Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 194-351944
Offentliggjort
07.10.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
Vejdirektoratet
Vindere
(19.07.2016)
Falck Ekdahl
København
(19.07.2016)
COWI A/S
Kongens Lyngby
(19.07.2016)
Tolstrup & Hvilsted
Frederiksberg
(19.07.2016)
Deloitte Statsautoriseret Revisionspartnerskab
København
VD.R002. Rammeaftale om udbudsrådgivning indenfor it.
Vejdirektoratet
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Vejdirektoratet
Niels Juels Gade 13
Att: Katrine Søborg Høyer
1022 København
DANMARK
Telefon: +45 72443333
Mailadresse: vd-udb@vd.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://vejdirektoratet.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: http://vejdirektoratet.dk/udbud
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3)
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester
Andet: anlæg og drift af statsvejnettet
Andet: anlæg og drift af statsvejnettet
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
VD.R002. Rammeaftale om udbudsrådgivning indenfor it.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 11: Managementkonsulentvirksomhed [6] og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hele Danmark.
Tjenesteydelseskategori nr. 11: Managementkonsulentvirksomhed [6] og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hele Danmark.
NUTS-kode DK0
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med flere aktører
største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 4
interval: mellem 4 000 000 og 10 000 000 DKK
største antal deltagere i den påtænkte rammeaftale: 4
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 2Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:interval: mellem 4 000 000 og 10 000 000 DKK
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Vejdirektoratet er en stor offentlig bygherre og indkøber, som hvert år gennemfører anlægsprojekter for flere mia., og som har et stort antal konkurrenceudsættelser i form af udbud efter dansk eller EU-retlig lovgivning.
Denne rammeaftale omfatter udbudsrådgivning i forbindelse med udbud af it-kontrakter. Typiske opgaver vil være udbud af tjenesteydelser indenfor it samt bistand til afdelingen for Udbud og Leverandørstyring, herunder:
— Udbud af tjenesteydelser og varekøb, som kræver teknisk viden på generalistniveau samt erfaring med it-udbud, herunder udbud inden for it-udvikling (både teknisk faglige systemer og administration), it-projektledelse, it-infrastruktur anskaffelser og etablering samt it-systemanskaffelser.
— Udarbejdelse af udbudsstrategi, herunder rådgivning om kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier.
— Rådgivning om udbudslovgivning, gældende regelsæt mv.
— Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder bestemmelser om udbud og tilbud, tilbudsliste, udkast til kontrakt, udbudsbekendtgørelse, dialog med »brugerne« i VD samt udarbejdelse af tekniske specifikationer.
— Udarbejdelse af overslag over opgaven, som udbydes.
— Kvalitetssikring af udbudsmateriale, udarbejdet af VD eller andre rådgivere.
— Gennemgang af prækvalifikationsansøgninger.
— Evaluering af tilbud, herunder funktion som sekretær/facilitator for evalueringsgruppen.
— Bistand i kontraheringsfasen.
— Eventuelt paradigmeudvikling til brug for it-udbud.
Grænseflader til Vejdirektoratets andre rammeaftaler er beskrevet i udbudsmaterialet (rammeaftalen afsnit 1.2).
Denne rammeaftale omfatter udbudsrådgivning i forbindelse med udbud af it-kontrakter. Typiske opgaver vil være udbud af tjenesteydelser indenfor it samt bistand til afdelingen for Udbud og Leverandørstyring, herunder:
— Udbud af tjenesteydelser og varekøb, som kræver teknisk viden på generalistniveau samt erfaring med it-udbud, herunder udbud inden for it-udvikling (både teknisk faglige systemer og administration), it-projektledelse, it-infrastruktur anskaffelser og etablering samt it-systemanskaffelser.
— Udarbejdelse af udbudsstrategi, herunder rådgivning om kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier.
— Rådgivning om udbudslovgivning, gældende regelsæt mv.
— Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder bestemmelser om udbud og tilbud, tilbudsliste, udkast til kontrakt, udbudsbekendtgørelse, dialog med »brugerne« i VD samt udarbejdelse af tekniske specifikationer.
— Udarbejdelse af overslag over opgaven, som udbydes.
— Kvalitetssikring af udbudsmateriale, udarbejdet af VD eller andre rådgivere.
— Gennemgang af prækvalifikationsansøgninger.
— Evaluering af tilbud, herunder funktion som sekretær/facilitator for evalueringsgruppen.
— Bistand i kontraheringsfasen.
— Eventuelt paradigmeudvikling til brug for it-udbud.
Grænseflader til Vejdirektoratets andre rammeaftaler er beskrevet i udbudsmaterialet (rammeaftalen afsnit 1.2).
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
79418000, 79140000, 72222300
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Se II.1.5).
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 4 000 000 og 10 000 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms:
interval: mellem 4 000 000 og 10 000 000 DKK
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 2
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 12 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 24 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Ingen.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Fremgår af udbudsmaterialet.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende økonomiske aktører hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94.
Beskrivelse af de særlige vilkår: Udbudsmaterialet indeholder en arbejdsklausul iht. ILO-konvention nr. 94.
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: — I forbindelse med tilbudsafgivelse skal tilbudsgiveren afgive en erklæring om, i hvilket omfang denne har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 § 2, stk. 2, med senere ændringer. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal ovennævnte oplysninger gives for hver enkelt deltager.
— Ordregiver forbeholder sig ret til at kræve, at vindende tilbudsgivere fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet.
— Ordregiver forbeholder sig ret til at kræve, at vindende tilbudsgivere fremlægger serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. artikel 45, stk. 3 i udbudsdirektivet.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Til dokumentation af den tekniske formåen skal tilbuddet indeholde følgende:
— Referenceliste med opgaver indenfor de sidste 3 år, som dækker de emner, der er anført under mindstekrav.
Referencer bør omfatte oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kort beskrivelse af opgaven, herunder oplysninger om de konkrete ydelser, der er leveret, oplysning om opgavens størrelse i DKK, ekskl. moms, og periode for opgavens gennemførelse.
Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindstekravet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Mindstekrav. Indenfor de sidste 3 år skal tilbudsgivers referencer dokumentere:
— Erfaring med fastlæggelse af kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier og strategi for udbud ved udbud af it-opgaver.
— Erfaring med udarbejdelse af udbudsmateriale ved udbud af 1 eller flere af følgende typer udbud: It-udvikling, it-projektledelse, it-infrastruktur anskaffelser og etablering eller it-systemanskaffelser (ved udbudsmateriale forstås bestemmelser om udbud og tilbud, kontraktuelle bestemmelser, kravspecifikationer, tilbudslister, udbudsbekendtgørelse).
— Erfaring med gennemgang af prækvalifikationsansøgninger og udarbejdelse af indstilling til prækvalifikation ved udbud af it-opgaver.
— Erfaring med evaluering af tilbud på it-opgaver, hvor tildelingskriteriet har været økonomisk mest fordelagtige tilbud.
— Erfaring med at fungere som sekretær/facilitator for evalueringsgruppe/bedømmelsesudvalg.
Til dokumentation af den tekniske formåen skal tilbuddet indeholde følgende:
— Referenceliste med opgaver indenfor de sidste 3 år, som dækker de emner, der er anført under mindstekrav.
Referencer bør omfatte oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kort beskrivelse af opgaven, herunder oplysninger om de konkrete ydelser, der er leveret, oplysning om opgavens størrelse i DKK, ekskl. moms, og periode for opgavens gennemførelse.
Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer direkte.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde mindstekravet.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Mindstekrav. Indenfor de sidste 3 år skal tilbudsgivers referencer dokumentere:
— Erfaring med fastlæggelse af kontraktform, udbudsform, tildelingskriterier og strategi for udbud ved udbud af it-opgaver.
— Erfaring med udarbejdelse af udbudsmateriale ved udbud af 1 eller flere af følgende typer udbud: It-udvikling, it-projektledelse, it-infrastruktur anskaffelser og etablering eller it-systemanskaffelser (ved udbudsmateriale forstås bestemmelser om udbud og tilbud, kontraktuelle bestemmelser, kravspecifikationer, tilbudslister, udbudsbekendtgørelse).
— Erfaring med gennemgang af prækvalifikationsansøgninger og udarbejdelse af indstilling til prækvalifikation ved udbud af it-opgaver.
— Erfaring med evaluering af tilbud på it-opgaver, hvor tildelingskriteriet har været økonomisk mest fordelagtige tilbud.
— Erfaring med at fungere som sekretær/facilitator for evalueringsgruppe/bedømmelsesudvalg.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
12.11.2015 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
Andet: Bilag til tilbud på dansk og engelsk accepteres.
Andet: Bilag til tilbud på dansk og engelsk accepteres.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)
Åbning af bud
Dato: 12.11.2015 - 12:00
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er intet mæglingsorgan i Danmark
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Frister for og procedurer for klager fremgår af »Lov om håndhævelse af udbudsreglerne m.v.«, lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lov nr. 511 af 27.5.2013.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
3. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Håndhævelseslovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Håndhævelseslovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Håndhævelseslovens § 12, stk. 1.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
2.10.2015