Fakta om udbudet

EU-nr

2022/S 075-202992

Offentliggjort

15.04.2022

Udbudstype

Annullering

Udbyder

Aarhus Kommune

Annullation af Delaftale 4 - Indkøb

Aarhus Kommune

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Resultat af udbudsproceduren

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Aarhus Kommune
CVR-nummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Thomas K. Krægpøth
E-mail: kthk@aarhus.dk
Telefon: +45 20533770
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aarhus.dk

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Annullation af Delaftale 4 - Indkøb

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune udbyder aftale på Økonomisystem, Debitorsystem, Løn og vagtplansystem samt Indkøbssystem (ERP).

Aftalen udbydes i 4 delkontrakter:

Delaftale 1: Økonomisystem

Delaftale 2: Debitorsystem

Delaftale 3: Løn og vagtplansystem

Delaftale 4: Indkøbssystem.

Kontrakten for hver delaftale udbydes for en periode på 8 år med mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder.

Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering på hver delaftale.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delaftale 1: Økonomisystem

Delkontraktnr.: Delkontrakt 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

48451000 Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

48000000 Programpakker og informationssystemer

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Økonomisystem

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 60 %

Kvalitetskriterium - Navn: Metode og proces / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Kontraktvilkår / Vægtning: 5 %

Pris - Vægtning: 20 %

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Forhandlingsforløbet forventes at bestå af en eller flere forhandlingsrunder, herunder også mulighed for en skriftlig forhandlingsrunde. Forhandlingsforløbet indebærer ikke shortlisting og der ydes ikke vederlag til deltagerne ifm. forhandlingerne.

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delkontrakt 2: Debitorsystem

Delkontraktnr.: Delkontrakt 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

48440000 Programpakke til finansiel analyse og regnskabsføring

48451000 Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Debitorsystem

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 60 %

Kvalitetskriterium - Navn: Metode og proces / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Kontraktvilkår / Vægtning: 5 %

Pris - Vægtning: 20 %

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delkontrakt 3: Løn og vagtplansystem

Delkontraktnr.: Delkontrakt 3

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring

48451000 Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Løn og vagtplansystem

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 60 %

Kvalitetskriterium - Navn: Metode og proces / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Kontraktvilkår / Vægtning: 5 %

Pris - Vægtning: 20 %

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delkontrakt 4: Indkøbssystem

Delkontraktnr.: Delkontrakt 4

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

48490000 Programpakke til indkøbsstyring

48451000 Programpakke til virksomhedsressourceplanlægning (ERP)

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK042 Østjylland

Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Indkøbssystem

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 60 %

Kvalitetskriterium - Navn: Metode og proces / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Servicemål, vedligeholdelse og videreudvikling / Vægtning: 7,5 %

Kvalitetskriterium - Navn: Kontraktvilkår / Vægtning: 5 %

Pris - Vægtning: 20 %

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Udbuddet af delkontrakten indeholder optioner, der er angivet i udbudsmaterialet.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på baggrund af Tilbudsgivers indledende tilbud.

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2022/S 056-146841

IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem

IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse

Del V: Kontrakttildeling

Kontraktnr.: 4

Betegnelse:

Delaftale 4 - Indkøb

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

V.1) Oplysninger om ikke-tildeling

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Delaftale 4 - Indkøb annulleres pga. fejl i et egnethedskrav.

Delaftale 4 - Indkøb forventes genudbudt i uge 16.

Genudbuddet vil gøre brug af det oprindelige udbudsmateriale (Delaftale 1, 2 og 3 fortsætter), men Delaftalen Indkøb vil få en separat tidsplan. Denne nye tidsplan vil fremgå af udbudsbetingelserne, der vil blive opdateret ifm. genudbuddet.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 5.10.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter Ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgivet inden 45 kalenderdage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Seneste samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal Klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i stanstill-perioden, I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal Klageren tillige angive, hvorvidt der begræres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

11/04/2022

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Annullation af Delaftale 4 - Indkøb

Aarhus Kommune

Send til en kollega