Fakta om udbudet

EU-nr

2015/S 199-362076

Offentliggjort

14.10.2015

Udbudstype

Udbud efter forhandling

Udbyder

Banedanmark

Vindere

(08.03.2016)
itelligence A/S
Stamholmen 153
2650 Hvidovre

(08.03.2016)
KMD A/S
Lautrupparken 40
2750 Ballerup

(08.03.2016)
KMD
Lautrupparken 40
2750 Ballerup

(08.03.2016)
2BM A/S
Livjægergade 17
2100 Østerbro

(08.03.2016)
2BM
Livjægergade 17
2100 Østerbro

(08.03.2016)
itelligence
Stamholmen 153
2650 Hvidovre

(08.03.2016)
KMD
Lautrupparken 40
2750 Ballerup

Opdateringer

Rettelse

(30.10.2015)

Link til rettelse

I stedet for:

II.1.5)

Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder, som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

(...)

B) Udviklingsprojekter:

— Udvikling, hvorved forstås udviklingsprojekter. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.

For så vidt angår udviklingsprojekter tildeles disse på grundlag af miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen.

Oplysninger om delaftaler:

Delaftale nr.: 1

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delaftale nr.: 2

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delaftale nr.: 3:

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 8 000 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delaftale nr.: 4

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delaftale nr.: 5

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delaftale nr.: 6

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delaftale nr.: 7

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Læses:

II.1.5)

Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 1 gang af 24 mdr. og herefter 2 gange af op til 12 mdr., som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

(...)

B) Udviklingsprojekter:

— Udvikling, hvorved forstås udviklingsprojekter. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger/udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet. For så vidt angår udviklingsprojekter tildeles disse på grundlag af miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen.

Banedanmark forventer, at der afsættes 50 000 000 DKK pr. år til udviklingsprojekter.

Oplysninger om delaftaler:

Delaftale nr.: 1

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 1 200 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 1 gang af 24 måneder og herefter 2 gange af op til 12 mdr., som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.

Delaftale nr.: 2

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 1 200 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Delaftale nr.: 3:

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 12 000 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 4

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 1 200 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Delaftale nr.: 5

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 1 200 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Delaftale nr.: 6

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 1 200 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Delaftale nr.: 7

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 1 200 000 DKK

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Rammeaftale om support, vedligeholdelse og udvikling i relation til Banedanmarks SAP-systemer

Banedanmark

Udbudsbekendtgørelse – forsyningsvirksomhed

Bygge- og anlægsarbejder

Direktiv 2004/17/EF

Del I: Ordregiver

I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Banedanmark
Amerika Plads 15
Kontaktpunkt(er): Banedanmark
Att: Camilla Schubert, Kontrahering
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: cmsz@bane.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for ordregiveren: http://www.bane.dk

Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter til et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)

I.2) Hovedaktivitet

Jernbanetransport

I.3) Kontrakt indgås på andre ordregiveres vegne

Ordregiveren indkøber på andre ordregiveres vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1) Beskrivelse

II.1.1) Ordregiverens betegnelse for kontrakten:

Rammeaftale om support, vedligeholdelse og udvikling i relation til Banedanmarks SAP-systemer.

II.1.2) Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne

Bygge- og anlægsarbejder

NUTS-kode DK01

II.1.3) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale

II.1.4) Oplysninger om rammeaftale

Rammeaftale med flere aktører
Antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 3

Rammeaftalens varighed

Varighed i år: 4

Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid

Anslået værdi eksklusive moms
interval: mellem 175 000 000 og 250 000 000 DKK

II.1.5) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:

Banedanmark er en statsvirksomhed under Transportministeriet med omtrent 2 200 ansatte, som har ansvaret for at vedligeholde, forny og udbygge jernbanen, så den hele tiden har en tilstand og kapacitet, som gør det muligt at køre tog i Danmark.
Banedanmarks it-systemer er i dag opdelt i jernbanetekniske it-systemer og administrative it-systemer.

Den udbudte rammeaftale omfatter support, vedligehold og udvikling i relation til de af Banedanmarks administrative it-systemer, som er baseret på SAP eller interfaces til og fra SAP. SAP driftes i dag af en ekstern driftsleverandør. Driftsaftalen for SAP er en integreret del af et igangværende udbud af it-drift for administrative it-systemer (2015/S 109-198875). Driften er ikke omfattet af dette udbud.

Banedanmark anvender i dag, udover SAP Basis, følgende SAP-systemer: SAP BI (BW og BO), SAP SRM, SAP ECC (AA, FI, HCM, MM, CO, PM, PS, LSO, SD), Solution Manager, SAP Netweaver Portal, SAP Gateway og MBO (SAP Mobile Objects). Systemer/områder kan ændre sig over tid.
Internt i Banedanmark er arbejdet med SAP opdelt på følgende forretningsprocesområder med udgangspunkt i de primære SAP-moduler/områder:
1. Projektstyring (SAP PS)
2. Økonomi (SAP FI/CO)
3. Ledelsesinformation (SAP BI)
4. Vedligehold (SAP PM)
5. Indkøb (SAP MM og SAP SRM)
6. HR (SAP HCM)
7. SAP platform.
Rammeaftalen vil i relation til ovenstående områder omfatte ydelser inden for følgende overordnede kategorier:
A) Support og vedligehold:
— Support, hvorved forstås håndtering af utilsigtede hændelser (incidents/problem/service request) på »2nd level« niveau, som ydes til Banedanmarks egen organisation og til den af Banedanmarks udpegede driftsleverandør. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
— Vedligehold, hvorved forstås mindre tilpasningsopgaver (changes) som ydes til Banedanmarks egen organisation og til den af Banedanmarks udpegede driftsleverandør. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
For så vidt angår support- og vedligeholdelsesopgaver skal ansøgere ansøge om prækvalifikation på alle delaftaler. Ansøgere skal byde på alle delaftaler, men tildeling for så vidt angår support og vedligeholdelsesopgaver vil ske pr. delaftale. Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder, som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.
Ved udløb af delaftaler inden rammeaftalens udløb, genudbydes delaftaler ved miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen. De interesserede ansøgere skal ansøge om prækvalifikation på hele rammeaftalen, dvs. både på support- og vedligeholdelsesaftalerne og på udviklingsprojekterne under rammeaftalen.
Support- og vedligeholdelsesopgaver udbydes som delaftaler og er nærmere beskrevet i Bilag B — Oplysninger om delaftaler.
B) Udviklingsprojekter:
— Udvikling, hvorved forstås udviklingsprojekter. Ydelsen vedrører ovennævnte SAP områder/moduler samt de for Banedanmark udviklede tilpasninger og udvidelser, som vil fremgå af udbudsmaterialet.
For så vidt angår udviklingsprojekter tildeles disse på grundlag af miniudbud blandt alle leverandører på rammeaftalen.
Ansøger kan anvende engelsktalende ressourcer til udførelse af opgaverne, men skal sikre, at dialogen med Banedanmark foregår på dansk.

II.1.6) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72250000, 72260000

II.1.7) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb

Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja

II.1.8) Oplysninger om delaftaler

Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler

II.1.9) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2) Kontraktens mængde eller omfang

II.2.1) Samlet mængde eller omfang:

II.2.2) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.3) Oplysninger om forlængelse

Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om kontrakter, der kan forlænges: forventet tidsramme for efterfølgende udbud:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)

II.3) Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse

Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)

Oplysninger om delaftaler

Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Projektstyring (SAP PS)

1) Kort beskrivelse:

I forbindelse med gennemførelse af anlægs- og udviklingsprojekter benyttes SAP PS som understøttende værktøj ved planlægning og opfølgning af anvendte ressourcer både tid og økonomi. PS anvendes i forbindelse med SAP SRM kontraktstyring og SAP MM, PM, FI, SRM og CO.
Delaftale 1 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:
Primær: Leverancen leveres med baggrund i det nævnte SAP modul/område.
Sekundær: Leverancen leveres med baggrund i integration til sekundære områder/moduler: SAP MM, PM, FI, SRM, CO og HR.
Opgaverne omfatter:
— Håndtering/udbedring af level 2 supportopgaver
— Medvirken til udredning af alvorligere fejl
— Mindre tilpasningsopgaver.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72250000, 72260000

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis support- og vedligeholdelsesopgaver, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af det konkrete behov. Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale. Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.
Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Økonomi (SAP FI)

1) Kort beskrivelse:

For at understøtte effektive økonomi- og finansstyringsprocesser benyttes SAP FI, CO og AA og økonomidata genereres fra bl.a. MM, PM, SD, HCM og PS.
Delaftale 2 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:
Primær: Leverancen leveres med baggrund i det nævnte SAP modul/område.
Sekundær: Leverancen leveres med baggrund i integration til sekundære områder/moduler: SAP CO, AA, MM, PM, SD, PS og HCM.
Opgaverne omfatter:
— Håndtering/udbedring af level 2 supportopgaver
— Medvirken til udredning af alvorligere fejl
— Mindre tilpasningsopgaver.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72250000, 72260000

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis incident management (supportopgaver) og service request fulfillment (vedligeholdelsesopgaver) som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af de konkrete projekters behov og fremdrift. Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale. Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.
Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Ledelsesinformation (SAP BI)

1) Kort beskrivelse:

Ledelsesinformation benyttes bredt i Banedanmark og er afgørende for Banedanmarks evner til at gennemføre jernbanedrift og vedligeholdelses- samt udviklingsarbejder mv. på forsvarlig og effektiv vis. Ledelsesinformation dækker bredt over dataudtræk, mobile dashboards, rapporter etc.
Der anvendes SAP BI (BW 7.3 og BI.4.1). Løsningerne bygger på anvendelse af følgende værktøjer i BW: Data ekstraktion (Datasources), Datamodellering, ABAP Programmering, WEB dynpro, IP, Bex queiries, Bex WAD, BW autorisationer og proceskæder.
Samt anvendelse af følgende værktøjer i BI 4.1 (BO): Central Management Control (CMC), BI Mobile server, Sikkerhedssetup, Launchpad, Design Studio, Analysis for Office samt Analysis for OLAP.
Delaftale 3 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:
Leverancen leveres med baggrund i det nævnte SAP modul/område, SAP SAP BW og SAP BI 4.1.Herunder anvendelse af de i ovenstående nævnte værktøjer.
Denne delaftale udgør pt. den største af de 7 delaftaler.
Opgaverne omfatter:
— Håndtering/udbedring af level 2 supportopgaver
— Medvirken til udredning af alvorligere fejl (vedligehold)
— Mindre tilpasningsopgaver.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72250000, 72260000

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 8 000 000 DKK

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis incident management (supportopgaver) og service request fulfillment (vedligeholdelsesopgaver)som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af de konkrete projekters behov og fremdrift. Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale,
Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.
Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Vedligehold (SAP PM)

1) Kort beskrivelse:

I forbindelse med Banedanmarks vedligeholdelsesarbejder på skinneanlæg, bygninger mv. benyttes SAP PM og SAP AA som understøttende værktøjer, således at Banedanmark effektivt og forsvarligt kan varetage vedligeholdelsesopgaver i forbindelse med jernbanedrift. Der anvendes derudover: SAP PS, MM, HCM, PLM og MBO.
Delaftale 4 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:
Leverancen leveres med baggrund i det nævnte SAP modul/område.
Herunder anvendelse af de i ovenstående nævnte værktøje
Opgaverne omfatter:
— Håndtering/udbedring af level 2 supportopgaver
— Medvirken til udredning af alvorligere fejl
— Mindre tilpasningsopgaver.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72250000, 72260000

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis support- og vedligeholdelsesopgaver som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af det konkrete behov.
Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale, Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet.
Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Delaftale nr.: 5 Betegnelse: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet Indkøb (SAP MM)

1) Kort beskrivelse:

Banedanmark opstiller krav til styring af indkøb, registrering og opfølgning på kontrakter. Hertil benyttes SAP MM og SAP SRM samt SAP Netweaver Portal og SAP Gateway som understøttende værktøjer for dette. Grænseflader til andre områder er SAP HCM, PM, FI,CO.
Delaftale 5 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:
Primær: Leverancen leveres med baggrund i det nævnte SAP modul/område.
Sekundær: Leverancen leveres med baggrund i integration til sekundære områder/moduler: SAP SRM, SAP Netweaver Portal og SAP Gateway.
Opgaverne omfatter:
— Håndtering/udbedring af level 2 supportopgaver
— Medvirken til udredning af alvorligere fejl
— Mindre tilpasningsopgaver.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72250000, 72260000

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis support- og vedligeholdelsesopgaver som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af det konkrete behov. Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale,
Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder, som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet. Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Delaftale nr.: 6 Betegnelse: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet HR (SAP HCM)

1) Kort beskrivelse:

For at sikre at Banedanmark har effektive HR-processer som f.eks. tidsregistrering, registrering af kompetencer samt certifikater, som kvalitativt kan understøtte udviklingen af medarbejderstaben, anvendes SAP HCM samt SAP Netweaver Portal og SAP LSO.
Delaftale 6 forventes at vedrøre opgaver relateret til følgende SAP områder/moduler:
Primær: Leverancen leveres med baggrund i det nævnte SAP modul/område.
Sekundær: Leverancen leveres med baggrund i integration til sekundære områder/moduler: SAP LSO, SAP Netweaver Portal, udvikling af integrationer til backend systemer.
Opgaverne omfatter:
— Håndtering/udbedring af level 2 supportopgaver
— Medvirken til udredning af alvorligere fejl
— Mindre tilpasningsopgaver.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72250000, 72260000

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis support- og vedligeholdelsesopgaver som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af det konkrete behov. Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale,
Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet. Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner. Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Delaftale nr.: 7 Betegnelse: Support og vedligehold indenfor forretningsprocesområdet SAP platform

1) Kort beskrivelse:

Denne delaftale omfatter SAP Platforme og Basis relateret support, vedligehold: ABAP, SAP Autorisation, SAP Governance, Release Management, SAP Solution Manager bl.a. til monitorering, transportstyring og vedligeholdelsesstyring af SAP versioner, SAP NW Portal udvikling og monitorering, SAP Mobile Platform.
Delaftale 7 forventes primært at vedrøre opgaver relateret til SAP Platform.
Opgaverne forventes at omfatte:
— Håndtering/udbedring af level 2 supportopgaver
— Medvirken til udredning af alvorligere fejl
— Mindre tilpasningsopgaver
— SAP Governance
— SAP Release Management
— ABAP udvikling
— SAP Autorisation
— SAP Solution Manager bl.a. til monitorering, transportstyring og vedligeholdelsesstyring af SAP versioner
— SAP NW Portal udvikling og monitorering
— SAP Mobile Platform.

2) CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

72000000, 72200000, 72250000, 72260000

3) Mængde eller omfang:

Anslået værdi eksklusive moms: 800 000 DKK

4) Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelse

Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)

5) Yderligere oplysninger om delaftaler:

Fastlæggelse af hvilken delaftale en given support- eller vedligeholdelsesopgave vedrører, afgøres af hvilket SAP-procesområde opgaven er kategoriseret under. Kategorisering sker i henhold til Banedanmarks processer for henholdsvis support- og vedligeholdelsesopgaver som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Den anslåede værdi er Ordregivers skøn, som alene er baseret på Ordregivers hidtidige og forventede forbrug. Den anslåede værdi er derfor behæftet med en væsentlig usikkerhed og vil afhænge af det konkrete behov.
Ordregiver agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på denne delaftale. Ordregiver forventer at indgå kontrakt med 1 leverandør på denne delaftale,
Ved indgåelse af rammeaftalen tildeles delaftalerne for en periode på 2 år med mulighed for forlængelse 2 gange af 12 måneder som nærmere fastlagt i udbudsmaterialet. Beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af delaftalens i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Kontraktbetingelser

III.1.1) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:

Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.

III.1.2) De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:

Yderligere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.

III.1.3) Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:

Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne hæfte solidarisk, direkte og ubegrænset for tilbuddet og udpege en fælles befuldmægtiget.
Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen.

III.1.4) Andre særlige vilkår:

Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: I kontrakten vil hensynet til samfundsansvar som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder blive inddraget i relevant omfang. Det vil være et kontraktmæssigt krav, at leverandøren og eventuelle underleverandører sikrer medarbejderne løn, (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område. Kontrakten vil derfor indeholde en bestemmelse, der sikrer dette. Ved opfyldelse af kontrakten, jf. ovenfor, forstås arbejde udført i Danmark med henblik på kontraktens opfyldelse.
Ansøger kan ikke anvende ressourcer til opfyldelse af rammeaftalen, om hvem der kan rejses rimelig tvivl om vedkommendes habilitet. Tilsvarende krav om habilitet gælder også for ansøgers eventuelle underleverandører og disses medarbejdere.

III.2) Betingelser for deltagelse

III.2.1) De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal vedlægge en tro og love-erklæring om, at ansøger har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til retsforskrifterne i det land, hvor ansøgeren er etableret og i Danmark.
Såfremt ansøgeren består af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal oplysningerne anført i punkt III.2.1) afgives for alle deltagende virksomheder.
Ansøger bedes anvende den af ordregiver udarbejdede skabelon til brug for afgivelse af ovenstående oplysninger, jf. pkt. IV.3) »Yderligere oplysninger«.

III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Angående soliditetsgrad:
Ansøger skal vedlægge en erklæring om ansøgerens soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden beregnes som ansøgerens samlede egenkapitalsværdi i forhold til ansøgerens samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes ansøgerens soliditetsgrad som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Mindstekrav:
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10 % i de 3 seneste disponible regnskabsår.
Angående omsætning:
Ansøger skal vedlægge en erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Mindstekrav:
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 40 000 000 DKK i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som virksomhedens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår.
De ovenstående oplysninger skal angives i den skabelon, som er angivet under punktet IV.3) om »Yderligere oplysninger«.

III.2.3) Teknisk kapacitet

Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøger skal indsende referencer med beskrivelse af de betydeligste leverancer (support, vedligehold og udvikling, jf. pkt. II.1.5), litra A) og B), som ansøger har præsteret inden for de seneste 3 år, og som ansøger finder relevante som dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet inden for de under punkt II.1.5) nævnte SAP-systemer/moduler og Banedanmarks forretningsprocesområder og ansøgers indsigt i disse. Der kan maksimalt angives 10 referencer af maks. 2 500 tegn pr. reference.
Ordregiver ser gerne, at referencerne indeholder følgende:
— En klar beskrivelse af leverancen, herunder hvilket af de under punkt II.1.5) anførte ydelser, leverancen har bestået af
— Ansøgerens rolle(r) i forbindelse med leverancens udførelse
— Tidspunktet for udførelsen
— Størrelsen/varigheden af leverancen, samt
— Angivelse hvorvidt leverancen er igangværende eller afsluttet
— Modtager af leverancen.
Se hertil den skabelon, der henvises til under punkt VI.3) om »Yderligere oplysninger«.
Såfremt ansøger medtager mere end 10 referencer, vil der ved vurderingen af ansøgers egnethed, alene blive lagt vægt på de 10 første referencer, og der vil blive set bort fra de resterende referencer.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskab) skal ansøger via en støtteerklæring fra den pågældende godtgøre, at ansøger fuldt ud kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for kontraktens udførelse, jf. den skabelon, som er angivet under punktet om »Yderligere oplysninger«.

III.2.4) Oplysning om reserverede kontrakter

III.3) Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter

III.3.1) Oplysninger om en bestemt profession

III.3.2) Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen

Del IV: Procedure

IV.1) Type procedure

IV.1.1) Type procedure

Forhandling
Nogle ansøgere er allerede udvalgt (eventuelt som led i visse typer udbud med forhandling): nej

IV.2) Tildelingskriterier

IV.2.1) Tildelingskriterier

Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, som er anført i specifikationerne eller i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle

IV.2.2) Oplysninger om elektronisk auktion

Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej

IV.3) Administrative oplysninger

IV.3.1) Sagsnummer hos ordregiveren:

IV.3.2) Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?

Vejledende periodisk bekendtgørelse

Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2015/S 134-248607 af 15.7.2015

IV.3.3) Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter

Skal der betales for dokumenterne?: nej

IV.3.4) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

10.11.2015 - 14:00

IV.3.5) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

dansk.

IV.3.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

IV.3.7) Åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om EU-midler

Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

VI.3) Yderligere oplysninger:

Som anført under punkt IV.1.1) gennemføres udbuddet som et udbud med forhandling. Ordregiver planlægger at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på den udbudte rammeaftale.
I relation til punkt I.1) og punkt IV.3.3) bemærkes, at der på nuværende tidspunkt ikke er yderligere oplysninger, specifikationer og dokumenter at få.
I relation til II.1.4) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede værdi af rammeaftalen i den fulde løbetid, inkl. tidsmæssige optioner.
I relation til punkt II.1.4) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra underskrivelse af rammeaftalen.
I relation til punkt III.3.2) bemærkes, at navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelserne under kontrakten, først skal afgives i forbindelse med tilbudsafgivelsen.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer) af ydelser og under de forretningsprocesområder, som udbuddet omfatter, jf. pkt. II.1.5), vurderet ud fra listen over de betydeligste tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år, jf. punkt III.2.3).
De ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud vil modtage yderligere informationer om forhandlingsforløbet i udbudsmaterialet. Det er i den forbindelse ordregivers forventning på nuværende tidspunkt, at forhandlingsforløbet vil blive af begrænset karakter.
Ordregiver forventer at meddele resultatet af prækvalifikationen 30.11.2015 samtidig med udsendelse af udbudsmateriale.
Ordregiver har udarbejdet skabeloner, som ansøger bedes anvende til brug for afgivelse af:
Tro og love-erklæring, jf. punkt III.2.1) samt de under III.2.2) og de under III.2.3) nævnte krav om dokumentation.
Skabelonerne er samlet i et samlet dokument og vil senest den 16.10.2015 kunne hentes ved brug af link fra adressen:

http://www.bane.dk/visUdbud.asp?artikelID=119

Anmodningen om prækvalifikation skal leveres i 1 papirversion, samt 1 elektronisk kopi af alle dokumenter på DVD/CD/USB i Adobe (PDF), Microsoft Word eller andet udbredt format. Ansøgninger kan ikke indgives pr. e-mail.
Kuverten bedes mærket:
»Fortroligt — Må ikke skannes — Ansøgning om SAP prækvalifikation — Att. Camilla Schubert«.
Ansøgerens omkostninger i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation og efterfølgende afgivelse af tilbud er Banedanmark uvedkommende.
En ansøger, der ansøger om prækvalifikation, kan alene afgive 1 ansøgning.
Ordregiver gør opmærksom på, at udbudsmaterialet, som vil blive sendt til de prækvalificerede ansøgere, er udarbejdet på dansk, og at tilbud skal afgives på dansk.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: http://klfu.dk

VI.4.2) Indgivelse af klager

Præcise oplysninger om klagefrist(er): VI.4.2) Indgivelse af klager:
Håndhævelsesloven § 7 fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:
1) Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. Håndhævelsesloven § 2, stk. 1, nr. 1, såfremt underretning er ledsaget af en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. § 7, stk. 1.
2) Klager over andet end ordregivers prækvalifikationsbeslutninger under nr. 1 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 45 dage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-tidende om, at ordregiverne har indgået en kontrakt, hvor fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, såfremt underretningen er ledsaget af en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
— 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelsesloven § 2, stk. 2.
3) Klager over kontraktindgåelse uden gennemførelse af EU-udbud efter Håndhævelsesloven § 4 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-tidende.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Håndhævelseslovens § 1, stk. 2, nr. 1 og nr. 2 er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har afgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.

VI.4.3) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

9.10.2015

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Vindere

Opdateringer

Rammeaftale om support, vedligeholdelse og udvikling i relation til Banedanmarks SAP-systemer

Banedanmark

Send til en kollega