Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 237-430545
Offentliggjort
08.12.2015
Udbudstype
Forhåndsmeddelelse
Udbyder
Uddannelses- og Forskningsministeriet
Udvikling samt efterfølgende vedligeholdelse og videreudvikling af nyt studieadministrativt system (Nyt SIS)
Uddannelses- og Forskningsministeriet
Vejledende forhåndsmeddelelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Uddannelses- og Forskningsministeriet
Postboks 2135
Kontaktpunkt(er): Uddannelses- og Forskningsministeriets It
Att: Thomas Adelhorst
1015 København K
DANMARK
Telefon: +45 72319596
Mailadresse: tha@ufm.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://ufm.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3)
Hovedaktivitet
Uddannelse
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II.B: Kontraktens genstand (Varer eller tjenesteydelser)
II.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Udvikling samt efterfølgende vedligeholdelse og videreudvikling af nyt studieadministrativt system (Nyt SIS).
II.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
NUTS-kode DK01
II.3)
Oplysninger om rammeaftale
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale: nej
II.4)
Kort beskrivelse af arten og mængden eller værdien af varerne eller tjenesteydelserne:
Uddannelses- og Forskningsministeriet forbereder EU-udbud af udvikling af et nyt studieadministrativt system (Nyt SIS) — til erstatning for det nuværende system — »SIS«.
Uddannelses- og Forskningsministeriet udbyder i dag det studieadministrative system SIS til at understøtte arbejdsprocesser forbundet med administration af hovedsageligt professionsbachelor- og erhvervsakademiuddannelser (fuldtidsuddannelser) samt diplom- og akademiuddannelser (deltidsuddannelser).
SIS anvendes af professionshøjskolerne og de maritime uddannelsesinstitutioner. Erhvervsakademierne anvender det studieadministrative system EASY-A, men vil i løbet af 2016 overgå til SIS, da EASY-A er under udfasning.
De centrale studieadministrative arbejdsprocesser vedrører administrationen af den enkelte studerendes studieforløb. Processerne skal sikre og dokumentere, at den studerende gennemfører sin uddannelse i overensstemmelse med den lokale studieordning og den nationale uddannelsesbekendtgørelse, samt tilvejebringe datagrundlag for udbetaling af SU og institutionstilskud.
Nyt SIS-projektet har som målsætning at tilvejebringe et mere fokuseret studieadministrativt system, som er målrettet den studieadministrative medarbejder og de opgaver, som uddannelsesinstitutionerne er pålagt som følge af nationale regler og lovgivning.
Vedr. markedsundersøgelse (teknisk dialog):
Uddannelses- og Forskningsministeriet (UFM) ønsker at gennemføre en markedsundersøgelse, og indkalder derfor interesserede virksomheder til en markedsdialog (teknisk dialog) om hvorledes anskaffelse og udvikling af Nyt SIS bedst kan gennemføres, både i relation til mulige tekniske løsninger samt udviklings- og implementeringsproces.
Se Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside for yderligere information om markedsdialogen: http://ufm.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob
Forud for markedsdialogen afholdes der et samlet informationsmøde med alle interesserede virksomheder.
Informationsmødet afholdes torsdag, den 17.12.2015, kl. 11:00-12:30, for alle interesserede virksomheder. Af pladsmæssige hensyn kan der maksimalt deltage 2 personer fra hver virksomhed.
UFM vil på mødet præsentere projektet samt de emner og spørgsmål, som kommer til at indgå på det efterfølgende dialogmøde.
Det vil som udgangspunkt ikke være muligt at stille spørgsmål på informationsmødet, men virksomheder er efterfølgende velkomne til at sende spørgsmål til projektet. Spørgsmål og svar vil i relevant omfang blive gjort tilgængelig på hjemmesiden.
Tilmelding til informationsmødet sker ved fremsendelse af mail til tha@ufm.dk
Mailen skal indeholde:
— navn på virksomhed
— navn og kontaktoplysninger på kontaktperson
— navn på deltagere i informationsmøde (maks. 2 deltagere).
Fristen for fremsendelse af anmodning om at deltage i informationsmødet udløber tirsdag, den 15.12.2015, kl. 14:00.
Efter afholdelse af informationsmødet vil et referat af informationsmødet sammen med præsentationsmateriale/slides fra mødet blive gjort tilgængelig på UFMs hjemmeside ( http://ufm.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob).
Her vil også blive offentliggjort et oplæg med de emner og spørgsmål, som vil blive drøftet på dialogmøderne og som der ønskes input til. Eventuelle yderligere oplysninger vil også blive offentliggjort her, tilgængelig for alle, herunder virksomheder, som ikke deltager i dialogmøder.
Såfremt man som virksomhed ønsker at deltage i de efterfølgende bilaterale dialogmøder, bedes virksomheden fremsende anmodning herom med følgende oplysninger:
1. navn på virksomhed(er)
Ved partnerskab angiv alle virksomheder, herunder hovedansvarlig
2. kontaktperson (navn, stilling, mail, tlf.)
3. virksomhedens overordnede tanker omkring den påtænkte løsning
4. erfaring med levering af system til håndtering af de beskrevne eller sammenlignelige ydelser for større virksomheder /institutioner, herunder implementering (referencer)
5. erfaring med og kendskab til staten og andre offentlige instanser
6. virksomhedens årlige omsætning inden for det relevante forretningsområde.
Anmodningen bedes fremsendt på mail til tha@ufm.dk
Fristen for fremsendelse af anmodningen om deltagelse i markedsdialogmøderne udløber fredag, den 8.1.2016, kl. 14:00.
UFM forventer at gennemføre et begrænset antal møder med et for markedet repræsentativt udsnit af interesserede leverandører og forbeholder sig derfor retten til, at afvise interesserede leverandører, såfremt interessen for deltagelse i den tekniske dialog er for stor.
UFM forbeholder sig retten til at anmode virksomhederne om at fremsende yderligere relevante oplysninger til brug for en udvælgelse til deltagelse i dialogmøderne.
Dialogmøderne vil foregå hos Uddannelses- og Forskningsministeriets IT, Bredgade 42, 1260 København K.
Virksomheder, som enten ikke er blevet inviteret, eller som ikke har anmodet herom, har mulighed for at afgive skriftlige bemærkninger. De endelige emner og spørgsmål til de inviterede virksomheder vil således blive offentliggjort på UFMs hjemmeside med angivelse af en rimelig frist til afgivelse af skriftlige bemærkninger.
Enten anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 125 000 000 og 150 000 000 DKK
Uddannelses- og Forskningsministeriet udbyder i dag det studieadministrative system SIS til at understøtte arbejdsprocesser forbundet med administration af hovedsageligt professionsbachelor- og erhvervsakademiuddannelser (fuldtidsuddannelser) samt diplom- og akademiuddannelser (deltidsuddannelser).
SIS anvendes af professionshøjskolerne og de maritime uddannelsesinstitutioner. Erhvervsakademierne anvender det studieadministrative system EASY-A, men vil i løbet af 2016 overgå til SIS, da EASY-A er under udfasning.
De centrale studieadministrative arbejdsprocesser vedrører administrationen af den enkelte studerendes studieforløb. Processerne skal sikre og dokumentere, at den studerende gennemfører sin uddannelse i overensstemmelse med den lokale studieordning og den nationale uddannelsesbekendtgørelse, samt tilvejebringe datagrundlag for udbetaling af SU og institutionstilskud.
Nyt SIS-projektet har som målsætning at tilvejebringe et mere fokuseret studieadministrativt system, som er målrettet den studieadministrative medarbejder og de opgaver, som uddannelsesinstitutionerne er pålagt som følge af nationale regler og lovgivning.
Vedr. markedsundersøgelse (teknisk dialog):
Uddannelses- og Forskningsministeriet (UFM) ønsker at gennemføre en markedsundersøgelse, og indkalder derfor interesserede virksomheder til en markedsdialog (teknisk dialog) om hvorledes anskaffelse og udvikling af Nyt SIS bedst kan gennemføres, både i relation til mulige tekniske løsninger samt udviklings- og implementeringsproces.
Se Uddannelses- og Forskningsministeriets hjemmeside for yderligere information om markedsdialogen: http://ufm.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob
Forud for markedsdialogen afholdes der et samlet informationsmøde med alle interesserede virksomheder.
Informationsmødet afholdes torsdag, den 17.12.2015, kl. 11:00-12:30, for alle interesserede virksomheder. Af pladsmæssige hensyn kan der maksimalt deltage 2 personer fra hver virksomhed.
UFM vil på mødet præsentere projektet samt de emner og spørgsmål, som kommer til at indgå på det efterfølgende dialogmøde.
Det vil som udgangspunkt ikke være muligt at stille spørgsmål på informationsmødet, men virksomheder er efterfølgende velkomne til at sende spørgsmål til projektet. Spørgsmål og svar vil i relevant omfang blive gjort tilgængelig på hjemmesiden.
Tilmelding til informationsmødet sker ved fremsendelse af mail til tha@ufm.dk
Mailen skal indeholde:
— navn på virksomhed
— navn og kontaktoplysninger på kontaktperson
— navn på deltagere i informationsmøde (maks. 2 deltagere).
Fristen for fremsendelse af anmodning om at deltage i informationsmødet udløber tirsdag, den 15.12.2015, kl. 14:00.
Efter afholdelse af informationsmødet vil et referat af informationsmødet sammen med præsentationsmateriale/slides fra mødet blive gjort tilgængelig på UFMs hjemmeside ( http://ufm.dk/minister-og-ministerium/udbud-og-indkob).
Her vil også blive offentliggjort et oplæg med de emner og spørgsmål, som vil blive drøftet på dialogmøderne og som der ønskes input til. Eventuelle yderligere oplysninger vil også blive offentliggjort her, tilgængelig for alle, herunder virksomheder, som ikke deltager i dialogmøder.
Såfremt man som virksomhed ønsker at deltage i de efterfølgende bilaterale dialogmøder, bedes virksomheden fremsende anmodning herom med følgende oplysninger:
1. navn på virksomhed(er)
Ved partnerskab angiv alle virksomheder, herunder hovedansvarlig
2. kontaktperson (navn, stilling, mail, tlf.)
3. virksomhedens overordnede tanker omkring den påtænkte løsning
4. erfaring med levering af system til håndtering af de beskrevne eller sammenlignelige ydelser for større virksomheder /institutioner, herunder implementering (referencer)
5. erfaring med og kendskab til staten og andre offentlige instanser
6. virksomhedens årlige omsætning inden for det relevante forretningsområde.
Anmodningen bedes fremsendt på mail til tha@ufm.dk
Fristen for fremsendelse af anmodningen om deltagelse i markedsdialogmøderne udløber fredag, den 8.1.2016, kl. 14:00.
UFM forventer at gennemføre et begrænset antal møder med et for markedet repræsentativt udsnit af interesserede leverandører og forbeholder sig derfor retten til, at afvise interesserede leverandører, såfremt interessen for deltagelse i den tekniske dialog er for stor.
UFM forbeholder sig retten til at anmode virksomhederne om at fremsende yderligere relevante oplysninger til brug for en udvælgelse til deltagelse i dialogmøderne.
Dialogmøderne vil foregå hos Uddannelses- og Forskningsministeriets IT, Bredgade 42, 1260 København K.
Virksomheder, som enten ikke er blevet inviteret, eller som ikke har anmodet herom, har mulighed for at afgive skriftlige bemærkninger. De endelige emner og spørgsmål til de inviterede virksomheder vil således blive offentliggjort på UFMs hjemmeside med angivelse af en rimelig frist til afgivelse af skriftlige bemærkninger.
Enten anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 125 000 000 og 150 000 000 DKK
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.5)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72000000
II.6)
Planlagt startdato for tildelingsprocedurerne
4.7.2016
II.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.8)
Yderligere oplysninger:
Ad II.6) Uddannelses- og Forskningsminsteriet forventer at fremsende udbudsbekendtgørelse primo juli 2016. Uddannelses- og Forskningsministeriet tager forbehold for evt. forsinkelser og opfordrer interesserede virksomheder til løbende at holde sig opdateret via TED-databasen.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
Oplysning om reserverede kontrakter
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)
Yderligere oplysninger:
VI.3)
Oplysninger om den generelle lovramme
VI.4)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
3.12.2015