Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=323860&B=LANDBRUGSSTYRELSEN
Udbyder
Landbrugsstyrelsen
Vindere
Kontrakt om Drift, Support, Vedligehold og Udvikling af Tilskuds- og Kontroladministrative systemer
(24.10.2022)
CGI Danmark A/S
Lautrupvang 4b
2750 Ballerup
Kontrakt om Drift, Support, Vedligehold og Udvikling af Tilskuds- og Kontroladministrative systemer
Landbrugsstyrelsen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 20814616
Postadresse: Nyropsgade 30
By: København V
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 1780
Land: Danmark
Kontaktperson: Julian Alexander Bethencourt
E-mail: tks.udbud.2022@lbst.dk
Telefon: +45 33958000
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://lbst.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/356437
Del II: Genstand
Kontrakt om Drift, Support, Vedligehold og Udvikling af Tilskuds- og Kontroladministrative systemer
Dette er et udbud af ”Kontrakt om Drift, Support, Vedligehold og Udvikling af Tilskuds- og kontroladministrative systemer”.
Danmark
Ordregiver ønsker gennem dette udbud at indkøbe bistand til hovedydelserne for ordregivers Tilskuds- og Kontroladministrative systemer.
A.Drift, (jf. Bilag 3 ”Drift, Support og Vedligehold”) Levering af driftsydelser for systemerne, herunder installationer og opgraderinger, drift af databaser og middleware, integrationer og grænseflader. Endvidere udarbejdelse og vedligeholdelse af driftsdokumentation, overvågning, rapportering, konfigurationsstyring, systemadministration, afvikling af batch- og jobkørsler, efterlevelse af ITIL-processerne for systemerne.
B.Support, (jf. Bilag 3 ”Drift, Support og Vedligehold”) primært forstået som 2. og 3. Line support.
C.Vedligehold, (jf. Bilag 3 ”Drift, Support og Vedligehold”) bl.a. omfattende løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder levering af fejlrettelser, kapacitet, ydelse, sikkerhed etc. samt evt. nødvendige opgraderinger af systemerne.
D.Udvikling (jf. bilag 4 ”Udvikling”) herunder løbende tilpasning som følge af ændrede lovgivning og tilpasning til ordregivers behov, samt gennemførelse af udvikling på baggrund af kravsspec fra ordregiver.
E.Samarbejde med tredjepartsleverandører og ordregiver, i forbindelse med drift og vedligehold af den samlede it-infrastruktur og systemerne, bl.a. i forhold til incident-håndtering, ændringer/changes, service requests og servicevinduer. De væsentligste tredjeparts leverandører er:
(a)Statens IT for så vidt angår server- og infrastrukturdrift.(b)Leverandøren af CAP-TAS – pt. CGI A/S.(c)Formpipe A/S for så vidt angår TAP (en del af CAP-TAS systemet) i Kontraktens første periode,(d)Leverandøren af TUS – pt. Netcompany A/S.(e)Leverandøren for udvikling og 3rd level support på MVJ-TAS og BTAS – pt. Formpipe A/S. f)Leverandøren af GLR/CHR – pt. CGI A/S.
Endvidere skal Leverandøren i relation til ovennævnte hovedydelser bistå ordregiver med:
1)Test, (jf. bilag 8 ”Test og prøver”) herunder testplanlægning, testgennemførelse og udarbejdelse af testrapporter.2)Generel IT-faglig rådgivning for eksempel vedrørende teknologiarkitektur, samt bistand i forbindelse medafvikling af Disaster Recovery-øvelser mv.3)Projektledelse, herunder tilrettelæggelse af større udviklingsprojekter4)Samarbejdsfora. 5)Input til vurdering af om systemerne skal udfases eller omlægges.
Teknologier og kompetencer:
Leverandøren forventes at have kompetencer inden for følgende teknologier (eller tilsvarende) og områder for bedst muligt at levere de ønskede Ydelser:
•Apache FOP•Apache TOMCAT•ASP.NET•Delphi 10•Directory Federation Services Redis.io•Embarcadero Delphi 10 Seattle•Formpipe Lasernet 7•FORMS•InterConnect 10g•Java•Java 1.6+,•Java Server Pages•Kortfunktionalitet•Microsoft .NET platform•Microsoft BizTalk•Microsoft C# 3 / .NET 3.5SP1•Microsoft Distributed Transaction Coordinator Microsoft Active•Microsoft InfoPath•Microsoft Internet Information Services (IIS)•Microsoft SQL server•Microsoft SQL Server 2021•Microsoft Windows Communication Foundation•Microsoft Windows Server AppFabric 1.1•Microsoft Windows Workflow Foundation•Nemlogin•Oracle APEX•Oracle Client•Oracle Database•Oracle Database 11g•Oracle Database 12c•Oracle Forms •Oracle Forms 12c•Oracle J2EE Web Service (SOAP 1.1)•Oracle Java 1.7•Oracle Linux 18c•Oracle Linux 6.5•Oracle PL/SQL•Oracle Reports•Oracle Reports 10g•Oracle Weblogic Server•Otracle Linux•Redis Cache•WebLogic 12c•Windows Server 2008•Windows Server 2012•Windows Server 2012 R2 Standard•Windows Server 2016 R2•Windows Servere
Af disse ovenstående teknologier, anser Kunden nedenstående teknologier som værende de væsentligste for Ydelsen (eller tilsvarende):
•Apache FOP•Apache TOMCAT•ASP.NET•InterConnect 10g•Java•Kortfunktionalitet•Microsoft BizTalk•Microsoft C# 3 / .NET 3.5SP1•Microsoft Internet Information Services (IIS)•Microsoft SQL server•Nemlogin•Oracle Client•Oracle Database•Oracle Forms 12c•Oracle Reports 10g•Oracle Weblogic Server•Otracle Linux•Windows Servere
Mulighed for forlængelse af kontraktens varighed, maksimalt 3 gange á 2 år (24 måneders) varighed.
For at en reference kan forstås som tilsvarende, er det et krav, at referencen vedrører drift, support, vedligehold og udvikling af systemerne, og demonstrerer, at leverandøren har erfaring med at løfte opgaver inden for flere teknologier på teknologilisten nævnt i pkt. II.2.4.
Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
Hvis der er flere end 3 ansøgere, der opfylder udvælgelseskriterierne, der ønskes prækvalificeret, vil den ordregivende myndighed ved vurderingen af, hvilke ansøgere der er bedst egnede som tilbudsgivere, lægge vægt på nedenstående kriterier:
Ansøgers væsentligste tilsvarende leverancer leveret inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen, idet der lægges vægt på, at leverancen har størst mulig lighed med den udbudte leverance både i omfang og indhold, herunder kompleksitet.
Det vil blandt andet sige, at referencen dækker de oplistede teknologier i pkt. II.2.4 så bredt som muligt på de centrale teknologier, demonstrerer erfaring med at arbejde i flerleverandørmiljø og den økonomiske værdi af referencen jf. udbudsbetingelserne.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Ansøger skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) medangivelse af den økonomiske aktørs samlede nettoomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår i del IV, afsnit B. Ansøger skal endvidere oplyse størrelsen på egenkapitalen for det seneste disponible regnskabsår. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge eller henvise til database med dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD Del IV, afsnit B, som omfatter erklæring om eller årsregnskab med virksomhedens samlede nettoomsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Som mindstekrav for egenkapitalen kræves at egenkapitalen er positiv. Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation, jf. udbudslovens § 154 stk. 2.
Som mindstekrav kræves en samlet årlig nettoomsætning på mindst 20.000.000 kr. ex moms i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Vurdering af sammenslutningens egenkapital vil ske ved sammenlægning af enhedernes nøgletal for egenkapitalen.
Mindstekravene ovenfor er kumulative. Begge krav skal derfor være opfyldt som forudsætning for, at ansøgeren kan blive prækvalificeret.
For teknisk og faglig formåen skal der fremlægges højest 5 (fem) af de mest betydelige tilsvarende referencer, jf. pkt. II.2.4, inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen. Dog undtaget anden tilstrækkelig dokumentation, Udbudslovens § 154, stk.2. Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger pr. reference:
inklusiv:
1) hvilke ydelser indenfor enten drift, support, vedligehold og udvikling leverancen har bestået af
2) angivelse af hvilke karakteristika og bagvedliggende teknologiydelserne har angået i relation til teknologilisten under punkt II.2.4).
3) erfaring med at arbejde i et flerleverandørmiljø, herunder samarbejde med Statens IT
4) samt hvorfor erfaringen kan anvendes i henhold til opgaverne i kontrakten.
Referencerne ønskes endvidere at indeholder følgende informationer:
1) Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen
2) Økonomisk værdi af leverancen (beløb, nedbrudt pr. ydelse (overslag))
3) Tidspunkt for leverancens påbegyndelse og afslutning, Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en kontrakten, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
4) Navn på modtager af leverancen
5) Telefonnummer til modtageren af leverancen.
Hver reference bedes indeholde en kort, men klar beskrivelse af den udførte leverance
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke
ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9).
Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9). Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Som mindstekrav for teknisk og faglig formåen skal der fremlægges højest 5 tilsvarende referencer, der er udført inden for de
seneste 3 år regnet fra datoen for offentliggørelsen af udbudsbekendtgørelsen, jf. kriterierne oven for.
Sociale klausuler: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers sociale klausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten, jf. kontraktens pkt. 22.2.1.
Arbejdsklausul: Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten, jf. kontraktens pkt. 22.2.2.
Informationssikkerhed: Kontrakten indeholder krav om overholdelse af persondatalovgivning og informationssikkerhed.
Elevpladser: Kontrakten indeholder krav om sociale klausul vedrørende ansættelse af elever.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøgeren kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. punkt II.2.9).
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2. nr. 3, nr. 4, nr. 5, nr. 6 og nr. 7 medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
Dokumentation, herunder serviceattester, må ikke være ældre end 3 måneder regnet fra dagen fra annonceringen af udbudsbekendtgørelsen.
Følgende dokumentation for personlige forhold skal fremlægges, når ordregiver anmoder herom:
Som bevis for, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, kan der forud for tildeling af Kontrakten fremlægges:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøger/tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1,
2) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at ansøgeren/tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, nævnte tilfælde. For så vidt angår danske ansøgere/tilbudsgivere kan beviset bestå i en fuld serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke de nævnte certifikater eller dokumenter, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der anvendes en erklæring på tro og love i henhold til udbudslovens § 153, stk. 2.
Herudover skal følgende dokumentation fremlægges når ordregiver anmoder herom:
- Erklæringer fra et pengeinstitut eller dokumentation for relevant erhvervsansvarsforsikring
- Årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøger eller tilbudsgiver er etableret.
Kontrakten udbydes som én samlet aftale.
I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør en anslået værdi af den påtænkte mængde. Opgørelsen er baseret på det historiske forbrug og de forventede fremtidige opgaver over de næste 4 år.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbudsforretningen gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen
efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en
begrundelse for beslutning i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 Kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter en dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt
baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har
angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de
berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives
til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er
indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk