Udbud af Fælles digital betalingsløsning

Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter.

Tryk her https://permalink.mercell.com/163374337.aspx

Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune ønsker et nyt system, som skal understøtte køb og betaling af skolemad og klubaktiviteter, og som på længere sigt også kan håndtere betalinger på andre af forvaltningens områder.

Fokus for anskaffelsen er:

- Understøttelse af Københavns Kommunes vision om at nedbringe mængden af kontanter og mindske administration ved betalinger.

- Sikring af overholdelse af regnskabslov/regulativer.

- Mulighed for at købe og betale varer, herunder håndtering af tilskud ved køb af varer.

- Mulighed for at administrere varer og salgsenheder.

- Understøttelse af eksisterende og fremtidige markedsstandarder for betalinger bl.a. betalingskort til børn, kreditkort og MobilePay.

- Fysisk betalingsmiddel i klubber til børn i form af et klubkort.

- Betalingsterminalløsning til betaling af varer og aktiviteter på betalingsterminaler i klubberne.

- Integration til kundens økonomisystem Kvantum.

- Integration til relevante fagsystemsystemer og fælles offentlige komponenter.

- Drift, hosting, vedligeholdelse og support hos leverandøren.

Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af ovennævnte kontraktperiode kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge kontrakten med 1 år. Med et varsel på mindst 6 måneder til udgangen af første forlængelse på 1 år kan kunden ved meddelelse på uændrede vilkår forlænge kontrakten med yderligere 1 år.

Er der flere end tre (3) ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 6.1 i Udbudsbetingelserne, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 6.2 i Udbudsbetingelserne, vil Ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:

- Hvilke tre (3) ansøgere der kan dokumentere den mest relevante reference i forhold til hvad kontrakten omfatter.

Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på hvilke tre (3) ansøgere, der har dokumenteret den mest relevante reference i forhold til hvad kontrakten omfatter ud fra nedenstående betragtninger:

- Reference der i videst muligt omfang svarer til den udbudte løsning og Ordregivers behov, som dette er beskrevet i udbudsmaterialet.

- I hvor høj grad den konkrete referencekunde har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers.

Ansøger skal i sin ansøgning om prækvalifikation fremsende følgende dokumentation til brug for Ordregivers udvælgelse blandt ansøgere:

- 1 reference på den betydeligste leverance i lighed med kontraktens genstand, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af kontraktens genstand, værdi og leveringstidspunkt samt den offentlige eller private modtager (inklusive kontaktoplysninger).

- Option 1: Vederlag for enkeltvis tilkøb af hardware grundpakke til eksisterende salgsenhed

- Option 2: Vederlag for enkeltvis tilkøb af det samlede system og hardware grundpakke ved åbning af yderligere salgsenhed

- Option 3: Vederlag for tilkøb af klubkort

- Option 4: Vederlag for tilkøb af det samlede system til ny salgsenhed uden hardware grundpakke

- Option 5: Skalering af løsningen til andre af Københavns Kommunes betalingsunderstøttende enheder

- Option 6: Økonomisk tilskud til skolemad og klub

- Option 7: Udvikling og implementering af API integration til Kvantum.

Ansøger skal være registeret i Det Centrale Virksomhedsregister (cvr.dk) eller have tilsvarende autorisation eller medlemskab i det land, hvor ansøgers eller tilbudsgivers virksomhed er etableret.

Krav til soliditetsgrad:

Ansøger skal i det seneste disponible regnskabsår have en soliditetsgrad på mindst 25 %.

Ansøger skal i sin ansøgning om prækvalifikation fremsende følgende dokumentation til brug for Ordregivers udvælgelse blandt ansøgere:

- 1 reference på den betydeligste leverance i lighed med kontraktens genstand, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af kontraktens genstand, værdi og leveringstidspunkt samt den offentlige eller private modtager (inklusive kontaktoplysninger).

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.