23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2021/S 241-636228
Offentliggjort
14.12.2021
Udbudstype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse

Udbyder

Aarhus Universitet

Vindere

Digital eksamens løsning

(14.12.2021)
Arcanic A/S
Diplomvej 373, 2
2800 Kgs.Lyngby

Direkte tildeling på digital eksamensløsning på SKI 02.19


Aarhus Universitet

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Aarhus Universitet
CVR-nummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Tim Kristensen
E-mail: tikr@au.dk
Telefon: +45 93522484
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.au.dk/
I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Uddannelse

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Direkte tildeling på digital eksamensløsning på SKI 02.19

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Direkte tildeling på digital eksamenslæsning på SKI 02.19. Alene prækvalificerede leverandører på SKI aftalen kan tilbyde tjenesteydelser. Kunden efterspørger på SKI 02.19 rammeaftalen en digital eksamensløsning som kan bruges til procesunderstøttelse. planlægning, aflevering, bedømmelse og tilsyn af eksamener. Kernydelsen i det efterspurgte er afprøvning af studerende ved, at de bliver tilmeldt en eksamen. Systemet skal understøtte stort set alle Aarhus Universitets eksamensformer, som f.eks. bundne og frie hjemmeopgaver, mundtlige eksamener, undervisningsdeltagelse og skriftlige stedprøver. Herunder også kompleks prøveforløb og MCQ. Efterspurgte løsning skal også have integration til det studieadministrative system, bibliotekssystem, plagiatkontrol og ekstern lagring af eksamensopgaver. Systemet skal anvendes og procesunderstøtte følgende brugergrupper: eksamensadministrator, tilsyn, studerende, bedømmer og observatør.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.1.7) Udbuddets samlede værdi (eksklusive moms)
Værdi eksklusive moms: 1 370 000.00 DKK
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72268000 Levering af programmel
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK Danmark
Hovedudførelsessted:

Aarhus Universitet

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Direkte tildeling på digital eksamenslæsning på SKI 02.19. Alene prækvalificerede leverandører på SKI aftalen kan tilbyde tjenesteydelser. Kunden efterspørger på SKI 02.19 rammeaftalen en digital eksamensløsning som kan bruges til procesunderstøttelse. planlægning, aflevering, bedømmelse og tilsyn af eksamener. Kernydelsen i det efterspurgte er afprøvning af studerende ved, at de bliver tilmeldt en eksamen. Systemet skal understøtte stort set alle Aarhus Universitets eksamensformer, som f.eks. bundne og frie hjemmeopgaver, mundtlige eksamener, undervisningsdeltagelse og skriftlige stedprøver. Herunder også kompleks prøveforløb og MCQ. Efterspurgte løsning skal også have integration til det studieadministrative system, bibliotekssystem, plagiatkontrol og ekstern lagring af eksamensopgaver. Systemet skal anvendes og procesunderstøtte følgende brugergrupper: eksamensadministrator, tilsyn, studerende, bedømmer og observatør.

II.2.5) Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 45%
Pris - Vægtning: 55%
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor
  • Udbuddet er ikke omfattet af direktivet
Forklaring:

SKI Rammeaftale 02.19, med mulighed for at gennemføre en direkte tildeling eller miniudbud. Ordregiver opfylder ikke kriterierne for et miniudbud, hvorfor der er gennemført en direkte tildeling. Denne konklusion er fremkommet ved at Ordregiver I henhold til SKI Rammeaftale 02.19 har gennemført en behovsafdækning, som i henhold til afsnit I – XI, viser at Ordregiver har behov for en standardløsning på standardvilkår. Der stilles ikke skærpede krav. Ordregiver er derfor forpligtet til at anvende proceduren Direkte tildeling.

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Betegnelse:

Digital eksamens løsning

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
08/12/2021
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Officielt navn: Arcanic A/S
CVR-nummer: 25826477
Postadresse: Diplomvej 373, 2
By: Kgs.Lyngby
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2800
Land: Danmark
Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: ja
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Indledende anslået samlet værdi af kontrakten/delkontrakten/koncessionen: 1 370 000.00 DKK
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 1 370 000.00 DKK
V.2.5) Oplysninger om underentreprise

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

SKI 02.19 er en Rammeaftale hvor Kunderne kan anskaffe IT-løsninger. Rammeaftalen er indgået efter gennemført udbud i 2019 med udbudsbekendtgørelsesnummeret - 2019/S 009-016646. Udbuddet blev gennemført som et begrænset udbud, hvilket vil sige at det alene er prækvalificerede leverandører som har mulighed for at tilbyde deres IT-løsninger på aftalen. Aftalen giver mulighed for at gennemføre en direkte tildeling eller et miniudbud. Der er ikke frit valg mellem disse to metoder.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
08/12/2021

Send til en kollega

0.047