Udbud af arbejdsbeklædning til sundhedsfagligt personale

Udbuddet vedrører levering af vask og af leje af arbejdsbeklædning til sundhedsfagligt personale i Odense Kommune. Aftalen omfatter den komplette varetagelse af leje og vask af beklædning på leverandørens vaskeri, herunder afhentning og tilbagelevering af beklædning, samt logistikken mellem vaskeriet og angivne afhentningssteder i Odense Kommune.

Udbuddet vedrører levering af vask og af leje af arbejdsbeklædning til sundhedsfagligt personale i Odense Kommune, jf. punkt 2. i udbudsbetingelser. Aftalen omfatter den komplette varetagelse af leje og vask af beklædning på leverandørens vaskeri, herunder afhentning og tilbagelevering af beklædning, samt logistikken mellem vaskeriet og angivne afhentningssteder i Odense Kommune. De af udbuddets omfattede enheder og institutioner, samt afhentnings- og leveringssteder i Odense Kommune fremgår af Bilag 2. Aftalen omfatter ca. 2.300 faste medarbejdere og ca. 450 anvendte vikarer, jf. Bilag A – Tilbudslisten, fane ”Forbrugsopgørelse”. Levering af vask og leje af beklædning til sundhedsfagligt personale skal ske i overensstemmelse med Bilag 1 - kravspecifikationen, og Bilag A - Tilbudslisten, i nærværende udbudsmateriale.

Ordregiver agter at indgå én samlet Kontrakt for levering af vask og leje af beklædning til sundhedsfagligt personale. Ordregiver har valgt ikke at opdele anskaffelsen i delkontrakter, da ordregiver ved én samlet Kontrakt minimerer de administrative omkostninger, hvorfor det vurderes økonomisk mest fordelagtigt at holde dette i én Kontrakt.

Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning i de seneste 3 disponible regnskabsår. Dette gøres i ESPD’et i Ethics.

Såfremt tilbudsgiver er nystartet og derfor ikke har 3 disponible regnskaber, skal tilbudsgiver oplyse den årlige omsætning fra de disponible regnskaber tilbudsgiver måtte have, fx seneste 2 eller 1 disponibelt regnskabsår. Har tilbudsgiver slet ingen disponible regnskaber, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:

-Tilbudsgivers omsætning skal i det seneste disponible regnskabsår eller som gennemsnitlige i de 3 seneste regnskabsår udgøre minimum 10 mio. kr. inden for kontraktens område.

Ved kontraktens område forstås levering af en totalløsning på en leje- og vaskeydelse af beklædning på leverandørens vaskeri, herunder afhentning og tilbagelevering af beklædning, samt logistikken mellem vaskeriet og angivne afhentningssteder.

Kan tilbudsgiver ikke selv opfylde mindstekravet kan man eventuel afgive tilbud som konsortium og/eller ved at basere sig på andres økonomiske formåen, se pkt. 8.4 og 8.5 nedenfor.

Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’ens afsnit ”Udvælgelseskriterier”.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:

Tilbudsgiver skal angive 3 sammenlignelige referencer, der ikke er ældre end 3 år. Dette betyder, at referencens sluttidspunkt ikke må være fra før d. 11. oktober 2018.

Med sammenlignelige referencer menes enhver form for vask og leje af arbejdsbeklædning, for minimum 1.500 medarbejdere og til minimum 50 forskellige leveringssteder ugentligt.

Angives der flere end 3 referencer, vil ordregiver alene tage udgangspunkt i de 3 første af de af tilbudsgiver anførte referencer i Ethics. Bemærk at hvis tilbudsgiver udgør et konsortium eller baserer sig på andres tekniske formåen, jf. pkt. 8.4 og 8.5, må der samlet angives 3 referencer.

Det er et krav at tilbudsgiver selv har udført arbejdet. Såfremt tilbudsgiver ikke selv har udført arbejdet, skal denne støtte sig på evt. underleverandørers referencer, jf. pkt. 8.5.

Referencerne skal vedrøre løbende samarbejder, f.eks. en flerårig kontrakt/rammeaftale og således ikke enkeltstående arbejder.

Referencerne skal have været i drift i minimum 6 måneder. Dette betyder, at referencens starttidspunkt ikke må være efter d. 11. april 2021.

Det er vigtigt, at tilbudsgiver afgiver så præcise oplysninger som muligt, og laver en fyldestgørende beskrivelse af referencerne, så det er klart, hvad det pågældende arbejde er. Ordregiver forbeholder sig retten til at rette henvendelse til de anførte referencer, hvorfor der skal oplyses navn og telefonnummer på en kontaktperson.

Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’ens afsnit ”Udvælgelseskriterier”.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:

Tilbudsgiver skal angive 3 sammenlignelige referencer, der ikke er ældre end 3 år. Dette betyder, at referencens sluttidspunkt ikke må være fra før d. 11. oktober 2018.

Med sammenlignelige referencer menes enhver form for vask og leje af arbejdsbeklædning, for minimum 1.500 medarbejdere og til minimum 50 forskellige leveringssteder ugentligt.

Angives der flere end 3 referencer, vil ordregiver alene tage udgangspunkt i de 3 første af de af tilbudsgiver anførte referencer i Ethics. Bemærk at hvis tilbudsgiver udgør et konsortium eller baserer sig på andres tekniske formåen, jf. pkt. 8.4 og 8.5, må der samlet angives 3 referencer.

Det er et krav at tilbudsgiver selv har udført arbejdet. Såfremt tilbudsgiver ikke selv har udført arbejdet, skal denne støtte sig på evt. underleverandørers referencer, jf. pkt. 8.5.

Referencerne skal vedrøre løbende samarbejder, f.eks. en flerårig kontrakt/rammeaftale og således ikke enkeltstående arbejder.

Referencerne skal have været i drift i minimum 6 måneder. Dette betyder, at referencens starttidspunkt ikke må være efter d. 11. april 2021.

Det er vigtigt, at tilbudsgiver afgiver så præcise oplysninger som muligt, og laver en fyldestgørende beskrivelse af referencerne, så det er klart, hvad det pågældende arbejde er. Ordregiver forbeholder sig retten til at rette henvendelse til de anførte referencer, hvorfor der skal oplyses navn og telefonnummer på en kontaktperson.

Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’ens afsnit ”Udvælgelseskriterier”.

Arbejdsklausul, beskæftigelsesklausul og innovationsklausul finder anvendelse.

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk