Officielt navn: Region Sjælland
CVR-nummer: 29190658
Postadresse: Alléen 15
By: Sorø
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4180
Land: Danmark
Kontaktperson: Mettemarie Tange
E-mail: mtang@regionsjaelland.dk
Telefon: +45 93557985
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d3ab3e4-14c0-410b-a6de-e7bf1433ba9f/homepage
Internetadresse for køberprofilen: www.regionsjaelland.dk

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d3ab3e4-14c0-410b-a6de-e7bf1433ba9f/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d3ab3e4-14c0-410b-a6de-e7bf1433ba9f/homepage

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9d3ab3e4-14c0-410b-a6de-e7bf1433ba9f/homepage

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Regionalt MedieArkiv

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

Region Sjællands udbyder hermed en kontrakt vedrørende levering af et Regionalt MedieArkiv.

Region Sjælland ønsker et nyt Regionalt MedieArkiv, der skal være regionens primære mediearkiv, og skal anvendes af alle specialer, der producerer eller anvender kliniske medie data.

Programmet for Strategisk Udvikling af det Billeddiagnostiske Område (SUBO) har til formål at sikre en forretnings- og løsningsmæssig helhed inden for det billeddiagnostiske område på tværs af Region Sjællands sygehuse og kliniske specialer. Programmet skal desuden sikre, at systemerne på det billeddiagnostiske område understøtter den udvikling og kliniske ambition, der er igangsat i regi af regionens strategi under perspektiv 20-23 med henblik på at behandlingsforløb indenfor et speciale i Region Sjælland gennemføres efter samme kvalitetsstandarder.

Værdi eksklusive moms: 15 000 000.00 DKK

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

NUTS-kode: DK02 Sjælland

Region Sjælland ønsker et nyt Regionalt MedieArkiv, der skal være regionens primære mediearkiv, og skal anvendes af alle specialer, der producerer eller anvender kliniske medie data.

Datastrategien for det billeddiagnostiske område har som mål at gå fra decentrale data-øer til et centralt leverandøruafhængigt regionalt billeddiagnostisk arkiv. Denne datacentriske tilgang skal sikre, at alle data uafhængigt af klinisk speciale, dataformat og type af udstyr, kan gemmes, hentes, deles med andre specialer og anvendes til forskning, kvalitetsarbejde og kommende AI-løsninger.

Målet er, at:

- sikre et overblik over det samlede patientbehandlingsforløb

- understøtte fleksibel matrikeluafhængig opgaveløsning

- forbedre mulighederne for multidisciplinært samarbejde.

I den forbindelse kan følgende elementer fremhæves fra it-strategien som målsætninger relaterede til levering af Regionalt MedieArkiv, idet leverandøren af Regionalt MedieArkiv herigennem skal understøtte opfyldelsen af følgende målsætninger:

- Borger: Det borgernære E-hospital. Der er fokus på at sikre nærhed og sammenhæng samt større fleksibilitet og bedre muligheder for kontakt og dialog for patienter og pårørende gennem brug af borgervendte teknologier og services understøttet af en sammenhængende digital kommunikationsplatform, fx MinSP, og en infrastruktur der gør det muligt.

- Data: Det datadrevne sygehus. Der er fokus på at optimere behandlingskvalitet, kapacitet og patientflow gennem let adgang til pålidelige og tidstro data, der kan optimere dagligdags opgaver samt forbedre overblik samt planlægnings- og styringsgrundlag på afdelinger, sygehuse og i samarbejdet med kommuner og praksissektor.

- Proces: Digitale kliniske arbejdsgange. Der er fokus på at lette de kliniske arbejdsgange gennem optimering af den digitale procesunderstøttelse og bedre udnyttelse af funktionalitet i centrale kliniske systemer med udgangspunkt i patientens situation og det samlede forløb.

- Organisation: Den digitale kliniker. Der er fokus på at styrke de sundhedsfaglige medarbejderes digitale profil og kompetencer gennem e-læring og nye koncepter for kompetenceudvikling samt et styrket fokus på digital ledelse.

- System: En konsolideret og agil systemportefølje. Der er fokus på at udnytte det fulde potentiale gennem sikring af en mere systematisk anvendelse af centrale kliniske systemer samt fortsat modernisering, konsolidering og integration af systemer på tværs af sygehuse og funktionsområder samt i relation til tværsektorielle, fællesregionale og nationale løsninger. Der er endvidere fokus på at skabe klare rammer for agil og innovativ anvendelse af ny sundhedsteknologi.

Indførelsen af Regionalt MedieArkiv skal overordnet bidrage til en centralisering af alle regionens mediedata, som vil muliggøre et bredere tværfagligt samarbejde, hvor i princippet alle klinikere har adgang til alle relevante undersøgelser.

Desuden vil arkivet sikre, at alle data, som i dag enten ikke gemmes eller gemmes i proprietære systemer, kan lageres på en harmoniseret måde.

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

Varighed i måneder: 96

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Region Sjælland har ret til at forlænge kontrakten op til to (2) gange med hver 12 (tolv) måneder.

Forventet antal ansøgere: 5

Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er mere end 5 tilbudsgivere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, og som opfylder minimumskravene til egnethed, foretager Region Sjælland en udvælgelse af de 5 mest egnede tilbudsgivere på baggrund af oplysningerne om teknisk og faglig formåen. Ved udvælgelsen vil Region Sjælland foretage en samlet vurdering af tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen og lægge vægt på referencer om levering af systemer svarende til det ønskede regionale mediearkiv.

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Region Sjælland har ret til at forlænge kontrakten op til to (2) gange med hver 12 (tolv) måneder.

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Region Sjælland vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden.

Tilbudsgiver skal oplyse den samlede årlige omsætning, egenkapital og soliditetskrav for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B (i feltet Finansielle nøgletal).

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i de seneste 3 afsluttede regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:

- ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 30 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- ansøger har haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

- ansøger har haft en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiverne skal oplyse kontrakter (referencer) om levering af tilsvarende ydelser, der er udført inden for de seneste 3 år. Det er således et krav, at levering af ydelser i henhold til kontrakten for referencen er påbegyndt og varetaget over en periode på minimum 1 år.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af minimum 3 referencer, der er udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dokumentere levering af løsninger indeholdende elementer svarende de hermed udbudte med levering af et regionalt mediearkiv til brug i sygehusdrift.

Minimumskrav til de angivne referencer, som kan opfyldes af enten hver reference for sig eller ved samme reference:

- mindst én reference skal være en løsning af minimum samme størrelse og kompleksitet som Region Sjælland. I den forbindelse lægges der vægt på, at de leverede løsninger har haft et tilsvarende omfang som Region Sjælland, jf. vedlagte bilag fakta om kunden med fokus på opfyldelse af følgende antal og omfang af:

- undersøgelser og håndtering af billedmateriale på en flerhed af lokaliteter, hvor der gennemføres kliniske speciale undersøgelser af patienter

- anvendelse for andre undersøgelsestyper end DICOM

- anvendelse af andre specialer og systemer end de radiologiske

- antal brugere fordelt på en flerhed af lokaliteter

- mindst én reference skal have en integration til et HIS-system

- mindst én reference skal have haft en samlet kontraktsum på minimum 15 mio. DKK.

Konkurrencepræget dialog

Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Dato: 26/08/2021

Tidspunkt: 12:00

Dato: 03/09/2021

Dansk

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

Ordregiver vil udelukke ansøgere, der er omfattet af:

— De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136

— De frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, 4 og 5.

Såfremt en tilbudsgiver er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 samt 137, stk. 1, nr. 2, 4 og 5, kan ansøger ved at fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed påvise, at denne alligevel ikke skal udelukkes, jf. betingelserne i udbudslovens § 138. Ordregiver vil i tilfælde af, at en ansøger påtænkes udelukket, fastsætte en passende frist for fremlæggelse af tilstrækkelig dokumentation for ansøgerens pålidelighed.

Indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’en sker i overensstemmelse med udbudslovens § § 153-155. Dokumentation for en dansk tilbudsgiver er en serviceattest udstedt senest 6 måneder før tilbudsfristen samt dokumentation for opfyldelse af mindstekravene, jf. udbudsbe-kendtgørelsen. Dokumentation for en udenlandsk tilbudsgiver anhænger af mulighederne i det pågældende land.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og rådets direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

25/06/2021