23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2015/S 247-450431
Offentliggjort
26.01.2016
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Udbyder

HOFOR A/S

Opdateringer

Annullering
(26.01.2016)

Uafsluttet procedure
Ordretildelingsproceduren er blevet afbrudt
Yderligere supplerende oplysninger
Udbudsprocessen annulleres hermed, eftersom der ikke er modtaget konditionsmæssige ansøgninger. Rammeaftalen genudbydes omgående.

Rammeaftale på datalogger til fjernaflæsning


HOFOR A/S

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Varer

Direktiv 2004/17/EF

Del I: Ordregiver

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

HOFOR A/S
Ørestads Boulevard 35
Att: Marianne Bredesgaard
2300 København
DANMARK
Telefon: +45 27953810
Mailadresse: mbrd@hofor.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for ordregiveren: http://www.hofor.dk

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Elektricitet
Vand
I.3) Kontrakt indgås på andre ordregiveres vegne
Ordregiveren indkøber på andre ordregiveres vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse
II.1.1) Ordregiverens betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale på datalogger til fjernaflæsning.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer

NUTS-kode DK01,DK012

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør

Rammeaftalens varighed

Varighed i måneder: 48

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms
interval: mellem 5 000 000 og 10 000 000 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:
HOFOR udbyder rammeaftale på en datalogger, som skal kunne bruges til at fjernaflæse vand, gas, fjernkølings og varmemålere samt såfremt kunden også vil have fjernaflæsning på deres elmåler og om muligt 2-vejs elmålere (til f.eks. solcelleproduktion). Det er et ønske men ikke et krav, at leverandøren også kan tilbyde trådløs kommunikation for flere målere evt. via et optionsmodul med wireless M-BUS. Dataloggeren er yderligere specificeret i et foreløbigt udkast til kravspecifikation bilag 1, som kan rekvireres ved henvendelse til kontakt person som anført i pkt. I.1).
HOFOR har estimeret en omsætning på ca. 1 500-2 000 stk. dataloggere over en periode af 3 år efter kontraktindgåelse (til hhv. nyopsættelser og løbende drift på ejendomme). Estimat for år 4 er endnu ikke fastlagt. Opsætning af dataloggere foretages af HOFOR medarbejdere og skal ikke inkluderes i prisen.
En leverandør må påregne, at der skal kunne foretages leverancer med minimum ca. 500 stk. senest 6 uger efter ordre afgivning inkl. indsættelse af HOFOR's simkort. HOFOR er ansvarlig for levering af simkort til leverandøren senest 2 uger inden leverancer skal foregå, hvorefter leverandøren indsætter simkortet i dataloggeren og leverer inkl. fil oversigt med serienumre med tilhørende telefonnumre og ip-adresser.
Ved større ordrer på eksempelvis 2 500 stk. skal første leverance kunne ske efter 6 uger og efterfølgende 500. stk. for hver 4 uger. Valgfrit interval-leveranceplan skal også kunne aftales.
Test i forbindelse med tilbudsafgivelse:
Ansøger skal være opmærksom på, at der i forbindelse med tilbudsafgivelse skal foretages test af den tilbudte datalogger. Testen skal bestås for at Tilbudsgiver kan afgive revideret tilbud. Yderligere detaljer omkring forhandlingsforløbet og udvælgelse af Tilbudsgivere vil fremgå af udbudsmaterialet.
For at HOFOR kan teste dataloggeren kræver det, at driveren sættes op til standard funktionalitet i HOFORs energiregistreringssystem (Energy Key fra leverandøren EMT Nordic A/S). Opsætningen fra EMT kan tage fra 1 uge og op til 2 måneder. Testperioden vil herefter vare i 4 uger. Yderligere beskrivelse af testen og testforløbet vil fremgå af udbudsmateriale.
Tilbudsgiver skal selv afholde og bekoste testen i evalueringsfasen.
Efter kontraktindgåelse foretages opsætningen til afregningssystemerne (HOFOR specifik funktionalitet). Udgifter til denne opsætning skal også afholdes af Tilbudsgiver.
Tilbudsgiver er ansvarlig for selv at indhente opsætningstilbud hos EMT Nordic A/S.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

32260000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Oplysninger om delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
Jf. II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene.
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: 1) Trådløs kommunikation for flere målere evt. via et optionsmodul med wireless M-BUS. Jf. dog pkt. II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene,
2) Forlængelse af rammeaftalen med med 2 x 12
Option 1 forventes udnyttet i kontraktens løbetid. Option 2 forventes udnyttet ved et varsel der fremgår af kontrakten jf. udbudsmaterialet.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om kontrakter, der kan forlænges: forventet tidsramme for efterfølgende udbud:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningernes retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig aktør, der tegner alle ansøgere. Endvidere skal alle ansøgere hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.
III.1.4) Andre særlige vilkår:
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1. Firmanavn, adresse og CVR-nummer, telefonnummer, e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøger.
2. I henhold til direktiv 2004/17/EF (forsyningsvirksomhedsdirektivet) art. 54 stk. 4 jf. direktiv 2004/18/EF (udbudsdirektivet) art. 45 stk. 1 og 2 tro og love-erklæring om, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde anført i udbudsdirektivet 2004/18/EF art. 45 stk. 1 og 2.
I det omfang ansøger ønsker, at der skal lægges vægt på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet, skal dette godtgøres over for ordregiver, f.eks. ved at fremlægge dokumentation for denne enheds/disse enheders forpligtelser i så henseende. De enheder for hvilke der fremlægges dokumentation for deres økonomiske og finansielle kapacitet og/eller tekniske kapacitet, skal opfylde kravene anført i punkt III.2.1) (personlige forhold) samt punkt III.2.2) (hvis økonomisk og finansiel kapacitet) og/eller punkt III.2.3) (hvis teknisk kapacitet).
Såfremt anmodning fremsendes af et konsortium eller anden sammenslutning, skal ethvert medlem ansøge om deltagelse.
HOFOR forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation efter aftaleindgåelse, samt at anmode om Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, eller dokumenter indeholdende tilsvarende oplysninger udstedt af kompetente myndigheder. Attesten skal være attesteret inden for de seneste 6 måneder fra anmodningsdato.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: I det omfang ansøgerens 3 seneste årsregnskaber ikke er tilgængelige på ansøgerens hjemmeside, skal ansøgeren sende disse sammen med sin ansøgning om prækvalifikation.
Såfremt tilbudsgiver har haft underskud det seneste regnskabsår, afsluttet det seneste regnskabsår med en negativ egenkapital eller det seneste årsregnskab har givet anledning til bemærkninger fra tilbudsgivers revisor, skal seneste regnskab medsendes en redegørelse for årsagen samt opstilles forventninger for nøgletallene vedrørende det igangværende regnskabsår.
Mindstekrav til det niveau, der kræves:
Der må ikke være en efter ordregivers vurdering nævneværdig risiko for at ansøgers eksistens ophører i kontraktens løbetid.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgningen skal vedlægges referencer fra lignende opgaver. Hver reference bør indeholde følgende oplysninger:
1) aftalebeskrivelse, 2) aftalens finansielle størrelse, 3) den fysiske størrelse af aftalen (mængder), 4) aftaleperiode samt 5) for hvem opgaven er udført.
Mindstekrav til det niveau, der kræves:
Ansøgeren skal dokumentere mindst 1 driftserfaring ved at vedlægge referencer fra lignende projekt/opgave. Der kan maksimalt indgå op til 5 referencer i ansøgningen. Der vælges de 5 første referencer oplistet i ansøgningen. Vedlægges flere end 5 referencer vil disse ikke indgå i vurderingen.
Øvrige mindstekrav
Det er et mindstekrav for at deltage i udbuddet, at ansøgeren har et kvalitetsledelsessystem. Hvis ansøgeren er certificeret efter ISO 9001, dokumenteres opfyldelse af dette krav ved fremlæggelse af en kopi af certifikatet. Hvis ansøgeren anvender et ikke-certificeret system, skal ansøgeren:
1) Beskrive virksomhedens overordnede politik for kvalitetsledelse med oplysning om navn og stilling på den ansvarlige for virksomhedens kvalitetsledelse
2) Beskrive virksomhedens kvalitetsledelsessystem
3) Beskrive hvordan virksomheden sikrer, at systemer, procedurer og/eller arbejdsgange følges
4) Beskrive hvordan virksomheden arbejder med at forebygge og korrigere handlinger for at fjerne afvigelser fra systemer, procedurer og/eller arbejdsgange
5) Beskrive hvordan virksomheden evaluerer sit kvalitetsledelsessystem
6) Beskrive virksomhedens program for instruktion af medarbejdere i kvalitetetsledelse samt tiltag til sikring af, at medarbejderne kan udføre opgaven
7) Beskrive hvordan styringen af underleverandører foregår.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Forhandling
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos ordregiveren:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter (med undtagelse af dynamiske indkøbssystemer)
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
8.1.2016 - 13:00
IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.7) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger:
Der kan rekvireres et udkast til kravspecifikation samt skabelon til konsortium ved henvendelse til kontaktperson som anført i pkt. I.1).
Udvælgelse jf. pkt. III.2) Betingelser for deltagelse:
Det forventes at prækvalificere 3-5 aktører.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater:
Det er alene ansøgere, der opfylder mindstekravene fastsat i pkt. III.2.1), III.2.2) og III.2.3) der vil blive vurderet. Såfremt der er flere end 5 ansøgere, som opfylder mindstekravene, vil udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, ske ud fra en vurdering af hvem, der har de bedste og mest relevante referencer blandt ansøgerne som opfylder mindstekravene.
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

Findes ej

VI.4.2) Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Fristerne fremgår af lov nr. 492 af 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. samt lov nr. 511 af 27.5.2013. Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
17.12.2015

Send til en kollega

0.047