Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 194-351931
Offentliggjort
07.10.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Udbyder
Landsbyggefonden
Vindere
(09.03.2016)
Netcompany IT and Business Consulting A/S
Grønningen 17
1270 København K
Rammeaftale for videreudvikling og vedligeholdelse af Landsbyggefondens driftsstøttesystem.
Landsbyggefonden
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Landsbyggefonden
Kontaktpunkt(er): Landsbyggefonden
Att: Leif Tøiberg
1554 København V
DANMARK
Telefon: +45 53731524
Mailadresse: lts@lbf.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.lbf.dk
Elektronisk adgang til oplysninger: https://www.lbf.dk/om-lbf/udbud-vedr-driftsstoettesystemet/
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Andet: selvejende institution
I.3)
Hovedaktivitet
Boliger og offentlige faciliteter
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale for videreudvikling og vedligeholdelse af Landsbyggefondens driftsstøttesystem.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
NUTS-kode DK01
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
interval: mellem 10 000 000 og 20 000 000 DKK
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:interval: mellem 10 000 000 og 20 000 000 DKK
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
I 2011 påbegyndtes udarbejdelsen af kravsspecifikationer for etablering af en nyt ESDH system til håndtering af ansøgninger og administration af forskellige typer ansøgninger om driftsstøtte fra boligorganisationerne til Landsbyggefonden. IT systemet er udviklet til at afvikle sagsbehandling og journalisering af Landsbyggefondens driftsstøttesager. Der er tale om et system, som via en ekstern rettet portal kan modtage ansøgninger om driftsstøtte og hvor der udfyldes hovedparten af informationer om stamdata, regnskabsdata, lånedata mv. — informationer, som tidligere blev indsendt på regnearksskemaer. Data indsamles fra informationer, som via øvrige indberetninger allerede er til stede i Landsbyggefonden. Der logges ind med NemID samt dertil knyttet rolle tildelt af den enkelte boligorganisation.
Systemet er opdelt i forskellige sagstyper, som har forskellige arbejdsgange og milepæle. Til arbejdsgangene er der tilknyttet diverse obligatoriske dokumenter, og der kan tilknyttes flere dokumenter. For hver sag er endvidere journaliseret mails ind og ud af huset, hvoraf udgående kan være automatisk generede.
Det er alene boligorganisationer der kan ansøge fonden om driftsstøtte. Herudover har kommuner, revisionsinstitutter, eksterne rådgivere samt realkreditinstitutter adgang til at se på sager i systemet. Af disse øvrige parter er det kun revisionsinstitutter der på udvalgte områder har »skrive« rettigheder til systemet.
Formålet med dette udbud er at finde en leverandør til videreudvikling af systemet samt løbende vedligehold og fejlrettelser. Herudover kan ændringer i fondens øvrige IT-systemer skabe et behov for væsentlige tilpasninger af driftsstøttesystemet.
Systemet er udviklet på basis af MS SQL server og MS.net og har en intern brugerflade lavet i WPF med integration til AD samt en ekstern rettet webportal.
Der anvendes NHibernate som framework og XBAP som distribution. Den eksterne portal anvender NemID med rettighedsstyring.
Systemet har været i drift siden 1.1.2012 og der er løbende tilkommet nye sagsstyper og yderligere integrationer — herunder til økonomi.
Der tilkommer dog til stadighed nye ønsker samt ændrede betingelser i forbindelse med ny lovgivning og nye regulativer for fondens støtteordninger. Der udestår nogle sagstyper, som alene har basal understøttelse
Det endelige omfang af ydelsen angives ikke præcist, men forventningen er at kontraktværdien ligger inden for 10-20 000 000 DKK eksklusive moms.
Bemandingen af projektet vil variere men i den første del forventes det at bemandingen skal udgøre 3-5 årsværk.
Systemet er opdelt i forskellige sagstyper, som har forskellige arbejdsgange og milepæle. Til arbejdsgangene er der tilknyttet diverse obligatoriske dokumenter, og der kan tilknyttes flere dokumenter. For hver sag er endvidere journaliseret mails ind og ud af huset, hvoraf udgående kan være automatisk generede.
Det er alene boligorganisationer der kan ansøge fonden om driftsstøtte. Herudover har kommuner, revisionsinstitutter, eksterne rådgivere samt realkreditinstitutter adgang til at se på sager i systemet. Af disse øvrige parter er det kun revisionsinstitutter der på udvalgte områder har »skrive« rettigheder til systemet.
Formålet med dette udbud er at finde en leverandør til videreudvikling af systemet samt løbende vedligehold og fejlrettelser. Herudover kan ændringer i fondens øvrige IT-systemer skabe et behov for væsentlige tilpasninger af driftsstøttesystemet.
Systemet er udviklet på basis af MS SQL server og MS.net og har en intern brugerflade lavet i WPF med integration til AD samt en ekstern rettet webportal.
Der anvendes NHibernate som framework og XBAP som distribution. Den eksterne portal anvender NemID med rettighedsstyring.
Systemet har været i drift siden 1.1.2012 og der er løbende tilkommet nye sagsstyper og yderligere integrationer — herunder til økonomi.
Der tilkommer dog til stadighed nye ønsker samt ændrede betingelser i forbindelse med ny lovgivning og nye regulativer for fondens støtteordninger. Der udestår nogle sagstyper, som alene har basal understøttelse
Det endelige omfang af ydelsen angives ikke præcist, men forventningen er at kontraktværdien ligger inden for 10-20 000 000 DKK eksklusive moms.
Bemandingen af projektet vil variere men i den første del forventes det at bemandingen skal udgøre 3-5 årsværk.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
72232000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Der henvises til udbudsmaterialet.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Der henvises til udbudsmaterialet.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Hvis et konsortium, joint venture el. lign sammenslutning tildeles ordren, skal der udpeges en projektleder, som tegner sammenslutningen på alle deltageres vegne. Der forudsættes personlig, direkte og solidarisk hæftelse for alle deltagere i sammenslutningen.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Følgende dokumenter skal være vedlagt ansøgningen om prækvalifikation:
— erklæring på tro og love om ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
— tro- og love erklæring om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a-c
— ved sammenslutninger af virksomheder skal erklæringer vedlægges for hver deltager i sammenslutningen.
— erklæring på tro og love om ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997.
— tro- og love erklæring om opfyldelse af udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 og 2, litra a-c
— ved sammenslutninger af virksomheder skal erklæringer vedlægges for hver deltager i sammenslutningen.
Skabelon indeholdende disse to erklæringer er tilgængelig på følgende url: https://www.lbf.dk/om-lbf/udbud-vedr-driftsstoettesystemet/
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ledelsespåtegnet erklæring om ansøgerens samlede omsætning, egenkapital og resultat af primær drift for de seneste 3 regnskabsår.
Ved sammenslutninger af virksomheder skal erklæring vedlægges for hver deltager i sammenslutningen.
Ved sammenslutninger af virksomheder skal erklæring vedlægges for hver deltager i sammenslutningen.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1. Referencer med beskrivelse af ansøgerens væsentligste erfaringer de seneste 3 år med tilsvarende opgaver.
2. Gennemsnitlige antal medarbejdere de seneste 3 hele kalenderår. Herudover ønskes angivet hvor mange af disse medarbejdere der er programmører o. lign.
Referencerne bør angive en kort beskrivelse af selve projektets indhold, kunden, ansøgers funktion, de leverede ydelser og honorar.
Hvis ansøgerne er en sammenslutning af virksomheder, skal referencerne samles på én samlet referenceliste.
1. Referencer med beskrivelse af ansøgerens væsentligste erfaringer de seneste 3 år med tilsvarende opgaver.
2. Gennemsnitlige antal medarbejdere de seneste 3 hele kalenderår. Herudover ønskes angivet hvor mange af disse medarbejdere der er programmører o. lign.
Referencerne bør angive en kort beskrivelse af selve projektets indhold, kunden, ansøgers funktion, de leverede ydelser og honorar.
Hvis ansøgerne er en sammenslutning af virksomheder, skal referencerne samles på én samlet referenceliste.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Begrænset
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal økonomiske aktører: 005
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Udvælgelse vil ske på baggrund af de fremsendte referencers relevans og kvalitet.
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Udvælgelse vil ske på baggrund af de fremsendte referencers relevans og kvalitet.
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
3.11.2015 - 09:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
15.11.2015
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)
Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Spørgemøde/workshop afholdes den 25.11.2015.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Kampmannsgade 1
1780 København V
DANMARK
Mailadresse: klfu@eogs.dk
Telefon: +45 33307621
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordreafgiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er prækvalificeret (klage over ikke at være prækvalificeret).
— 6 måneder efter ordregivers offentliggørelse i EU-tidende om kontraktindgåelse (klage over udbud).
— 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordreafgiver har afsendt underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er prækvalificeret (klage over ikke at være prækvalificeret).
— 6 måneder efter ordregivers offentliggørelse i EU-tidende om kontraktindgåelse (klage over udbud).
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41175000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
1.10.2015