevet nærmere i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.2). Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Halsnæs Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontrakt.
Vejbelysningsanlægget består af cirka 6 100 armaturer og tilsvarende antal lyskilder, idet nogle armaturer er bestykket med to lyskilder. Ca. 450 af armaturerne er bestykket med kviksølvlyskilder og ca. 400 er bestykket med lysstofrør. Derudover er en del bestykket med metalhalogen, højtryksnatrium og kompaktlysrør. Antallet af armaturer med LED er ved kontraktstart ca. 250.
Armaturer og master er placeret på veje, stier og pladser mv. Fordeling og placering vil fremgå af anlægsdokumentationen som en del af udbudsmaterialet, der vil blive fremsendt til de ansøgere, der opnår prækvalifikation.
Kontrakten indeholder drift, service og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget tilhørende Halsnæs Kommune. Omfanget af vejbelysningsanlægget kan reduceres ved nedlæggelser og/eller overdragelse af anlæg til private og kan forøges ved nyanlæg etableret af Halsnæs Kommune i kontraktens løbetid. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Halsnæs Kommunes forpligtelser overfor elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER og ajourføring af oplysninger i Halsnæs Kommunes anlægsdatabase. Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn, måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.
Kontrakten indeholder renovering af dele af vejbelysningsanlægget. Renoveringen følger en renoveringsplan, der bliver en del af udbudsmaterialet, men der vil som udgangspunkt være tale om ældre anlæg, hvor der kan opnås størst energibesparelse ved udskiftning til ny teknologi. Endvidere kan der blive tale om mindre nyanlæg. Halsnæs Kommune forventer, at leverandøren holder sig løbende opdateret mht. den nyeste teknologi inden for vejbelysning og at begge parter (Halsnæs Kommune og leverandøren) gennem samarbejdet deler sin viden mv. med hinanden. Det forventes at 850 armaturer og ca. 900 master skal udskiftes.
Kontrakten.
Kontraktindgåelse:
Kontraktopstart forventes at være den 1.6.2016. Kontraktindgåelse for en mindre del af anlægget (ca. 300 armaturer) er betinget af Halsnæs Kommunes indgåelse af endelig aftale om overtagelse af vejbelysningsanlægget.
Enten anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 9 000 000 og 11 000 000 DKK
Der udbydes desuden separation af vejbelysningsanlægget fra DONG Energys lavspændingsnet og opstilling af nye målerskabe som option. Kontrakten indeholder i alt 3 optioner, som er beskrevet nærmere i udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.2). Den udbudte kontrakt indeholder enkelte elementer af en rammeaftale. Det er dog Halsnæs Kommunes vurdering, at kontraktens primære genstand skal kategoriseres som en offentlig kontrakt.
Vejbelysningsanlægget består af cirka 6 100 armaturer og tilsvarende antal lyskilder, idet nogle armaturer er bestykket med to lyskilder. Ca. 450 af armaturerne er bestykket med kviksølvlyskilder og ca. 400 er bestykket med lysstofrør. Derudover er en del bestykket med metalhalogen, højtryksnatrium og kompaktlysrør. Antallet af armaturer med LED er ved kontraktstart ca. 250.
Armaturer og master er placeret på veje, stier og pladser mv. Fordeling og placering vil fremgå af anlægsdokumentationen som en del af udbudsmaterialet, der vil blive fremsendt til de ansøgere, der opnår prækvalifikation.
Kontrakten indeholder drift, service og vedligeholdelse af vejbelysningsanlægget tilhørende Halsnæs Kommune. Omfanget af vejbelysningsanlægget kan reduceres ved nedlæggelser og/eller overdragelse af anlæg til private og kan forøges ved nyanlæg etableret af Halsnæs Kommune i kontraktens løbetid. Kontrakten omfatter alle nødvendige administrative ydelser forbundet med driften af anlægget, herunder tilrettelæggelse, koordinering, kvalitetssikring, dokumentation og afregning, ligesom leverandøren skal varetage Halsnæs Kommunes forpligtelser overfor elforsyningsselskaber, politi og beredskab samt ajourføring af oplysninger i LER og ajourføring af oplysninger i Halsnæs Kommunes anlægsdatabase. Herudover består opgaven i varetagelse af borgerhenvendelser, vagttelefon og -beredskab ved pludseligt opståede uheld, ødelæggelse, fejl og mangler på anlæg, levering af nødvendige materialer, udførelse af eftersyn, måleraflæsning samt gruppeudskiftning af lyskilder.
Kontrakten indeholder renovering af dele af vejbelysningsanlægget. Renoveringen følger en renoveringsplan, der bliver en del af udbudsmaterialet, men der vil som udgangspunkt være tale om ældre anlæg, hvor der kan opnås størst energibesparelse ved udskiftning til ny teknologi. Endvidere kan der blive tale om mindre nyanlæg. Halsnæs Kommune forventer, at leverandøren holder sig løbende opdateret mht. den nyeste teknologi inden for vejbelysning og at begge parter (Halsnæs Kommune og leverandøren) gennem samarbejdet deler sin viden mv. med hinanden. Det forventes at 850 armaturer og ca. 900 master skal udskiftes.
Kontrakten.
Kontraktindgåelse:
Kontraktopstart forventes at være den 1.6.2016. Kontraktindgåelse for en mindre del af anlægget (ca. 300 armaturer) er betinget af Halsnæs Kommunes indgåelse af endelig aftale om overtagelse af vejbelysningsanlægget.
Enten anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 9 000 000 og 11 000 000 DKK
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.5)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
50232100, 31500000, 31527200, 34928500, 34993000, 45316110
II.6)
Planlagt startdato for tildelingsprocedurerne
II.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.8)
Yderligere oplysninger:
Halsnæs Kommune afholder orienteringsmøde torsdag den 14.1.2016, kl. 9:00-11:00 på Halsnæs Rådhus, Rådhuspladsen 1, 3300 Frederiksværk. Møderum: Opalen.
Tilmelding er ikke nødvendig.
Tilmelding er ikke nødvendig.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
Oplysning om reserverede kontrakter
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)
Yderligere oplysninger:
VI.3)
Oplysninger om den generelle lovramme
VI.4)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
5.1.2016