23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2021/S 184-478829
Offentliggjort
22.09.2021
Udbudstype
Forhåndsmeddelelse

Udbyder

Aalborg Forsyning

Forhåndsmeddelelse: Lønsystem til Aalborg Forsyning


Aalborg Forsyning

Forhåndsmeddelelse

Denne bekendtgørelse er kun vejledende

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Aalborg Forsyning
CVR-nummer: 33 16 46 10
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
By: Nørresundby
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
Postnummer: 9400
Land: Danmark
Kontaktperson: Kristian Albeck Pedersen
E-mail: betterpeople.as.-.kristian.albeck@aalborg.dk
Telefon: +45 20663223
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aalborgforsyning.dk
I.3) Kommunikation
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3f5abd82-13f2-4f0c-a4ce-051fce32599a/homepage
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Anden aktivitet: Forsyningsvirksomhed

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Forhåndsmeddelelse: Lønsystem til Aalborg Forsyning

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Aalborg Forsyning er i forberedelsesfasen for erhvervelse af et lønsystem – til håndtering af personer ansat på privat overenskomst. Erhvervelsen inkluderer konsulentbistand til implementering samt datamigrering fra eksisterende lønsystemer.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 300 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK05 Nordjylland
II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Aalborg Forsyning inviterer hermed til markedsdialog, hvor relevante leverandører har mulighed for at vise, om og i hvilket omfang de kan levere et Lønsystem til Aalborg Forsyning.

Konkret inviteres leverandører til at demonstrere deres system jf. understående punkter. Derudover, vil der være spørgsmål, som relaterer til databehandleraftale og GDPR lovgivning.

Markedsdialogen har ligeledes til formål at give Aalborg Forsyning et bredere markedskendskab, til leverandører, deres leverancer og andre ydelser, som relaterer sig til løn- og personaleadministration.

Markedsdialogen vil foregå via videomøder, hvor leverandøren præsenterer og demonstrer deres lønsystem for Aalborg Forsyning. Der ønskes en gennemgang af, hvordan løsningen understøtter følgende processer:

1. Opsætning, ændring og fratrædelse af medarbejdere.

2. Flow vedrørende udbetaling af løn.

3. Rettighedsstyring i løsningen.

4. Ferieadministration, herunder indberetning, beregning og udbetaling af feriepenge.

Derudover, bedes leverandøren redegøre for følgende:

5. Hvilke underleverandører entrerer leverandøren med?

6. Hvordan logger man ind i systemet?

7. Demonstrering af logning (hvilke data og hvordan logges de?).

Aalborg Forsyning ønsker at indgå med et ikke-ubegrænset antal aktører, hvorfor Aalborg Forsyning forbeholder sig retten til at udvælge et repræsentativt udsnit af markedet, hvis der skulle vise sig større interesse for dialogen, end Aalborg Forsyning kan nå at facilitere i den afsatte tidsperiode.

II.2.14) Yderligere oplysninger

Frist for tilmelding til markedsdialogen er tirsdag d. 28/9 2021

Onlinemøderne forventes afholdt i uge 39 og uge 40.

Onlinemødets varighed forventes at være maksimalt 2 timer alt inkl.

Møderne og øvrige materiale vil som udgangspunkt være på dansk.

Tilmeldte virksomheder vil få besked om eventuel deltagelse i dialogen, senest dagen efter tilmeldingsfristen, så der er tid til forberedelse.

II.3) Foreløbig dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse:
17/09/2021

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
17/09/2021

Send til en kollega

0.031