Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 212-384950
Offentliggjort
02.11.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Bestilling af materiale
Til
11.12.2015 Kl. 14:00
Indlevering af tilbud
Til
14.12.2015 Kl. 12:00
Udbyder
Rødovre Kommune
Vindere
(11.03.2016)
Højager Belysning A/S
Hårlev Mark 1A
4652 Hårlev
Levering af lyskilder mv.
Rødovre Kommune
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Direktiv 2004/18/EF
Del I: Ordregivende myndighed
I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Rødovre Kommune
Rødovre Parkvej 150
Att: Torben Bjerre
2610 Rødovre
DANMARK
Telefon: +45 36377074
Mailadresse: udbud@rk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.rk.dk
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
I.4) Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1) Beskrivelse
II.1.1) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Levering af lyskilder mv.
II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Glostrup Kommune, Hvidovre Kommune, Høje-Taastrup Kommune, Ishøj Kommune, Rødovre Kommune, Vallensbæk Kommune.
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Glostrup Kommune, Hvidovre Kommune, Høje-Taastrup Kommune, Ishøj Kommune, Rødovre Kommune, Vallensbæk Kommune.
NUTS-kode DK012
II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4) Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
interval: mellem 4 500 000 og 5 000 000 DKK
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 3Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:interval: mellem 4 500 000 og 5 000 000 DKK
II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Levering af lyskilder herunder LED-lyskilder, standard lyskilder, sikringer og relaterede produkter.
II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
31531000, 31510000, 31512000, 31512100, 31512200, 31519100, 31532120, 31532210, 31532500, 31532510, 31532910, 31680000
II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8) Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2) Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1) Samlet mængde eller omfang:
II.2.2) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: Mulighed for forlængelse i op til 1 x 12 måneder.
Beskrivelse af disse optioner: Mulighed for forlængelse i op til 1 x 12 måneder.
II.2.3) Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1) Kontraktbetingelser
III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betalingsbetingelse: 30 dage netto.
III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Tilbud afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring.
Udbudsmaterialets bilag 7 skal anvendes. Herved erklærer tilbudsgivere, at de i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, og hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Samtidig fremgår det af erklæringen med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
Udbudsmaterialets bilag 7 skal anvendes. Herved erklærer tilbudsgivere, at de i fællesskab afgiver tilbud som et konsortium, og hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Samtidig fremgår det af erklæringen med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
III.1.4) Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2) Betingelser for deltagelse
III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Udfyldt og underskrevet tro og love-erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997). Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Underskrevet erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004. Fortrykt formular er vedlagt udbudsmaterialet som bilag 2 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge nedenfor angivet dokumentation:
Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring (policen) med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK. Tilbudsgivers eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade. Tilbudsgivers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikring. Tilbudsgiver er forpligtet til ikke at indskrænke omfanget af erhvervs- og produktansvarsforsikringen i kontraktperioden.
Kopi af tilbudsgivers gyldige rådgiveransvarsforsikring (policen) med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK. Tilbudsgivers eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100.000 DKK pr. skade. Tilbudsgivers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikring. Tilbudsgiver er forpligtet til ikke at indskrænke omfanget af rådgiveransvarsforsikringen i kontraktperioden
Afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, revisorpåtegnet årsrapport for de seneste 3 år.
Beskrivelse af virksomhedens nøgletal i muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring (policen) med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK. Tilbudsgivers eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100 000 DKK pr. skade. Tilbudsgivers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikring. Tilbudsgiver er forpligtet til ikke at indskrænke omfanget af erhvervs- og produktansvarsforsikringen i kontraktperioden.
Kopi af tilbudsgivers gyldige rådgiveransvarsforsikring (policen) med en dækningssum på minimum 10 000 000 DKK. Tilbudsgivers eventuelle selvrisiko må ikke overstige 100.000 DKK pr. skade. Tilbudsgivers erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikring. Tilbudsgiver er forpligtet til ikke at indskrænke omfanget af rådgiveransvarsforsikringen i kontraktperioden
Afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret, revisorpåtegnet årsrapport for de seneste 3 år.
Beskrivelse af virksomhedens nøgletal i muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 3 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
III.2.3) Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge nedenfor angivet dokumentation:
Beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed og ekspertise med den udbudte ydelse.
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 4 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Tilbudsgiver skal som minimum have 3 sammenlignelige referencer. Ved sammenlignelige referencer menes rammeaftaler af aftalevarighed på minimum 2 år om levering af lyskilder til en offentlig institution eller myndighed.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.
Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge nedenfor angivet dokumentation:
Beskrivelse af tilbudsgivers virksomhed og ekspertise med den udbudte ydelse.
Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Fortrykt formular er vedlagt som bilag 4 og skal benyttes ved tilbudsafgivelsen.
Tilbudsgiver skal som minimum have 3 sammenlignelige referencer. Ved sammenlignelige referencer menes rammeaftaler af aftalevarighed på minimum 2 år om levering af lyskilder til en offentlig institution eller myndighed.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal tilbuddet indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders tekniske kapacitet.
III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter
III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1) Type procedure
IV.1.1) Type procedure
Offentlig
IV.1.2) Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3) Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2) Tildelingskriterier
IV.2.1) Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. Pris. Vægtning 80
2. Sortimentsbredde. Vægtning 20
IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3) Administrative oplysninger
IV.3.1) Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
Vejledende forhåndsmeddelelse
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 163-298147 af 25.8.2015
IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 11.12.2015 - 14:00
Skal der betales for dokumenterne?: nej
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
14.12.2015 - 12:00
IV.3.5) Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 31.1.2016
IV.3.8) Åbning af bud
Dato: 14.12.2015 - 12:01
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3) Yderligere oplysninger
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2) Indgivelse af klager
VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
29.10.2015