Officielt navn: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (herefter FMI)
CVR-nummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
By: Ballerup
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2750
Land: Danmark
Kontaktperson: Thomas Bach Tengberg
E-mail: fmi-sd-adt04@mil.dk
Telefon: +45 24764237
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.fmi.dk

Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger

Forsvar

Levering og vedligeholdelse af en Cell Broadcasting Entity med tilhørende tjenester

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

I henhold til DIREKTIV (EU) 2018/1972 af 11. december 2018, Artikel 110, Stk. 1 skal EU’s medlemsstater senest den 21. juni 2022 sikre medlemsstaterne, at der, når offentlige varslingssystemer om overhængende eller truende alvorlige nødsituationer og katastrofer er etableret, udsendes offentlige advarsler af udbydere af mobile nummerbaserede interpersonelle kommunikationstjenester til de berørte slutbrugere.

Med henblik på behandling og transmission af offentlige advarsler til slutbrugere ønsker FMI at erhverve en 'cell broadcasting entity' (herefter CBE) med tilhørende tjenester.

Løsningen skal følge de generelle principper for offentlige varslingssystemer som defineret af den internationale standard ETSI TS 102 900, og skal være tilpasset principper og metoder defineret i denne standard.

Leverandøren skal levere, supportere og vedligeholde løsningen.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

Værdi eksklusive moms: 25 000 000.00 DKK

NUTS-kode: DK Danmark

Aftalen er udbudt ved udbudsbekendtgørelse 2021/S 124-329752 den 25. juni 2021.

Tilbudsfristen var den 16. september 2021, hvor FMI modtog 2 tilbud heraf var kun det ene tilbud konditionsmæssigt.

FMI besluttede herefter, at tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der havde indleveret et konditionsmæssigt tilbud.

Efterfølgende er der opstået et behov for at foretage en ændring af leveringstidspunktet.

Behovet er opstået efter kontrakttildeling men inden kontraktunderskrift, jf. begrundelse i profylaksebekendtgørelsens afsn. IV.1.1.

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

1 - Automatisk taleopkaldsfunktion.

2 - Integration af styringen af sirenebaserede varslingssystem.

3 - Automatiserede alarmkilder.

4 - Operatøren skal kunne sende SMS-beskeder direkte fra operatørskærmen.

5 - Operatøren skal kunne foretage et telefonopkald til et telefonnummer på en opkaldsliste.

6 - Løsningen skal inkludere API til Google Public Alert-tjenesten.

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Udbud med forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse

Forklaring:

Efter offentliggørelse af udbuddet den 25. juni 2021 trådte Investeringsscreeningsloven (LOV nr. 842 af 10/05/2021), den 1. juli 2021 i kraft. Efter Investeringsscreeningsloven er det en forudsætning for kontraktindgåelse, at den i udbuddet vindende leverandør efter ansøgning opnår en forudgående tilladelse fra Erhvervsstyrelsen til at indgå kontrakten med FMI.

Ved fastlæggelse af den oprindelige tidsplan for levering iht. kontrakten forsøgte FMI at tage højde for den formodede forsinkelse ansøgningsprocessen hos Erhvervsstyrelsen kunne medføre.

Da Erhvervsstyrelsens sagsbehandlingsproces (herunder sagsbehandlingstid) på dette tidspunkt var ukendt for FMI har det imidlertid vist sig, at FMIs vurdering af den mulige forsinkelse som følge af tilladelseskravet i Investeringsscreeningsloven var utilstrækkelig, hvorfor kontraktens underskrift og ikrafttrædelse er blevet tilsvarende forsinket.

Dette indebærer, at tidsplanen for levering er blevet væsentligt forkortet, hvorfor der er behov for at ændre leveringsdatoen, således at leverandøren får den i kontrakten oprindeligt tiltænkte leveringstid, idet der grundet tidspunktet for kontraktens underskrift og ikrafttrædelse ligeledes tages højde for ferieperioder, der ikke ville have været tilstede i leveringsperioden, hvis kontrakten var underskrevet og trådt i kraft på det oprindeligt tiltænkte tidspunkt.

Det er FMIs vurdering, at forkortelsen af leveringstiden ville have ramt alle potentielle tilbudsgivere, der ville være omfattet af tilladelseskravet i Investeringsscreeningsloven og at ændringen af leveringsdatoen ikke betyder, at leverandøren de facto får længere tid til at sikre levering.

På denne baggrund agter FMI at ændre leveringstidspunktet således, at den vindende tilbudsgiver skal levere den efterspurgte software på et senere tidspunkt end angivet i det oprindelige udbudsmateriale.

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 124-329752

Kontraktnr.: 4600005778

Betegnelse:

Contract for Delivery and maintenance of a Cell Broadcasting Entity with associated services

29/10/2021

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: Celltick Mobile Media Pvt. Ltd.
CVR-nummer: AAECC3150C
Postadresse: Suite 207, Everest Grande (B), Mahakali Caves Road, Andheri East
By: Mumbai
NUTS-kode: IN India
Postnummer: 400093
Land: Indien

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: ja

Indledende anslået samlet værdi af kontrakten/delkontrakten/koncessionen: 25 000 000.00 DKK

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 25 000 000.00 DKK

Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Kontrakten vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.

I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en ud-budsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kontaktoplysning til Klagenævnet for Udbud er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

02/03/2022