Fakta om udbudet

EU-nr

2022/S 098-270684

Offentliggjort

20.05.2022

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331105&B=KALUNDBORG

Udbyder

Kalundborg Kommune

Opdateringer

Annullering

(01.07.2022)

Link til annullering

Udbuddet aflyses af følgende årsager:
Kommunen har modtaget to ansøgninger, hvoraf en af ansøgningerne ikke opfylder kravet om angivelse af, hvilken delaftale, der afgives tilbud på. Kommunen vurderer, at ansøgningen er ikke-forskriftsmæssig og derfor ikke kan tages i betragtning.
Kommunerne har derfor besluttet at aflyse udbudsforretningen under henvisning til manglende konkurrence.
Kommunerne skønner, at de kvalitative underkriterier er unødvendigt omfattende og detaljerede, og at dette vil vanskeliggøre tilbudsafgivelsen og evalueringen på en måde, som ikke er ønskelig.
Herudover skønner Kommunerne, at antallet af cases og detaljeringsgraden af de kvalitative underkriterier generelt bevirker, at vægtningen af hvert enkelt delkriterium udvandes på en måde, som ikke er ønskelig.
Der gælder efter fast udbudsretlig praksis og de specielle bemærkninger til udbudslovens § 2 et forbud mod at foretage ændringer i kriterierne for tildeling, herunder ved tilføjelse, fjernelse eller anden ændring af kriteriernes rækkevidde.
Kommunerne ønsker under de foreliggende omstændigheder ikke at påtage sig nogen udbudsretlig risiko eller unødig ulempe ved at ændre i tildelingskriteriet inden for den aktuelle udbudsprocedure, herunder de indirekte, tidsmæssige konsekvenser forbundet med en eventuel klagesag herom.
Kommunerne har derfor besluttet at aflyse udbudsforretningen med henvisning til behovet for at ændre tildelingskriteriet.

Udbud af pladsanvisningssystem

Kalundborg Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Kalundborg Kommune
CVR-nummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141B
By: Kalundborg
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4400
Land: Danmark
Kontaktperson: Tine Thiberg
E-mail: ttt@publicure.dk
Telefon: +45 20150980
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.kalundborg.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193882

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Odsherred Kommune
CVR-nummer: 29188459
Postadresse: Nyvej 22
By: Højby
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4573
Land: Danmark
Kontaktperson: Tine Thiberg
E-mail: ttt@publicure.dk
Telefon: +45 20150980
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.odsherred.dk

I.2) Information om fælles indkøb

Kontrakten omfatter fælles udbud

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331105&B=KALUNDBORG

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=331105&B=KALUNDBORG

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Udbud af pladsanvisningssystem

Sagsnr.: 301268

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Kalundborg og Odsherred kommuners udbud af pladsanvisningssystem

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 10 800 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Kalundborg Kommune

Delkontraktnr.: 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

72250000 System- og supporttjenester

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland

Hovedudførelsessted:

Kalundborg Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 1 - Kalundborg kommuners udbud af pladsanvisningssystem

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 6 400 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 12

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 7 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 7 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre sin evaluering og tildele delkontrakten pba. indledende tilbud og uden gennemførelse af forhandlinger. Ordregiver forbeholder sig at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiver pba. indledende tilbud og evt. endelige tilbud. Forhandlingerne gennemføres bilateralt, og der føres protokol. Der ydes ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Odsherred Kommune

Delkontraktnr.: 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

72250000 System- og supporttjenester

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland

Hovedudførelsessted:

Odsherred Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Delaftale 2 - Odsherred kommuners udbud af pladsanvisningssystem

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 4 400 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 12

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 7 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Kontrakten kan af Kommunen forlænges med op til 7 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal opfylde følgende egnethedskrav:

(i) omsætningskrav i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(ii) Soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

(i) En omsætning på mindst DKK 1.000.000 pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

(ii) En soliditetsgrad på mindst 10 % i det senest afsluttede regnskabsår.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referencer fra levering af pladsanvisningssystemer

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Mindst 3 referencer om levering af pladsanvisningssystemer.

Referencekravet dokumenteres på følgende måde:

En liste over Ansøgers betydeligste leveringer af pladsanvisningssystemer, der er leveretinden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager(referencer). Ved ”betydeligste leveringer” forstås leverancer af pladsanvisningssystemer, som i relation til økonomisk værdi og kundens størrelse har størst lighed med det konkrete udbud.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.5) Oplysninger om forhandling

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 21/06/2022

Tidspunkt: 09:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

17/05/2022

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Opdateringer

Udbud af pladsanvisningssystem

Kalundborg Kommune

Send til en kollega