Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
Rigspolitiet
Vindere
Delaftale 1 Standard
(30.09.2022)
Titan Communication Systems ApS
Nyborggade 9, 1. 30
2100 København Ø
Delaftale 2 Taktisk
(30.09.2022)
INVISIO COMMUNICATIONS A/S
Stamholmen 157
2650 Hvidovre
Rammeaftale på radioudstyr (genudbud)
Rigspolitiet
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
By: København V
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 1567
Land: Danmark
Kontaktperson: Koncernindkøb
E-mail: cgr013@politi.dk
Telefon: +45 30449765
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/169421983.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.politi.dk/
Del II: Genstand
Rammeaftale på radioudstyr (genudbud)
Dansk Politi anvender radioenheder til al kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig tale kaldet SINE-radioer - anvendes i kombination med diverse tilbehør (radioudstyr).
Udbuddet omfatter en rammeaftale på anskaffelse af dette radioudstyr til ordregivers radioer. Anskaffelsen omfatter udstyr i form af tasker og såkaldt garniture (earplugs, mikrofoner, PTT, headset, genopladelige batterier, opladere mm.). Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere oplysninger.
Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler:
Delaftale 1: Standard
Delaftale 2: Taktisk
Tilbudsgiver skal ansøge om prækvalifikation samt afgive særskilt tilbud pr. delaftale. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på én eller begge delaftaler.
Hver delaftale indgås med én leverandør.
Delaftale 1 Standard
Dansk Politi anvender radio-enheder til al kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig tale kaldet SINE-radioer - anvendes i kombination med diverse tilbehør.
Delaftalen omfatter tilbehør i form af tasker og såkaldt garniture (ear-plugs, mikrofoner, PTT, headset, genopladelige batterier, opladere mm.) til brug for de af rammeaftalen omfattede rekvirenter. Der henvises til udbudsmaterialet, særligt Bilag 1 Kravspecifikation.
Tilbudsgiver bedes være opmærksom på, at der i tilbudsevalueringen indgår vareprøver.
For yderligere oplysninger til udbuddet henvises til det offentliggjorte udbudsmateriale.
Ordregiver kan forlænge delaftalen 2 gange a 12 måneder, således at den maksimale varighed af aftalen er 4 år.
Ordregiver vil prækvalificere fem (5) ansøgere forudsat, at der modtages et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de varer, som rammeaftalen omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige varer.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige varer, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte varer, herunder med særlig vægt på volumen samt sektorindsigt (offentlig orden og sikkerhed ex. politi, forsvar og beredskab).
Ansøger skal anmode om prækvalifikation for den pågældende delaftale. Jf. i øvrigt punkt VI.3).
Delaftale 2 Taktisk
Dansk Politi anvender radio-enheder til al kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig tale kaldet SINE-radioer - anvendes i kombination med diverse tilbehør.
Delaftalen omfatter tilbehør i form af tasker og såkaldt garniture (ear-plugs, mikrofoner, PTT, headset mm.) til brug for de af rammeaftalen omfattede rekvirenter. Der henvises til udbudsmaterialet, særligt Bilag 1 Kravspecifikation.
Tilbudsgiver bedes være opmærksom på, at der i tilbudsevalueringen indgår vareprøver.
For yderligere oplysninger til udbuddet henvises til det offentliggjorte udbudsmateriale.
Ordregiver kan forlænge rammeaftalen 2 gange á 12 måneder, således at den maksimale varighed af delaftalen er 4 år.
Ordregiver vil prækvalificere fem (5) ansøgere forudsat, at der modtages et tilstrækkeligt antal egnede ansøgninger.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de varer, som rammeaftalen omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige varer.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige varer, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte varer, herunder med særlig vægt på volumen samt sektorindsigt (offentlig orden og sikkerhed ex. politi, forsvar og beredskab).
Ansøger skal anmode om prækvalifikation for den pågældende delaftale. Jf. i øvrigt punkt VI.3).
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Ansøgers soliditetsgrad for minimum ét af de to forudgående disponible regnskabsår.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver for den pågældende årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne for den pågældende årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 20 % i ét af de to forudgående disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke varer, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt samt nedenfor, og hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. punkt II.2.9).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Som minimumskrav kræves én (1) reference med erfaring for at have leveret lignende produkter, som den udbudte delaftale omfatter.
Tilbudsgiver og de enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.
Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
I rammeaftalen stilles en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Der stilles endvidere krav iht. ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere hos leverandøren samt eventuelle underleverandører der varetager optager i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen skal kunne sikkerhedsgodkendes, såfremt dette kræves af Kunden.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Forudsat at ordregiver forlænger den udbudte rammeaftale i henhold til aftalen og at ordregivers behov for lignende indkøb er udbudspligtig, forventer ordregiver at foretage udbud af ny aftale i Q1 2026.
a) Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
b) Tilbudsgiver skal i forbindelse med ansøgning om deltagelse indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
c) Ordregiver har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud.Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.
d) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
e) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.
f) I relation til punkt III.1.2) og III.1.3) bemærkes det, at den økonomiske aktør kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Aktøren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Ansøger kan i den forbindelse anvende udbudsmaterialets Bilag C og D.
g) Alle dokumenter skal være på dansk, dog kan økonomiske nøgletal samt referencer, jf. punkt III.1.2) og III.1.3), være på engelsk.
h) I ansøgning om prækvalifikation skal ansøgeren angive, hvorvidt ansøgningen gælder delkontrakt 1, 2 eller begge. Hvis dette ikke er angivet, anses ansøgningen at gælde begge. Vurderingen af ansøgningerne til hhv. delkontrakt 1 og delkontrakt 2 vil foregå uafhængigt. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delkontrakt uden nødvendigvis også at blive prækvalificeret til den anden delkontrakt. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delkontrakt. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.
i) Ordregiver forventer ud fra historisk forbrug samt nuværende behov, at den anslåede værdi af de varer, der leveres i henhold til Rammeaftalen i aftaleperioden er 22.000.000 DKK i aftaleperioden, jf. punkt II.1.5). Ordregiver gør opmærksom på, at der er tale om et skøn over den forventede anslåede kontraktsum for begge delkontrakter. Rammeaftalens maksimale værdi af de varer, der leveres i henhold til rammeaftalen i aftaleperioden er 35.000.000 DKK for begge delkontrakter. Det bemærkes, at spændet mellem anslået værdi og maksimal værdi er bredt for det tilfælde, at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden. Der gøres endvidere opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på de to delkontrakter, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk