Fakta om udbudet
Udbyder
Odense Kommune
Økonomiopfølgningssystem (Indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj)
Odense Kommune
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
By: Odense C
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5000
Land: Danmark
Kontaktperson: Laila Kibsgaard Kristensen
E-mail: laik@odense.dk
Telefon: +45 23626900
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.odense.dk/
Del II: Genstand
Økonomiopfølgningssystem (Indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj)
Indkøb af et indberetnings,- konsoliderings- og prognoseværktøj / IT-system
Odense Kommune
Systemet skal fungere som et integreret indberetnings-, konsoliderings-og prognoseværktøj til økonomiopfølgning, herunder indberetning og udarbejdelse af forventet regnskab, konsolidering af data til brug for afrapportering til administrativt og politisk niveau samt automatiserede prognoser. Systemet skal generelt bidrage til en effektiv it-systemunderstøttelse af ordregivers økonomistyring. Systemet skal indeholde integrationer til ordregivers it-miljø. Tilbuddet skal desuden indeholde tilknyttede ydelser omfattende implementering, uddannelse, dokumentation, fuld serverdrift og hosting, support, vedligeholdelse og samarbejde om videreudvikling. Systemet skal understøtte samtlige ordregivers enheder og institutioner. I bilag2 pkt.2 er ordregi-vers organisering og kapacitet beskrevet. Herunder har ordregiver i bilag 2 pkt. 2.3. estimeret det forventede antal brugere af Systemet. Estimeringen er foretaget på baggrund af eksisterende forhold med de forudsætninger, som kendes på udbudstidspunktet, og de estimerede antal er ikke bindende for ordregiver. Tilbudsgiver skal på denne baggrund afgive priser på tilrådighedsstillelse af Systemet uden begrænsninger på antallet af ordregiver (en kommunelicens).
Option 1: forlængelse af kontrakt hhv. optionsår 1, 2 og 3.
Option 2: uddannelse for decentrale indberettere.
Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele der ligger i at samle hele kontrakten ved én leverandør.
Ordregiver udbetaler ikke vederlag til ansøgere/tilbudsgivere og deres deltagelse i udbudsprocessen.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
Del VI: Supplerende oplysninger
Det er med beklagelse at ordregiver ser sig nødsaget til at annullere udbuddet med følgende begrundelse:
Der er kun modtaget 1 ansøgning om prækvalifikation. Der er således ikke grundlag for en reel konkurrence om opgaven i udbudsprocessen.
Desuden er der parallelt med udbuddet et igangværende effektiviseringsprogram hos ordregiver, som indeholder krav om besparelser på it-systemporteføljen, og dette påvirker budgetrammen for udbuddet.
Den manglende konkurrencesituation sammenholdt med effektiviseringsprogrammet har ført til, at ordregiver vil søge at anvende funktionalitet til økonomiopfølgningsopgaver i det eksisterende in-house økonomisystem, da dette forventes at kunne reducere udgifterne til it-understøttelse på området væsentligt.
På den baggrund har ordregiver besluttet at annullere udbuddet, og der forventes derfor ikke et nyt udbud af opgaven.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk