Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
Udbyder
Indkøbsfællesskabet IFIRS
Vindere
Infoskærme - tilbudsfase
(18.02.2022)
DNP DENMARK A/S
Skruegangen 2
2690 Karlslunde
Opdateringer
IV.2.2
I stedet for:
Dato: 18-10-2021
Time: 23:59
Læses:
Dato: 20-10-2021
Time: 23:59
Infoskærme - prækvalifikation
Indkøbsfællesskabet IFIRS
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 55960410
Postadresse: Skovvangen 28
By: Kolding
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 6000
Land: Danmark
Kontaktperson: Mette Reus Hansen
E-mail: mrha@ifirs.dk
Telefon: +45 61940468
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://permalink.mercell.com/161356210.aspx
Internetadresse for køberprofilen: http://www.ifirs.dk/
Del II: Genstand
Infoskærme - prækvalifikation
Udbuddet vedrører indkøb og levering af software og hardware til infoskærmsløsninger til Ordregiver.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til reglerne i udbudslovens §§ 58 - 60.
For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter og produktgrupper, herunder de krav produkterne skal opfylde, henvises til afsnit 9 - Kravspecifikation og Bilag 3 - Tilbudslisten samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Rammeaftalen forventes at træde i kraft den 01.01.2022 og løber indtil den 31.12.2023, hvorefter Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i 2 x 12 måneder. Rammeaftalens maksimale løbetid er således 4 år.
Følgende medlemsskoler deltager i udbuddet:
- UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
- VIA University College
Den samlede indkøbsmængde forventes for en 4-årig periode at udgøre i alt kr. 4.174.820
Den forventede omsætning på rammeaftalen er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten.
Ordregiver kan forlænge rammeaftalen i 2 x 12 måneder.
Udvidet 1 års garanti på hardware
Timepris på udvikling af løsning
Timepris på opsætning af design og layout
Opsætning og montering af hardware
Omkonfiguration af skærme fra tidligere leverandør
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Tilbudsgiver skal stille en projektleder til rådighed i implementeringsfasen som har en Prince2-uddannelse.
Under punktet Samlet årsomsætning anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår.
Under punktet Øvrige økonomiske og finansielle krav anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår.
Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i senest tre afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 25.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta).
Egenkapitalen i de tre seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK positive (eller tilsvarende i anden valuta).
Under punktet For så vidt angår vareindkøbsaftaler: udførsel af vareindkøbsaftaler af den anførte type anføres referenceliste over de væsentligste, påbegyndte eller igangværende sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af:
a. Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse),
b. Beløb (kontraktsum pr. år),
c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under Beskrivelse)), og
d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn).
Der henstilles til, at der kun oplyses 3 referencer. Ved angivelse af mere end 3 referencer vil det kun være de 3 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer bør samlet maksimalt fremsende 3 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 3 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 3 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 3 referencer der skal lægges til grund, forbeholder ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 3 referencer, der skal indgå i udvælgelsen.
Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen:
Referencelisten skal indeholde minimum 3 lignende referencer, hvor følgende er opfyldt:
På referencen leveres med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 250.000,- (eller tilsvarende i anden valuta).
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.
Ordregiver vil kategorisere referencerne efter følgende kategorier:
Kategori 1 Uddannelsesinstitutioner: Sammenlignelig med minimum tre adresser og flere målgrupper
Kategori 2 Næsten sammenlignelige med øvrig offentlige institutioner minimum tre adresser og flere målgrupper
Kategori 3 Øvrige referencer med minimum tre adresser og flere målgrupper
Ordregiver lægger vægt på, hvor præcis beskrivelsen af referencen er, da dette giver ordregiver en indikation af, om referencen kan sammenholdes med ordregivers opgave eller ej. Ordregiver vil prioritere ansøgere fra kategori 1, derefter kategori 2 og herefter kategori 3, når øvrige krav i Del IV B: Økonomisk og finansiel formåen er opfyldt.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Aftalen forventes udbudt på ny i 20xx til 20xx afhængig af optionens udnyttelse jf. punkt II.2.7
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Fax: +45 33307799
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Fax: +45 41715100
Internetadresse: http://www.kfst.dk