Officielt navn: Region Sjælland
CVR-nummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
By: Sorø
NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland
Postnummer: 4180
Land: Danmark
Kontaktperson: Lykke Mondrup
E-mail: lykm@regionsjaelland.dk
Telefon: +45 23665343
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk

Regional eller lokal myndighed

Sundhed

Vedligehold af it-systemer til håndtering og planlægning af stråleterapi

Sagsnr.: Region Sjælland

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

Region Sjælland ønsker at indgå en aftale om vedligehold af it-systemerne Aria og Eclipse til understøttelse af håndtering og planlægning af strålebehandling på Næstved Sygehus.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

Værdi eksklusive moms: 12 000 000.00 DKK

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

NUTS-kode: DK022 Vest- og Sydsjælland

Hovedudførelsessted:

Næstved Sygehus

Region Sjælland ønsker at indgå en aftale om vedligehold af it-systemerne Aria og Eclipse til understøttelse af håndtering og planlægning af strålebehandling på Næstved Sygehus.

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor

Forklaring:

Region Sjælland ønsker at indgå en aftale om vedligehold af it-systemerne Aria og Eclipse til understøttelse af håndtering og planlægning af strålebehandling på Næstved Sygehus.

Region Sjælland vurderer, at kun én bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende tjenesteydelser af følgende årsag:

Undtagelsesbestemmelsen i udbudsdirektivets art. 31, nr. 1, litra b bestemmer, at ordregivende myndigheder kan indgå offentlige kontrakter ved udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse bl.a. i tilfælde hvor kontrakten af årsager, der vedrører beskyttelsen af enerettigheder, kun kan overdrages til én bestemt aktør.

Region Sjælland har afdækket markedet for aktører, der kan yde vedligehold på Region Sjællands Aria og Eclipse systemer. Markedsafdækningen har vist, at Varian Medical Systems har enerettighederne til Aria og Eclipse, herunder systemernes kildekode, og Varian Medical Systems har ikke autoriseret andre aktører til at yde vedligeholdelse på Aria og Eclipse systemerne.

Idet det lægges til grund, at vedligehold og support af Aria og Eclipse kræver adgang til systemernes kildekode, som Varian Medical Systems har enerettighederne til, vurderer Region Sjælland, at Varian Medical Systems er den eneste aktør, som kan levere autoriseret vedligehold af Aria og Eclipse. På denne baggrund vurderer Region Sjælland, at den ønskede ydelse kun kan leves af Varian Medical Systems.

Region Sjælland har i forlængelse af markedsafdækningen undersøgt muligheden for at anskaffe nye it-systemer (inklusive efterfølgende vedligehold) til understøttelse af håndtering og planlægning af strålebehandling, hvilket ikke vurderes som et rimeligt alternativ.

Region Sjælland har offentliggjort nærværende profylaksebekendtgørelse med henblik på at offentliggøre det forestående indkøb af vedligehold til Aria og Eclipse systemerne og dermed give andre leverandører, som kan løfte opgaven med autoriseret vedligeholdelse, mulighed for at henvende sig til regionen senest tirsdag den 15. marts 2022.

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

03/03/2022

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: Varian Medical Systems Scandinavia A/S
Postadresse: Lyskær 9
By: Herlev
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2730
Land: Danmark

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 12 000 000.00 DKK

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

04/03/2022