Rammeaftale vedr. it-konsulentydelser til teknologiområdet Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)

Rammeaftalen kan anvendes til indkøb af teknologispecifikke it-kompetencer

på timebasis til teknologiområdet Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Kunden kan anskaffe konsulenttimer til udvikling, integration, konfiguration, vedligeholdelse, arkitektur, generel rådgivning og driftssupport (nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1). Konsulenterne skal have kompetencer inden for de efterspurgte kompetenceområder som beskrevet i kravspecifikationen i rammeaftalens bilag 2 og 2.1.

Alle opgaverne skal udføres i kundens it-miljø og kan alene ske inden for de software- og hardwaremoduler, der indgår i teknologiområdet.

Hovedstaden

Rammeaftale til indkøb af teknologispecifikke it-kompetencer på timebasis

til teknologiområdet Lightweight Directory Access Protocol (LDAP).

Kundens forventede behov kan opdeles i tre hovedtyper:

• Det primære behov forventes at være ad hoc konsulentbistand, hvor kunden eksempelvis står over for en større opgraderingsopgave. Kunden kan have et behov for ekstern bistand til analyse, planlægning, initiering, oplæring/onboarding og opstart. Det forventes at kunden selv gennemfører selve opgraderingsopgaven, men ved problemer efter opstart, anvendes yderligere ad hoc bistand til fejlrettelser og bistand til at komme videre i opgaveløsningen. Yderligere kan der forekomme behov for at anskaffe ekstern bistand til udførelse af opgaver indenfor områderne

• Udvikling

• Integration

• Konfiguration

• Vedligeholdelse

• Arkitektur

• Generel rådgivning

• En marginal del af opgaverne forventes at være ad hoc bistand med kort varsel, ofte uden for almindelig arbejdstid. Opgavetypen vil primært være relevant, hvor kunden ikke kan løse et akut behov med interne ressourcer, og derfor har behov for ekstern bistand til at få problemet løst. Opgavetypen er kendetegnet ved at være med kort varsel og få timer i selve opgaveløsningen. Opgaveløsningen vil skulle varetages ved fysisk tilstedeværelse og adgang til Kundens systemer fra Kundens lokationer. Opgavetypen forventes at udgøre ca. 5 % af det forventede forbrug på aftalen.

• Endelig forventes det i nogle tilfælde, at være nødvendigt med driftsbistand, hvor det grundet begrænsninger i interne ressourcer er nødvendigt at opmande med ekstern bistand til udførelse af konkrete driftsopgaver. Typisk vil en sådan aftale dække et behov for en eller flere fuldtidskonsulenter op til flere måneder ad gangen. Dette behov kan også opstå i forbindelse med konkrete it-projekter, hvor det kan være nødvendigt at opmande med eksterne infrastruktur ressourcer i en periode i implementeringen af nye løsninger.

Typisk vil en sådan aftale dække et behov for en eller flere fuldtidskonsulenter op til 6 måneder ad gangen. Dette behov kan også opstå i forbindelse med konkrete it-projekter, hvor det kan være nødvendigt at opmande med eksterne netværksressourcer i

en periode i implementeringen af nye løsninger. Behovet kan i rammeaftalens løbetid også omfatte anskaffelse af konsulenttimer til udvikling, integration, konfiguration, arkitektur og generel rådgivning (nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1). Konsulenterne skal have kompetencer inden for de efterspurgte kompetenceområder, som beskrevet i kravspecifikationen i rammeaftalens bilag 2, 2.1og 2.2. Alle opgaverne skal udføres i kundens it-miljø og kan alene ske indenfor de software- og

hardwaremoduler, der indgår i teknologiområdet.

Rammeaftalen kan forlænges i op til 24 måneder med 12 eller 24 måneder ad gangen til en maksimal løbetid på 48 måneder.

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

-Tilbudsgivers samlede årsomsætning i hver af de tre seneste disponible regnskabsår.

-Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-,søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

-Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 14.000.000,00 i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.

Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes

egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Ordregiver er forpligtet til at efterleve fællesstatslig standard for informationssikkerhed (ISO 27001: 2017) og sikkerhedscirkulæret (CIS nr. 10338 af 17/12/2014). Rammeaftalen vil derfor indeholde krav baseret herpå.

I Rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILOkonvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Rammeaftalen indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som

bruger.

Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.

Spørgsmål bør stilles senest den 17. februar 2022 kl. 16:00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden tilbudsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.

-o0o-

Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-2, samt § 137, stk. 1, nr. 1 og nr.2 og nr. 3 og nr. 4 og nr. 5 og nr. 6, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for Tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument

Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og nr. 2 og nr. 3 og nr. 4 og nr. 5 og nr. 6 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf. § 153.

-o0o-

Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.1.5) og II.2.6): Rammeaftalens anslåede værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er mellem 7 mio. DKK og 10 mio. DKK. Ordregivers skøn over rammeaftalens anslåede værdi er baseret på det historiske forbrug over de sidste 4 år samt den nuværende situation.

Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør DKK 10 000 000.00.

Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den an-slåede værdi er således udtryk for ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste værdi af samtlige kontrakter, der skal leveres inden for rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn. I forhold til den anslåede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/