Fakta om udbudet
Udbyder
Aalborg Forsyning
Forhåndsmeddelelse: Lønsystem til Aalborg Forsyning
Aalborg Forsyning
Forhåndsmeddelelse
Denne bekendtgørelse er kun vejledende
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 33 16 46 10
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
By: Nørresundby
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9400
Land: Danmark
Kontaktperson: Kristian Albeck Pedersen
E-mail: betterpeople.as.-.kristian.albeck@aalborg.dk
Telefon: +45 20663223
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk
Del II: Genstand
Forhåndsmeddelelse: Lønsystem til Aalborg Forsyning
Aalborg Forsyning er i forberedelsesfasen for erhvervelse af et lønsystem – til håndtering af personer ansat på privat overenskomst. Erhvervelsen inkluderer konsulentbistand til implementering samt datamigrering fra eksisterende lønsystemer.
Aalborg Forsyning inviterer hermed til markedsdialog, hvor relevante leverandører har mulighed for at vise, om og i hvilket omfang de kan levere et Lønsystem til Aalborg Forsyning.
Konkret inviteres leverandører til at demonstrere deres system jf. understående punkter. Derudover, vil der være spørgsmål, som relaterer til databehandleraftale og GDPR lovgivning.
Markedsdialogen har ligeledes til formål at give Aalborg Forsyning et bredere markedskendskab, til leverandører, deres leverancer og andre ydelser, som relaterer sig til løn- og personaleadministration.
Markedsdialogen vil foregå via videomøder, hvor leverandøren præsenterer og demonstrer deres lønsystem for Aalborg Forsyning. Der ønskes en gennemgang af, hvordan løsningen understøtter følgende processer:
1. Opsætning, ændring og fratrædelse af medarbejdere.
2. Flow vedrørende udbetaling af løn.
3. Rettighedsstyring i løsningen.
4. Ferieadministration, herunder indberetning, beregning og udbetaling af feriepenge.
Derudover, bedes leverandøren redegøre for følgende:
5. Hvilke underleverandører entrerer leverandøren med?
6. Hvordan logger man ind i systemet?
7. Demonstrering af logning (hvilke data og hvordan logges de?).
Aalborg Forsyning ønsker at indgå med et ikke-ubegrænset antal aktører, hvorfor Aalborg Forsyning forbeholder sig retten til at udvælge et repræsentativt udsnit af markedet, hvis der skulle vise sig større interesse for dialogen, end Aalborg Forsyning kan nå at facilitere i den afsatte tidsperiode.
Frist for tilmelding til markedsdialogen er tirsdag d. 28/9 2021
Onlinemøderne forventes afholdt i uge 39 og uge 40.
Onlinemødets varighed forventes at være maksimalt 2 timer alt inkl.
Møderne og øvrige materiale vil som udgangspunkt være på dansk.
Tilmeldte virksomheder vil få besked om eventuel deltagelse i dialogen, senest dagen efter tilmeldingsfristen, så der er tid til forberedelse.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger