Fakta om udbudet

EU-nr

2021/S 206-538130

Offentliggjort

22.10.2021

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/publicMaterial

Udbyder

Aarhus Universitet

Vindere

(02.09.2022)
UNIwise ApS
Jens Baggesens Vej 47
8200 Aarhus

Digital Eksamensløsning

Aarhus Universitet

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Aarhus Universitet
CVR-nummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Rikke Hoberg Sørensen
E-mail: rihs@au.dk
Telefon: +45 40879690
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.au.dk/

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2803b96e-0917-4312-ac70-bae5a64715da/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Offentligretligt organ

I.5) Hovedaktivitet

Uddannelse

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Digital Eksamensløsning

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med én leverandør på levering og implementering af en digital eksamensløsning til Aarhus Universitet.

Udbuddet omfatter således dels en IT-systemløsning til håndteringen af digitale eksamener hos Ordregiver, selve implementeringen samt en efterfølgende drift-, vedligeholdelses- og supportløsning.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 20 000 000.00 DKK

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

Aarhus

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Udbuddet omfatter således en kontrakt, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet kontrakten både omfatter Tilbudsgivers pligt til at levere de ovenfor angivne ydelser om etablering, levering, implementering og efterfølgende drift og vedligeholdelse af IT-systemet til digitale eksamener på Aarhus Universitet, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med Ordregivers muligheder for i kontraktperioden at bestille relaterede konsulentydelser, tilpasninger og videreudviklingsarbejder i overensstemmelse med kontrakten.

II.2.5) Tildelingskriterier

de nedenfor anførte kriterier

Omkostningskriterium - Navn: Pris / Vægtning: 30 %

Omkostningskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 70 %

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 20 000 000.00 DKK

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 108

Denne kontrakt kan forlænges: nej

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage

Forventet antal ansøgere: 3

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Ansøger skal udfylde ESPD’et eller ESPD’er i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger i Udbudsbetingelsers afsnit 2.2.

Udelukkelse – Personlige forhold: Ansøger skal anvende ESPD’et til at bekræfte, at Ansøger ikke er omfattet af nogle af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 135-136.

Teknisk og faglig formåen: Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD:

Referenceliste over mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til referencer:

- Ansøger skal beskrive mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.

- Referencerne skal have været i drift i mindst 6 måneder.

- Referencerne skal have en samlet omsætning på minimum 4 mio. DKK. de seneste tre (3) år.

Udvælgelse:

Referencer.

Ved vurderingen af referencer vil Ordregiver vægte nedenstående positivt:

- Ansøgers redegørelse for erfaring med understøttelse af prøveformerne som ved krav (K) i bilag 3 - kravspecifikation kræves systemunderstøttet.

- Ansøgers redegørelse for deres håndtering af implementering af systemet.

- Redegørelse for erfaring med at kontrollere/forhindre eksamenssnyd ved hjælp af metoder beskrevet i krav (K) i kontraktbilag 3 - kravspecifikation.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.

Der vil ikke blive ydet vederlag til deltagerne i forhandlingerne.

Ordregiver har lagt op til 2 forhandlingsmøder. Forhandlingsmøderne kan foregå skriftligt eller mundtligt ved personligt fremmøde eller over Teams. Alle prækvalificerede vil blive inviteret til alle dele af forhandlingerne.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ingen

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøger skal angive følgende oplysninger i ESPD ang. Teknisk og faglig formåen:

Referenceliste over mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til referencer:

- Ansøger skal beskrive mindst tre (3) og maksimum fem (5) tilsvarende referencer udført inden for de seneste tre (3) år.

- Referencerne skal have været i drift i mindst 6 måneder.

- Referencerne skal have en samlet omsætning på minimum 4 mio. DKK. de seneste tre (3) år.

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.5) Oplysninger om forhandling

Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 18/11/2021

Tidspunkt: 10:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

Dato: 26/11/2021

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Dansk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.3) Yderligere oplysninger:

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405708
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

18/10/2021

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Digital Eksamensløsning

Aarhus Universitet

Send til en kollega