Fakta om udbudet

EU-nr

2022/S 111-310646

Offentliggjort

10.06.2022

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333595&B=FVST

Udbyder

Fødevarestyrelsen

Purchase of ”state of the art” LC-MS-instrument

Fødevarestyrelsen

Udbudsbekendtgørelse

Varer

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Fødevarestyrelsen
CVR-nummer: 62534516
Postadresse: Stationsparken 31-33
By: Glostrup
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 2600
Land: Danmark
Kontaktperson: Craig Till Reumert
E-mail: crtre@fvst.dk
Telefon: +45 72276665
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.foedevarestyrelsen.dk/Sider/forside.aspx
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/322057

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333595&B=FVST

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=333595&B=FVST

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.4) Type ordregivende myndighed

Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Purchase of ”state of the art” LC-MS-instrument

Sagsnr.: 2022-42-1340-00051

II.1.2) Hoved-CPV-kode

38433100 Massespektrometer

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

Fødevarestyrelsens Laboratoriums skal anskaffe en ”State-of-the-art” LC-MS systemer inkl. fuld garanti, PM (Performance Maintenance) og service i 2 år er et led i en udvidet offentlig kontrol af fødevare- og foderforureninger.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 5 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK02 Sjælland

Hovedudførelsessted:

Ringsted

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

”State-of-the-art” UPLC/UHPLC-MS/MS systemer inkl. fuld garanti, PM (Performance Maintenance) og service i 2 år er et led i en udvidet offentlig kontrol af fødevare- og foderforureninger herunder kontrol for veterinære lægemidler i biologiske matricer og biotoksiner i fødevarer og skal for at leve op til gældende EU-krav have en tilstrækkeligfølsomhed til analyse i koncentrationsområdet ppt til ppm.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 5 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Option 1: Ekstra Service (niveau 1) per år – for de følgende år 3-6 af kontraktens levetid jf. Bilag 3.

Option 2: Ekstra service (niveau 2) per år – for de følgende år 3-6 af kontraktens levetid jf. Bilag 3.

Option 3: Ekstra komplet levering og installation af LC-MS-system - jf. Bilag 3.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan afgive tilbud som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt VI.3).

I den forbindelse vil de sammensluttede virksomheders nøgletal samlet skulle opfylde mindstekravene. Derfor bedes hver deltager i en sammenslutning angive egen årsomsætning, soliditetsgrad og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere en omsætning på dkk 5.000.000 i hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal dokumentere en positiv egenkapital i hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal dokumentere en soliditetsgrad på minimum 1% hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal vedlægge en udvidet serviceattest, som omfatter eventuelle udenlandske bestyrelses- eller direktionsmedlemmer.

Tilbudsgiver skal vedlægge dokumentation på en gyldig og dækkende forsikring. Denne forsikring skal kunne dokumentere en dækning på min. dkk 10.000.000 per skadesbegivenhed.

Dokumentation skal tydeligt anføre overholdelse af dækningskravet.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal vedlægge sit tilbud et udfyldt ESPD afsnit C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Tilbudsgiver skal i ESPD'ets afsnit IV. C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: Tilbudsgivers mest betydeligste leverance af lignende leverancer indenfor de seneste 5 år.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD'et med angivelse af følgende oplysninger for referencen: Firmanavn/ afdeling, kontaktperson (inkl. titel, tlf, E-mail), opgavens omfang (beskrivelse af det leveret), leverings år.

Tilbudsgiver kan anvende det vedlagte "Bilag D skabelon til referencer -" til sin besvarelse, som alternativ til udfyldelse af feltet i ESPD’et

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

3 referencer som dokumentere erfaring med tilsvarende opgaver i omfang:

Tilbudsgiver skal være erfaren i at levere LC-MS instrumenter.

Erfaring skal være opnået inden for de seneste 5 afsluttede regnskabsår.

Ordregiver skal have mulighed for at kontakte referencer.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 08/07/2022

Tidspunkt: 16:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk, Engelsk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Tilbud skal være gyldige indtil: 08/01/2023

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 08/07/2022

Tidspunkt: 16:00

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere; hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af leverandørens tilbud.

Tidspunktet for informationsmødet fremgår af tidsplanen under Udbudsbetingelses pkt. 3.1.

Der kan ikke stilles spørgsmål til andet end hvordan man afgiver tilbud på EU Supply, udfylde ESPD, og korrekt (dvs. konditionsmæssige) udfyldelse af leverandørens tilbud under mødet. Svar der gives på mødet vil efterfølgende blive gengivet på EU-Supply, under Spørgsmål & Svar modullet. Øvrige spørgsmål skal stilles via Spørgsmål & Svar modulet i udbudssystemet, EU-Supply inden fristen for spørgsmål (se tidsplanen under pkt. 3.1.)

Hvis Ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på mødet – f.eks., at det om-fatter opgavens faglig indhold – vil Ordregiver henvise ansøger/tilbudsgiver til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i Udbudsbetingelser pkt. 3.6.

Informationsmødet afholdes virtuelt via en Skype link som sendes til alle registreret deltager dagen inden mødet. Informationsmødet afholdes på dansk. Spørgsmål kan dog stilles på både dansk og engelsk, men vil så vidt muligt blive besvaret på dansk

Af hensyn til den praktiske planlægning af informationsmødet bedes tilmelding ske via udbudssystemet to dage inden mødet. Ved tilmelding bedes tilbudsgiver for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingsbetegnelse og firmatilknytning.

Referat/præsentation fra informationsmødet vil efterfølgende blive delt via udbudssystemet. Alle spørgsmål, der stilles på informationsmødet, vil blive besvaret i et separat dokument, der skal offentliggøres på EU Supply.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Oplysninger om klageprocedure kan findes i klagevejledning fra Klagenævn for Udbud på https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk/

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

07/06/2022

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Purchase of ”state of the art” LC-MS-instrument

Fødevarestyrelsen

Send til en kollega