Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
https://www.ethics.dk/ethics/eo#/693e5924-1f36-4ca6-abec-5814749124d9/publicMaterial
Udbyder
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Vindere
50.70 AV-udstyr
(19.10.2021)
AV CENTER KØBENHAVN A/S
Sdr. Ringvej 39
2605 Brøndby
Opdateringer
IV.2.2)
Placering af det tekst, der skal ændres:IV.2.2)
I stedet for:
Dato: 28-06-2021
Time: 13:00
Læses:
Dato: 30-06-2021
Time: 13:00
IV.2.7)
Placering af det tekst, der skal ændres:IV.2.7)
I stedet for:
Dato: 28-06-2021
Time: 13:01
Læses:
Dato: 30-06-2021
Time: 13:01
Yderligere oplysninger
SKI har modtaget 2 spørgsmål efter fristen for at afgive supplerende oplysninger er overskredet. SKI's besvarelse af disse spørgsmål nødvendiggør, at SKI forlænger fristen for tilbudsafgivelse til den 30. juni 2021 kl. 13.00. Besvarelsen af spørgsmålene har resulteret i rettelse af en række slåfejl i bilag B, vedr. soundbare og rettelse af en formateringsfejl i bilag C. Der er på denne baggrund uploadet en ny version af bilag C til udbudssiden i Ethics.
De offentliggjorte svar kan ses på udbudssiden i Ethics.
AV-udstyr
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 17472437
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
By: København S
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2300
Land: Danmark
Kontaktperson: Adam Goslett
E-mail: add@ski.dk
Telefon: +45 25230392
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ski.dk
Internetadresse for køberprofilen: www.ski.dk
Del II: Genstand
AV-udstyr
SKI udbyder en 4-årig rammeaftale 50.70 vedrørende levering af AV-udstyr.
Rammeaftalen omfatter AV-udstyr til såvel skoler og institutioner som til mødefaciliteter og anden brug i den offentlige administration. Rammeaftalen er forpligtende at anvende for statslige myndigheder og de kommunale og regionale kunder, som har tilsluttede sig aftalen. De forpligtede kunder fremgår af udbudsmaterialet bilag A.1. Alle øvrige kunder, angivet i bilag A og A.1, som har et abonnement hos SKI har en ret men ikke pligt til at anvende aftalen.
Rammeaftalens sortiment er opdelt i følgende hovedproduktgrupper:
1) Projektorer
2) Skærme
3) Interaktive display
4) Lydsystemer
5) Online videomøder
6) Lærreder
7) Dokumentkameraer
8) Beslag og standere
9) Styringspaneler
10) Trådløst præsentationsudstyr
11) Kabler
12) Switches, transmittere og splitter
13) Tilbehør til AV-udstyr
14) Serviceydelser.
Danmark
Rammeaftale 50.70 AV-udstyr vedrører levering af AV-udstyr indenfor følgende hovedproduktgrupper:
1) Projektorer
2) Skærme
3) Interaktive display
4) Lydsystemer
5) Online videomøder
6) Lærreder
7) Dokumentkameraer
8) Beslag og standere
9) Styringspaneler
10) Trådløst præsentationsudstyr
11) Kabler
12) Switches, transmittere og splitter
13) Tilbehør til AV-udstyr
14) Serviceydelser.
Tilbudsgiver skal tilbyde alle produkter og ydelser indenfor ovennævnte sortiment.
Hovedproduktgruppe nr. 1-6 er forpligtende for de tilsluttede kunder at aftage, mens kunderne har ret til at aftage hovedproduktgruppe nr. 7-14 er jf. særbilag 1 aftageforpligtelsen pkt. 1.4.
Udbudssystemet Ethics:
— Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics.
— Adgangen til Ethics sker via linket i punkt I.3) eller via www.ski.dk På www.ski.dk findes i toppen af hjemmesiden overskriften ”For leverandører” et link til Ethics.
— Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og sende tilbuddet og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Den samlede maksimale varighed af rammeaftalen er således 48 måneder.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Beskrivelsen af mindstekravene fremgår af næste tekstafsnit.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår har en samlet omsætning på minimum 100 mio. DKK. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår har en soliditetsgrad på minimum 20 %. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgivers samlede egenkapitals værdi i forhold til tilbudsgivers samlede aktiver, udregnet i procent. Dvs. at soliditetsgrad = (samlede egenkapitals værdi/samlede aktivers værdi) x 100. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes tilbudsgivers soliditetsgrad som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortier) beregnes soliditetsgraden som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Ved seneste disponible regnskabsår forstås det årsregnskab, som er offentligt tilgængeligt på tidspunktet for fristen for tilbudsafgivelsen.
Det bemærkes, at tilbudsgiver skal fremlægge følgende endelige dokumentation for økonomisk og finansiel formåen:
I forhold til soliditetsgrad:
— Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede soliditetsgrad, herunder egenkapital og aktiver, fremgår.
I forhold til omsætning:
— Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste omsætning fremgår.
eller
— Såfremt omsætningen ikke fremgår af årsregnskabet, kan omsætningen dokumenteres via en erklæring på tro og love om, at den i ESPD’et anførte omsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren.
Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal dokumentationen på samme vis afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre aktørers økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moderselskab, et søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentationen ligeledes afgives for disse aktører.
Der er ingen krav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.
Der er ingen mindstekrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI. Tilsvarende hæfter en tilbudsgiver, som i sit tilbud i relation til økonomisk og finansiel formåen, baserer sig på andre enheders formåen, (kaldet ”støttende virksomheder”), f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør, solidarisk med de pågældende støttende enheder for kontraktens gennemførelse, såfremt rammeaftalen tildeles tilbudsgiver.
I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang.
Såfremt der i forbindelse med udførelse af leverancen er krav om særlig sikkerhedsgodkendelse til leverandørens medarbejdere, er kravene hertil angivet i kundens bestilling.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til udbudsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning« samt udfyldelse af ESPD.
Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del III, afsnit A, B og C, jf. om ESPD i udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis et tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at endelig dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene skal afleveres for tilbudsgiver, alle deltagere i en sammenslutning (f.eks. alle konsortiedeltagere) og eventuelle støttende virksomheder, og at ingen af disse må være omfattet af udelukkelsesgrundene.
SKI tager forbehold for at iværksætte en procedure om selvrehabilitering (”self-cleaning”), såfremt dette er relevant.
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.
Ad II.1.4): En ordregivende myndighed kan tegne abonnement hos SKI, og dermed blive kunder på SKI rammeaftaler. I bilag A.1 til rammeaftalen fremgår alle de abonnenter, der er parter på rammeaftalen, og kunderne er nærmere beskrevet i bilag A.
Ad II.1.5):
Rammeaftalens anslåede værdi er 258,7 mio. DKK. Den anslåede værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige skøn over rammeaftalens totale værdi på udbudstidspunktet. Skønnet omfatter naturlige usikkerheder og inddrager historiske data samt forventninger og antagelser om den fremtidige omsætning.
Der er en naturlig usikkerhed om rammeaftalens totale værdi hen over den samlede levetid på 4 år, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen. En særlig usikkerhedsfaktor i relation til rammeaftalens værdi er forbrugets store afhængighed af politiske beslutninger indenfor undervisningssektoren samt COVID-19’s indflydelse på behovet for AV-udstyr. Estimaterne er således forbundet med en væsentlig usikkerhedsmargin.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning.
Det bemærkes, at der i punkt II.1.5), er anført en værdi på 375 mio. DKK. Det er efter SKI’s vurdering den højst mulige omsætning på rammeaftalen, der ikke er klart usandsynlig. Jf. KFSTs notat af 13. november 2019, vurdering af EU-Domstolens dom af 19. december 2018 i sagen C-216/17, Autoritá [...], er det netop denne værdi, der skal fremgå af punkt II.1.5”.
Ad II.1.6): Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se herom i udbudsbetingelsernes punkt 3.
Ad IV.2.4): Fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan dog accepteres.
Vedr. udfyldelse, underskrift og aflevering af ESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.1. Om endelig dokumentation i sin helhed henvises til i udbudsbetingelsernes punkt 16.
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 593 af 2.6.2016 med senere ændringer).
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk