Officielt navn: Greve Kommune
CVR-nummer: 44023911
Postadresse: Rådhusholmen 10
By: Greve
NUTS-kode: DK021 Østsjælland
Postnummer: 2670
Land: Danmark
Kontaktperson: Lars Torp Steffensen
E-mail: lat@greve.dk
Telefon: +45 43979008
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.greve.dk
Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193861

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322187&B=GREVE

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=322187&B=GREVE

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Kontrakt om levering og drift af Pladsanvisningssystem til Greve Kommune

Sagsnr.: 21-013266

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

Kontrakt om levering af Pladsanvisningssystem til Greve Kommune.

Kontraktens genstand omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem til Center for Dagtilbud & Skoler i Greve Kommune.

Værdi eksklusive moms: 8 000 000.00 DKK

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik

72240000 Systemanalyse og programmering

72250000 System- og supporttjenester

NUTS-kode: DK021 Østsjælland

Kontrakt om levering Pladsanvisningssystem til Greve Kommune.

Kontraktens genstand omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem til Center for Dagtilbud & Skoler i Greve Kommune og omfatter følgende: Levering og implementering, initialuddannelse i systemet, drift og vedligehold, helpdesk og support . Endvidere indgår optioner på: Arkivering, Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik, Levering af ledelsesinformation og Exit (overdragelse af data ved aftalens ophør).

Udbuddet er ikke opdelt i delaftaler, da det er Ordregivers vurdering, at det vil give den fagligt og kommercielt bedste løsning for Ordregiver at udbyde ydelsen samlet.

de nedenfor anførte kriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 70%

Pris - Vægtning: 30%

Værdi eksklusive moms: 8 000 000.00 DKK

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Ordregiver kan forlænge Kontraktens løbetid 2 gange. Hver forlængelse har en løbetid på 2 år (24 måneder).

Forventet antal ansøgere: 3

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de 3 virksomheder, som udgør det bedste konkurrencefelt.

Ved vurderingen af det bedste konkurrencefelt, vil Ordregiver lægge vægt på

(i) antallet af referencer, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.3, samt

(ii) værdien af de angivne referencer, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 3.2.3.

Jo bedre (i) og (ii) samlet vurderes for en ansøger, jo mere ”egnet” vurderes ansøgeren.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Følgende optioner er indeholdt i Kontrakten:

• Arkivering

• Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik

• Levering af Ledelsesinformation

• Exit (Overdragelse af data ved aftalens ophør)

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en:

- positiv egenkapital,

- soliditetsgrad på minimum 10%, og

- omsætning på minimum DKK 16.000.000

Ansøger skal bekræfte opfyldelse heraf i ESPD.

For sammenslutninger (herunder konsortier): Hver enkelt deltager i sammenslutningen skal have en positiv egenkapital og en soliditetsgrad på minimum 10%.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Ansøger skal i de seneste 3 afsluttede regnskabsår have haft en:

- positiv egenkapital,

- soliditetsgrad på minimum 10%, og

- omsætning på minimum DKK 16.000.000

Ansøger skal bekræfte opfyldelse heraf i ESPD.

For sammenslutninger (herunder konsortier): Hver enkelt deltager i sammenslutningen skal have en positiv egenkapital og en soliditetsgrad på minimum 10%.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

En liste over Ansøgers betydeligste leveringer af pladsanvisningssystemer til offentlige kunder (kommuner), der er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager (referencer). Ved ”betydeligste leveringer” forstås leverancer af pladsanvisningssystemer, som i relation til økonomisk værdi og kundens størrelse (indbyggertal) har størst lighed med det konkrete udbud.

Følgende skal oplyses for hver reference:

- Kundens navn og kontaktoplysninger

- Opgavens omfang

- Kontraktperiode

Ansøger skal bekræfte rigtigheden af de afgivne referencer i ESPD.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

En liste over Ansøgers betydeligste leveringer af pladsanvisningssystemer til offentlige kunder (kommuner), der er leveret inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige modtager (referencer). Ved ”betydeligste leveringer” forstås leverancer af pladsanvisningssystemer, som i relation til økonomisk værdi og kundens størrelse (indbyggertal) har størst lighed med det konkrete udbud.

Følgende skal oplyses for hver reference:

- Kundens navn og kontaktoplysninger

- Opgavens omfang

- Kontraktperiode

Ansøger skal bekræfte rigtigheden af de afgivne referencer i ESPD.

Begrænset udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Dato: 03/03/2022

Tidspunkt: 08:00

Dato: 04/03/2022

Dansk

Tilbud skal være gyldige indtil: 30/09/2022

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja

Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:

2030

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, da der er tale om et komplekst IT-system, hvor Ordregivers behov for funktionalitet og kvalitet som udgangspunkt ikke vurderes at kunne imødekommes uden en hvis tilpasning af allerede tilgængelige løsninger.

Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne på grundlag af det indledende tilbud.

Forhandlingerne gennemføres bilateralt hos Ordregiver.

Samtlige tilbudsgivere skal derfor afsætte tid til forhandlinger med ordregiver, idet ordregiver snarest efter en fastsat tilbudsfrists udløb vil underrette hver enkelt tilbudsgiver om de nærmere rammer for forhandlingerne.

Der ydes i givet fald ikke vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til at gennemføre sin tilbudsevaluering på grundlag af tilbudsgivernes indledende tilbud, der således vil være at anse for det endelige tilbud, og således uden gennemførelse af forhandlinger

Ordregiver kan i øvrigt oplyse, at der i evalueringsprocessen for nærværende udbud indgår en brugertest, se kravene hertil jf. udbudsbetingelsernes afsnit 6.2.

Ansøger skal i forbindelse med sin ansøgning udfylde de oplysninger, som er krævet i udbudsbekendtgørelsen.

Oplysningerne gives ved at udfylde ESPD’et i Ordregivers anvendte udbudssystem, EU-Supply.

Obligatoriske udelukkelsesgrunde:

Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §135, stk. 1-3 og § 136.

Frivillige udelukkelsesgrunde:

At Ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.

For sammenslutninger (herunder konsortier) må ingen deltager i sammenslutningen være omfattet af udelukkelsesgrundene.

Oplysningerne gives ved at udfylde ESPD’et i Ordregivers anvendte udbudssystem, EU-Supply.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

31/01/2022