Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 202-366551
Offentliggjort
19.10.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Vindere
Serviceaftale på gennemlysningsapparaturer
(07.01.2016)
Norad A/S
Viengevej 2
8240 Risskov
Serviceaftale på gennemlysningsapparaturer.
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Direktoratet for Kriminalforsorgen
Strandgade 100
Att: Mette Søgaard-Andersen
1401 København K
DANMARK
Telefon: +45 72554354
Mailadresse: mette.sogaard-andersen@kriminalforsorgen.dk
Internetadresse(r):
Elektronisk adgang til oplysninger: http://permalink.mercell.com/52889946.aspx
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://permalink.mercell.com/52889946.aspx
Yderligere oplysninger fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/52889946.aspx
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/52889946.aspx
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Mercell Danmark A/S
Østre Stationsvej 33, Vestfløjen
5000 Odense C
DANMARK
Mailadresse: support.dk@mercell.com
Internetadresse: http://permalink.mercell.com/52889946.aspx
I.2)
Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3)
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhed
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Serviceaftale på gennemlysningsapparaturer.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 1: Vedligeholdelse og reparation
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark.
Tjenesteydelseskategori nr. 1: Vedligeholdelse og reparation
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark.
NUTS-kode DK0
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 3
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Direktoratet for Kriminalforsorgen udbyder hermed på vegne af hele Kriminalforsorgen rammeaftale på serviceaftale på gennemlysningsapparaturer.
Dette udbud vedrører ikke indkøb af nye gennemlysningsapparater. Indkøb af nye gennemlysningsapparater gennemføres ved særskilt udbud.
Kriminalforsorgen indkøber hvert år service og reservedele på ovennævnte apparater for ca. 850 000 DKK + moms inklusiv alle øvrige afgifter.
Der findes 23 gennemlysningsapparater rundt på adresser tilhørende Kriminalforsorgen. Se bilag 9 Adresser.
Direktoratet for Kriminalforsorgen hører under Justitsministeriets ressortområde, og består af 80 tjenestesteder med en samlet kapacitet på godt 4 100 pladser fordelt over hele Danmark, inkl. Bornholm. Nærværende rammeaftaler indgås på vegne af alle Kriminalforsorgens institutioner og enheder.
Nærværende aftale indgås på vegne af Direktoratet for Kriminalforsorgens enheder og institutioner. Interne strukturændringer i Direktoratet for Kriminalforsorgen kan betinge, at antallet af enheder, institutioner og medarbejdere enten indskrænkes eller udvides i aftaleperioderne/aftaleperioden.
Kriminalforsorgen ønsker gennem dette udbud at indgå en serviceaftale således at der sikres en ensartethed i servicen for alle institutioner, der har gennemlysningsapparater.
Der vil ske en tildeling af opgaven til en leverandør. En hvilken, som helst tilbudsgiver kan bero sig på andres formåen eller indgå i et konsortium for at byde på nærværende opgave. Der henvises til afsnit 2.8 Aftalen påbegynder 1.1.2016 og løber i 3 år til 31.12.2018 med mulighed for at forlænge aftalen med 12 måneder.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
Dette udbud vedrører ikke indkøb af nye gennemlysningsapparater. Indkøb af nye gennemlysningsapparater gennemføres ved særskilt udbud.
Kriminalforsorgen indkøber hvert år service og reservedele på ovennævnte apparater for ca. 850 000 DKK + moms inklusiv alle øvrige afgifter.
Der findes 23 gennemlysningsapparater rundt på adresser tilhørende Kriminalforsorgen. Se bilag 9 Adresser.
Direktoratet for Kriminalforsorgen hører under Justitsministeriets ressortområde, og består af 80 tjenestesteder med en samlet kapacitet på godt 4 100 pladser fordelt over hele Danmark, inkl. Bornholm. Nærværende rammeaftaler indgås på vegne af alle Kriminalforsorgens institutioner og enheder.
Nærværende aftale indgås på vegne af Direktoratet for Kriminalforsorgens enheder og institutioner. Interne strukturændringer i Direktoratet for Kriminalforsorgen kan betinge, at antallet af enheder, institutioner og medarbejdere enten indskrænkes eller udvides i aftaleperioderne/aftaleperioden.
Kriminalforsorgen ønsker gennem dette udbud at indgå en serviceaftale således at der sikres en ensartethed i servicen for alle institutioner, der har gennemlysningsapparater.
Der vil ske en tildeling af opgaven til en leverandør. En hvilken, som helst tilbudsgiver kan bero sig på andres formåen eller indgå i et konsortium for at byde på nærværende opgave. Der henvises til afsnit 2.8 Aftalen påbegynder 1.1.2016 og løber i 3 år til 31.12.2018 med mulighed for at forlænge aftalen med 12 måneder.
Procedure:
Ordregiver har valgt at gennemføre denne opgave digitalt igennem Mercell Danmark A/S.
For at deltage i opgaven kopieres dette link til din internet browser: http://permalink.mercell.com/52889946.aspx Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: »Meld din interesse«. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for din videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter afsendelse af registreringen har du gratis adgang til alle udbudsdokumenter. Du vil modtage login koder til www.mercell.dk indenfor normal arbejdstid og kan derefter afsende dit tilbud/ansøgning.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72591000, 38581000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Forlængelse af aftalen 12 måneder.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.1.2016. Færdiggørelse 31.12.2018
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: En generel beskrivelse af virksomheden, herunder ejerforhold, selskabsform, adresse, CVR-nr. samt navn og e-mail på tilbudsgivers kontaktperson. Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte skema Bilag 5 til afgivelse af oplysningerne.
Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel Bilag 1 om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand.
Erklæring på tro og love om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c, udelukkelsesforhold. Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel Bilag 2 om udelukkelsesforhold i udfyldt og underskrevet stand.
Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel Bilag 1 om erklæring på tro og love i udfyldt og underskrevet stand.
Erklæring på tro og love om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c, udelukkelsesforhold. Tilbudsgiver kan vedlægge det af ordregiver vedlagte eksempel Bilag 2 om udelukkelsesforhold i udfyldt og underskrevet stand.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger om virksomhedens økonomiske forhold — vedlagt tilbud skal også være tilbudsgivers det seneste års godkendte revisorpåtegnede årsregnskab. Tilbudsgiver kan anvende det af ordregiver vedhæftede bilag 3 til oplysningerne.
Dokumentation for gyldig erhvervs og produktansvarsforsikring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 000 000 DKK for personskade og 5 000 000 DKK for tingsskade.
Dokumentation for gyldig erhvervs og produktansvarsforsikring.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Forsikringen skal mindst dække med en samlet årlig forsikringssum på 10 000 000 DKK for personskade og 5 000 000 DKK for tingsskade.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Reference liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser der er leveret af tilbudsgiver i de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan anvende bilag 4 til oplysningerne.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Der skal være 3 sammenlignelige referencer.
Reference liste over de betydeligste sammenlignelige ydelser der er leveret af tilbudsgiver i de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan anvende bilag 4 til oplysningerne.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Der skal være 3 sammenlignelige referencer.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Laveste pris
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
15-15-0204
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
25.11.2015 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk. engelsk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
til: 25.2.2016
IV.3.8)
Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Håndhævelseslovens § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
(1) Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 1, nr. 1, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
(2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. (1) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2.
(3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af udbud efter Håndhævelseslovens § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
14.10.2015