Rammeaftale - Rådgivningsydelser - IT og digitalisering

Rammeaftale - IT og digitalisering indenfor følgende områder: 1. Projekt og program ledelse, 2. Forretningsbehov, business case og gevinstrealisering, 3. IT-relaterede strategier 4. IT-goverance, 5. IT-sikkerhed, business continuity og IT-compliance, 6. Databehandling, 7. Infrastruktur og hardware, 8. Test, 9. Udvikling af ny funktionalitet, 10. Tilpasning af eksisterende IT-systemer, 11. IT-systemdrift, 12. IT-udbud, 13. IT-arkitektur.

Metroselskabet I/S og Hovedstadens Letbane I/S har indgået rammeaftaler med flere aktører på en række fagområder.

- Veje og Trafik

- Anlægsarbejder, design og udførelse

- Baneteknik og transportsystemer

- Byplanlægning og strategisk udvikling

- Trafikmodeller

- Trafik- og samfundsøkonomi

- Klimatilpasning (Stormflod og skybrud)

- Landskabsarkitektur

- OHS

- og dette udbud Rådgiverydelser - IT og digitalisering

Hvert fagområde udbydes i et selvstændigt EU-udbud. Nærværende udbudsbekendtgørelse vedrører fagområdet Rådgiverydelser - IT og digitalisering. Via rammeaftalen kan der indgås aftale om løsning af opgaver med relation til Ordregivers IT og digitalisering. Alle ydelser er beskrevet i udbudsdokumentet "Ydelser" som kan rekvireres via www.byggeprojekt.dk

Tilbudsgiverne vil blive udvalgt blandt de ansøgere som opfylder minimumskravene i punkt III.1.2 og III.1.3 og har indsendt et udfyldt, dateret og underskrevet European Standard Procurement Document (ESPD).

Ansøgerne som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver indenfor rammeaftalens anvendelsesområde vil blive udvalgt. Relevansen af den dokumenterede erfaring i referencerne og mængden af relevant erfaring dokumenteret i referencerne vil danne grundlang for denne vurdering. Det vægtes positivt såfremt referencerne dokumenterer solid erfaring med fagområdet "Rådgivningsydelser - IT og digitalisering" i relation til Metro og letbaneprojekter, sekundært andre infrastrukturprojekter.

Beløb i punkt II.1.5 er anslået værdi.

Beløb i punkt II.2.6 er det maksimale beløb der kan trækkes på rammeaftalen.

Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for de seneste tre (3) tilgængelige regnskabsår skal indarbejdes i ESPD del IV.B som følger:

Samlet omsætning:

- Samlet årsomsætning.

Finansielle nøgletal:

- Soliditet.

Øvrige økonomiske og finansielle krav.

- Resultat efter skat.

- Egenkapital.

Formalitet:

Hvis ansøgningen er baseret på økonomiske og finansielle formåen fra tredjemand (eksempelvis moderselskab eller underleverandør), skal tredjemand udfylde ESPD, del IV.B og i øvrigt som angivet i afsnit III.1.4.

Hvis ansøgeren som tilbudsgiver endeligt tildeles en rammeaftale skal tredjemand underskrive en selvskyldner kaution i relation til opfyldelsen af kontrakten.

Dokumentation:

Metroselskabet forbeholder sig ret til at rekvirere årsrapporter.

Ansøgers samlede egenkapital må ikke være negativ i det sidst tilgængelige regnskab.

Ansøger må ikke have underskud efter skat i hvert af de tre seneste tilgængelige regnskaber (Overskud i mindst et af de seneste tre regnskaber).

Der kan afleveres op til 5 referencer.

Hvis en reference indeholder billeder eller andre data, som ikke kan afleveres i ESPD formatet, angives i ESPD en entydig dokument reference til et pdf-dokument, som kan uploades sammen med ESPD.

Hver reference bedes redegøre for (i parentes er angivet felt i ESPD):

- beskrivelse af opgaven/projektet gennemført, herunder størrelsen (Beskrivelse)

- rådgiverens omtrentlige timeforbrug på opgaven for medarbejdere, som på ansøgningstidspunktet er ansat/beskæftiget hos rådgiveren (Beskrivelse)

- beskrivelse af rådgiverens udførte ydelser og rådgiverens rolle (Beskrivelse)

- start og slut tidspunkt for opgaven/projektet - slut tidspunktet må ikke være tidligere end 1. august 2016 (Starttidspunkt og Sluttidspunkt)

- rådgiverens honorar for opgaven (Beløb)

- kunden navn og kontaktperson hos kunden med angivelse af kontakt oplysninger (Modtager) - Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte kontaktpersonen.

Referencer udført i andet regi af en hos rådgiveren på ansøgningstidspunktet beskæftiget person kan gøres gældende. Sådanne referencer bedes indehold de ovenfor anførte oplysninger samt oplysninger om hvilket regi referencen er udført i.

Formaltitet:

Hvis ansøgning kommer fra et konsortium, skal der indsendes ovenævnte oplysninger for hver deltager i konsortiet.

Hvis ansøgningen er baseret på teknisk formåen fra tredjemand (eksempelvis moderselskab eller underleverandør), skal tredje mand udfylde ESPD, del IV.C og i øvrigt som angivet i afsnit III.1.4.

Hvis ansøgeren som tilbudsgiver endeligt tildeles en rammeaftale skal tredjemand underskrive en støtteerklæring, hvor det bekræftes at tredje partens tekniske kapacitet er til rådighed for rammeaftaleholderen.

Det er et krav for den enkelte reference, at mindst en af opgavens/projektets nøglepersoner (dvs. en person som har haft en væsentlig rolle) er beskæftiget hos rådgiveren på ansøgningstidspunktet.

Referencerne skal dokumentere solid erfaring med fagområdet - Rådgiverydelser - IT og digitalisering.

Ansøgeren skal indsende et udfyldt, dateret og underskrevet ESPD, herunder nødvendige erklæringer i ansøgningen. Det anbefales at anvende ESPD service på www.byggeprojekt.dk

XML-fil fra www.byggeprojekt.dk skal anvendes efter registrering via linket i punkt I.3

Ansøgeren skal udfylde ESPD del II-V og datere og underskrive ESPD del VI.

Hvis ansøgeren er et konsortium, skal ovennævnte oplysninger være udfyldt i separate ESPD'er for hver deltager i konsortiet. Er ansøgningen baseret på tredjemand (fx. moderselskab eller underleverandør), skal tredjemand udfylde ESPD del II (kun A og B), III-V og datere og underskrive ESPD del VI.

Ansøgningen skal indsendes via www.byggeprojekt.dk

Ordregiveren kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren kræve, at tilbudsgiver fremlægger dokumentation som bevis for, at der ikke er grundlag for udelukkelse og for, at minimumskravene til egnethed er opfyldt, når dette er nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt.

Ingen

Betalingsvilkår fremgår af udbudsdokumentat "Rammeaftale - udkast Rådgivningsydelser - IT og digitalisering"

Hvis en sammenslutning af økonomiske aktører tildeles en rammeaftale skal sammenslutningen hæfte solidarisk for løsning af tildelte opgaver under rammeaftalen, jf. udbudsdokumentet "Udbudsbetingelser", Appendix C.

Ordregivers "Adfærdskodeks for leverandører" vil være gældende for aftalen.

Rammeaftalen forventes genudbudt om ca. 7 år, således at en ny rammeaftale er på plads, når den nu udbudte rammeaftale udløber.

I relation til punkt IV.1.4 oplyses, at Bygherren forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen efter første tilbud, jf. dokumentet Udbudsbetingelser.

I henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for gennemførelse af tilbud:- klager over ikke at være udvalgt skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra den dag, efter udsendelse af meddelelse til de berørte ansøgere om, hvem der er udvalgt, jf. stk. § 7, stk. 1, i henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud — andre klager over udbuddet skal indgives til Klagenævnet senest 45 kalenderdage efter, at entreprenøren har offentliggjort en bekendtgørelse i Officiel. Tidende for Den Europæiske Union, hvori det fremgår, at aftaleparten har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er offentliggjort, jf. stk. § 7, stk. 2.1, i henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud. Senest på det tidspunkt, hvor en klage indgives til klagenævnet for indkøbet, skal klageren skriftligt meddele ophavsmanden, at klagen er indgivet til klagenævnet til indkøb, og om klagen er indgivet i standstill-perioden. , jfr. § 3, stk. 1, i henhold til lov nr. 593 af 2.6.2016 om klagenævnet for indkøb.