EU-udbud af rådgiverkontrakt vedr. CTS-rådgivning til Vejle Kommune

Opgaven indebærer besigtigelse af 61 lokationer oplistet i Bilag 3 ” Lokationsliste” samt gennemførelse af en licitation i henhold til tilbudsloven vedr. udskiftning af CTS-anlæg, dvs. udførelsen af de foreslåede CTS-tiltag. Dette indbefatter bl.a. en beskrivelse af alle forhold omkring eksisterende CTS installationer i et oplysningsskema.

Opgaven indbefatter desuden vejledning samt markedsundersøgelse af markedsførende systemer, brugerplatforme og kommunikationsmuligheder for at sikre et fremtidssikret og brugervenligt CTS anlæg, herunder vejledning omkring etablering af et åbent system, som giver mulighed for konkurrence vilkår. CTS-rådgiver skal derudover planlægge en proces for inddragelse af en af ordregiver udpeget referencegruppe, som skal sikre input til krav og ønsker til CTS-løsningen. Rådgivningen skal desuden indbefatte en vurdering af muligheder for integration med andre IT-systemer, som muliggør et videre arbejde med data eksporteret fra CTS.

Opgaven indebærer besigtigelse af 61 lokationer oplistet i Bilag 3 ” Lokationsliste” samt gennemførelse af en licitation i henhold til tilbudsloven vedr. udskiftning af CTS-anlæg, dvs. udførelsen af de foreslåede CTS-tiltag. Dette indbefatter bl.a. en beskrivelse af alle forhold omkring eksisterende CTS installationer i et oplysningsskema.

Opgaven indbefatter desuden vejledning samt markedsundersøgelse af markedsførende systemer, brugerplatforme og kommunikationsmuligheder for at sikre et fremtidssikret og brugervenligt CTS anlæg, herunder vejledning omkring etablering af et åbent system, som giver mulighed for konkurrence vilkår. CTS-rådgiver skal derudover planlægge en proces for inddragelse af en af ordregiver udpeget referencegruppe, som skal sikre input til krav og ønsker til CTS-løsningen. Rådgivningen skal desuden indbefatte en vurdering af muligheder for integration med andre IT-systemer, som muliggør et videre arbejde med data eksporteret fra CTS.

Ligeledes vil opgaven indbefatte rådgivning og opfølgning i udførelsesfasen.

Yderligere er indeholdt mødeaktivitet med ordregiver.

Yderligere beskrivelser af opgaven fremgår af Bilag 2 - Teknisk ydelsesbeskrivelse.

ABR18 danner aftalegrundlag for kontrakten med enkelte fravigelser anført i kontrakten.

De frivillige udelukkelsesgrunde er tilvalgt, følgende:§ 137, stk. 1 nr. 2 og § 137, stk. 1 nr. 7.

Ej relevant

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen.

Tilbudsgiver bedes angive følgende regnskabsoplysninger for det seneste afsluttede regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed:

- Soliditetsgrad

Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 15 % for seneste afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Referenceliste over de betydeligste ”tilsvarende” opgaver, der er leveret i de seneste tre år med beskrivelse af:

- kunde

- opgavens indhold og omfang i honorarstørrelse i kr.

- hvilken ydelse tilbudsgiver har leveret på opgaven

- tidsperiode for opgavens udførelse og opgavens nuværende stade, hvis opgaven ikke er afsluttet

- belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave.

Tilsvarende opgaver defineres som kundeopgaver, hvor tilbudsgiveren har være rådgiver for CTS-konvertering fra opstart med en fuld udskiftning til aflevering.

Tilbudsgiver skal som minimum kunne dokumentere tre referencer fra tilsvarende opgaver med CTS-rådgivning, der er afsluttet inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

Referencer og opfyldelse af mindstekrav anføres i ESPD-dokumentet, det er også tilladt særskilt at uploade referencer i særskilt bilag i tilbuddet, og blot henvise dertil i ESPD.

Der må maksimalt angives 5 referencer inkl. referencer fra andre enheder (f.eks. underrådgivere), som tilbudsgiver baserer sig på. Såfremt der alligevel afleveres mere end de 5 tilladte, vil det alene være de første, øverste 5, som Ordregiver vurderer på.

åbnes ej fysisk.

Følgende frivillige udelukkelsesgrunde er genstand for udbuddet:

§ 137, stk. 1, nr. 2 og § 137, stk.1 nr. 7.

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, vorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.