Officielt navn: Region Sjælland
CVR-nummer: 29190658
Postadresse: Alleen 15
By: Sorø
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 4180
Land: Danmark
Kontaktperson: Lise Dalsgaard Hansen
E-mail: ldh@regionsjaelland.dk
Telefon: +45 93517544
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.regionsjaelland.dk

Regional eller lokal myndighed

Sundhed

Opgradering af Oracle Licenser

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

Region Sjælland har til hensigt at anskaffe nødvendige Oracle Cloud licenser til brug for opgradering af regionens on-premise Oracle ERP system til Oracle’s Cloud løsning samt licenser til regionens Oracle Cloud budget system for en 7 årige periode.

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

Værdi eksklusive moms: 50 500 000.00 DKK

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

48900000 Diverse programpakker og computersystemer

72212451 Udvikling af programmel til virksomhedsressourceplanlægning

NUTS-kode: DK02 Sjælland

Region Sjælland har til hensigt at anskaffe nødvendige Oracle Cloud licenser til brug for opgradering af regionens on-premise Oracle ERP system til Oracle’s Cloud løsning samt licenser til regionens Oracle Cloud budget system for en 7 årige periode.

Optioner: nej

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

Forklaring:

Region Sjælland har behov for opgradering af nuværende tilpassede Oracle EBS ERP-system (økonomi, indkøb, logistik) til Oracle ERP Cloud for fortsat at sikre en ERP løsning som er tidssvarende og kan leve op til forretningens krav.

Region Sjælland har i en længere årrække anvendt Oracle EBS som ERP-system, som ikke fremover forventes at blive funktionelt videreudviklet, da al investering i videreudvikling forventes foretaget i Oracles Cloud versioner. Derfor er en opgradering nødvendig, da nuværende løsning gradvist vil blive teknologisk forældet.

I tillæg skal licenser til Region Sjælland’s budget system (Oracle PBCS) anskaffes, da den nuværende licensbrug er bundet op til en forhandleraftale der udløber 31. marts2022.

Region Sjælland vurderer at den forestående kontrakt omhandlende licenser til Oracle ERP Cloud og Oracle PBCS, kan indgås direkte med Oracle på baggrund af proceduren udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, idet et skifte fra Oracle teknologi til anden teknologi er noget nær umuligt. Dette er først og fremmest begrundet med, at Region Sjælland har anden teknologi som også bygger på Oracle, hvor det tekniske fundament er overlappende. Dermed er der bindinger som vil være særdeles omfattende at udrede og overordentlig svære at omlægge til anden ERP-løsning end Oracle. Et skifte til anden teknologi end Oracle betragtes dertil som noget nær umuligt set ud fra et ressource- og personalemæssigt synspunkt, da ERP-systemer er omfattende og komplekse. En overgang til anden teknologi end Oracle vil kræve stor ressourceindsats bl.a. relation til uddannelse af samtlige brugere af systemet samtidig med at der må forventes at gå en masse viden tabt. Sidst men ikke mindst betragtes et teknologiskifte som noget nær umuligt da et sådant skifte vil være forbundet med risiko for datatab og den sikre drift ved overgangen.

Region Sjælland har undersøgt hvorvidt de efterspurgte licenser kan købes hos andre leverandører end Oracle selv. Undersøgelsen bygger på en forudgående markedsafdækning med potentielle leverandører og andre ordregivers erfaringer på markedet. Oracle har eksklusive rettigheder for produktion af Oracle Cloud licenser, hvor licenserne sælges i nogle tilfælde gennem deres forhandlernetværk. Region Sjællands markedsundersøgelse har dog vist at SaaS licenser typisk anskaffes direkte hos Oracle.

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Opgradering af Oracle licenser

17/06/2021

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: Oracle Danmark Aps
CVR-nummer: 71298515
Postadresse: Hellerup
By: Hellerup
NUTS-kode: DK02 Sjælland
Postnummer: 2900
Land: Danmark

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 50 500 000.00 DKK

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291095
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Ordregiver påregner tidligst at indgå kontrakt med den i pkt. V.2.3) nævnte leverandør efter 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er blevet offentliggjort, jf. lov om Klagenævnet for Udbud §4, stk. 1.

Klage over at ordregiver i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

17/06/2021