Officielt navn: Odense Kommune
CVR-nummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
By: Odense C
NUTS-kode: DK031 Fyn
Postnummer: 5000
Land: Danmark
Kontaktperson: Laila Kibsgaard Kristensen
E-mail: laik@odense.dk
Telefon: +45 23626900
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.odense.dk/
Internetadresse for køberprofilen: https://www.odense.dk/

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Økonomiopfølgningssystem (indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj)

Sagsnr.: 88.00.00-G01-128-20

48000000 Programpakker og informationssystemer

Varer

Odense Kommune påtænker at udbyde et indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj/system.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

NUTS-kode: DK031 Fyn

Hovedudførelsessted:

Odense Kommune

Systemet skal fungere som et integreret indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj til økonomiopfølgning, herunder indberetning og udarbejdelse af forventet regnskab, konsolidering af data til brug for afrapportering til administrativt og politisk niveau samt automatiserede prognoser. Systemet skal generelt bidrage til en effektiv it-systemunderstøttelse af ordregivers økonomistyring. Systemet skal indeholde integrationer til ordregivers it-miljø. Tilbuddet skal desuden indeholde tilknyttede ydelser omfattende implementering, uddannelse, dokumentation, driftsafvikling, support, vedligeholdelse og samarbejde om videreudvikling.

Systemet skal understøtte samtlige ordregivers enheder og institutioner. I bilag 2 pkt. 2 er ordregi-vers organisering og kapacitet beskrevet. Herunder har ordregiver i bilag 2 pkt. 2.3. estimeret det forventede antal brugere af Systemet. Estimeringen er foretaget på baggrund af eksisterende forhold med de forudsætninger, som kendes på udbudstidspunktet, og de estimerede antal er ikke bindende for ordregiver. Tilbudsgiver skal på denne baggrund afgive priser på tilrådighedsstillelse af Systemet uden begrænsninger på antallet af ordregiver (en kommunelicens).

Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 40

Kvalitetskriterium - Navn: Implementering / Vægtning: 20

Kvalitetskriterium - Navn: Drift / Vægtning: 10

Pris - Vægtning: 30

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Option 1: Forlængelse af kontrakt hhv. options år 1, 2 og 3

Option 2: Uddannelse for decentrale indberettere

Option 3: Uddannelse for brugere med læseadgang

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i delaftaler med henblik på at opnå de muligheder for transaktionsomkostningsminimering og stordriftsfordele der ligger i at samle hele kontrakten ved én leverandør.

Udbud med forhandling

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2021/S 181-468294

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Efter ansøgningsfristen har ordregiver modtaget blot 1 ansøgning om prækvalifikation. Da ordregiver ønsker en konkurrencesituation i tilbudsfasen, ser vi os desværre nødsaget til at annullere udbuddet på grund af utilstrækkelig konkurrence. Ordregiver vil umiddelbart efter annullation foretage en afklaring af, hvorvidt og hvordan behovet kan konkurrenceudsættes med deltagelse af flere virksomheder.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

15/10/2021