Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 186-336773
Offentliggjort
25.09.2015
Udbudstype
Begrænset udbud
Bestilling af materiale
Til
28.10.2015 Kl. 12:00
Addresse
Ansøgningsformular:
ÅF - Hansen og Henneberg
Att: Henrik Sode
Mailadresse: hso@afhh.dk
Anmodning om deltagelse
Til
18.01.2016 Kl. 12:00
Addresse
ÅF - Hansen og Henneberg
Lyskær 3 EF
2730 Herlev
att: Henrik Sode
Mærke
»Prækvalifikationsansøgning — Må ikke åbnes i posten«
Udbyder
Vejdirektoratet
Opdateringer
Uafsluttet procedureKontrakten er ikke blevet tildelt
Rammeaftale for leverance af vejbelysningsskabe
Vejdirektoratet
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
Vejdirektoratet
Niels Juels Gade 13
1022 København K
DANMARK
Telefon: +45 72443333
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: www.vd.dk
Yderligere oplysninger fås her: ÅF — Hansen og Henneberg
Lyskær 3 EF
Att: Henrik Sode
2730 Herlev
DANMARK
Telefon: +45 38165000
Mailadresse: hso@afhh.dk
Fax: +45 38165050
Internetadresse: www.afhh.dk
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: ÅF — Hansen og Henneberg
Lyskær 3 EF
Att: Henrik Sode
2730 Herlev
DANMARK
Telefon: +45 38165000
Mailadresse: hso@afhh.dk
Fax: +45 38165050
Internetadresse: www.afhh.dk
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: ÅF — Hansen og Henneberg
Lyskær 3 EF
Att: Henrik Sode
2730 Herlev
DANMARK
Telefon: +45 38165000
Mailadresse: hso@afhh.dk
Fax: +45 38165050
Internetadresse: www.afhh.dk
I.2)
Type ordregivende myndighed
Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3)
Hovedaktivitet
Andet: infrastruktur
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale for leverance af vejbelysningsskabe.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Varer
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hele Danmark.
Indkøb
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Hele Danmark.
NUTS-kode DK0
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
interval: mellem 3 000 000 og 6 000 000 DKK
Rammeaftalens varighed
Varighed i år: 4Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms:interval: mellem 3 000 000 og 6 000 000 DKK
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Rammeaftalen omfatter levering af færdige vejbelysningsskabe, som skal anvendes når Vejdirektoratet anlægger nye eller renoverer ældre vejbelysningsanlæg på Statens veje.
Der skal leveres 3 forskellige typer standardskabe indeholdende målertavle og el-tavle (i flerkasseudførelse).
Det mindste (type 1) bestykkes til anvendelse på mindre veje/vejkryds, stitunneler og lignende Det det største (type 3) bestykkes til anvendelse komplicerede vejkryds og motorveje.
Ved bestilling af standardskabe, vil data vedrørende belysningsanlægget blive oplyst, således at bestykning og opmærkning i skabene kan udføres inden levering.
Ved levering skal skabene således være klar til installation på det pågældende sted, med færdig opmærkning og dokumentation.
Kontrakten:
Kontraktunderskrivelse forventes at ske den 8.2.2016.
Kontraktopstart forventes at være den 1.3.2016.
Procedure:
ÅF — Hansen og Henneberg, Lyskær 3 EF, 2730 Herlev, Danmark, att: Henrik Sode.
Ansøgningen bedes mærket »Prækvalifikationsansøgning — Må ikke åbnes i posten«.
Der skal leveres 3 forskellige typer standardskabe indeholdende målertavle og el-tavle (i flerkasseudførelse).
Det mindste (type 1) bestykkes til anvendelse på mindre veje/vejkryds, stitunneler og lignende Det det største (type 3) bestykkes til anvendelse komplicerede vejkryds og motorveje.
Ved bestilling af standardskabe, vil data vedrørende belysningsanlægget blive oplyst, således at bestykning og opmærkning i skabene kan udføres inden levering.
Ved levering skal skabene således være klar til installation på det pågældende sted, med færdig opmærkning og dokumentation.
Kontrakten:
Kontraktunderskrivelse forventes at ske den 8.2.2016.
Kontraktopstart forventes at være den 1.3.2016.
Procedure:
For at deltage i udbuddet bedes interesserede virksomheder melde deres interesse til Henrik Sode, hso@afhh.dk for at få tilsendt dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«, der indeholder skabelon A-K og som alle prækvalifikationsansøgere skal udfylde.
Ansøgning om prækvalifikation skal afleveres/fremsendes i mindst 3 fysiske eksemplarer og 1 elektronisk eksemplar på USB-stik til:ÅF — Hansen og Henneberg, Lyskær 3 EF, 2730 Herlev, Danmark, att: Henrik Sode.
Ansøgningen bedes mærket »Prækvalifikationsansøgning — Må ikke åbnes i posten«.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
31214500, 34993000
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Levering af ca. 240 vejbelysningsskabe over 4 år.
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Påbegyndelse 1.3.2016. Færdiggørelse 29.2.2020
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Nærmere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Nærmere oplysninger vil fremgå af udbudsmaterialet.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Såfremt kontrakten tildeles et konsortium eller lignende sammenslutning, skal medlemmerne/deltagerne skriftlig erklære at påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget, der kan træffe bindende afgørelser vedrørende kontrakten på alle medlemmernes/deltagernes vegne — i kontraktperioden skal konsortier eller lignende sammenslutninger optræde som én leverandør. (skabelon G i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«).
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tro og love-erklæring om at der ikke foreligger strafbare forhold omfattet af bekendtgørelse nr. 712 af den 15.6.2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter § 10, stk. 1 og 2 samt artikel 45, stk. 2, litra a-c og e-f i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet). Er ansøger et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der indgives tro og love-erklæring fra hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. (skabelon C i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.
Ansøgere, der befinder sig i en af de i udbudsdirektivets artikel 45, stk. 1 eller artikel 45, stk. 2 nævnte situationer, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1. Oplysninger om ansøgers omsætning, resultat og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysninger skal gives i form af udfyldt skabelon og revisorgodkendte og underskrevne regnskaber eller udfyldt skabelon med revisorunderskrift. (skabelon D og E i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
2. Ledelsens erklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger vedlægge en redegørelse herom. (skabelon E i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
Ad pkt.1-2. Er ansøger et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der indgives oplysninger (pkt. 1-2) for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin økonomiske og finansielle kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de økonomiske og finansielle ressourcer, der er nødvendige for udførelse af arbejdet/ydelsen, f.eks. ved at fremlægge tilsagn herom (rådighedserklæring) fra de pågældende enheder. (skabelon H i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)Se pkt. VI.3.6) om sprog.
Finansielle erklæringer og oplysninger skal angives i skabelonen »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger« som skal udfyldes af alle prækvalifikationsansøgere.
1. Oplysninger om ansøgers omsætning, resultat og egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysninger skal gives i form af udfyldt skabelon og revisorgodkendte og underskrevne regnskaber eller udfyldt skabelon med revisorunderskrift. (skabelon D og E i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
2. Ledelsens erklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger vedlægge en redegørelse herom. (skabelon E i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
Ad pkt.1-2. Er ansøger et konsortium eller lignende sammenslutning, skal der indgives oplysninger (pkt. 1-2) for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen. Såfremt ansøger har en gyldig grund til ikke at fremlægge ovennævnte dokumentation vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet (f.eks. fordi ansøger er etableret inden for de seneste 3 år), skal ansøger vedlægge anden relevant og egnet dokumentation (f.eks. revisorerklæring vedrørende ansøgers kapitalforhold) for sin økonomiske og finansielle kapacitet. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. underleverandører) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over de økonomiske og finansielle ressourcer, der er nødvendige for udførelse af arbejdet/ydelsen, f.eks. ved at fremlægge tilsagn herom (rådighedserklæring) fra de pågældende enheder. (skabelon H i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)Se pkt. VI.3.6) om sprog.
Finansielle erklæringer og oplysninger skal angives i skabelonen »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger« som skal udfyldes af alle prækvalifikationsansøgere.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1) Beskrivelse af den organisation (det tekniske organ) ansøgeren råder over og forpligter sig til at anvende ved udførelsen af arbejdet. (maksimalt 3 A4-sider samt skabelon J i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
2) Kort beskrivelse af ansøgerens foranstaltninger til sikring af kvalitet samt om ansøgerens miljøledelsessystem. (maksimalt 3 A4-sider samt skabelon K i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
3) Referenceliste med oplysning om udvalgte leverancer af el-tavler som er fundet sted de seneste 3 år. Listen skal indeholde oplysninger om leverancernes modtager, omfang i antal tavler, pris ekskl. moms, tidspunkt og art. (skabelon F i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
4) Virksomhedens kvalitetssikringssystem skal være baseret på ISO 9000-serien eller tilsvarende. Virksomhedens miljøledelsessystem skal være baseret på ISO 14000-serien eller tilsvarende. (skabelon K i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over den tekniske formåen, der er nødvendige for udførelse af arbejdet/ydelsen, f.eks. ved at fremlægge tilsagn herom (rådighedserklæring) fra de pågældende enheder. (skabelon H i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«) Se pkt. VI.3.6) om sprog.
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
1) Beskrivelse af den organisation (det tekniske organ) ansøgeren råder over og forpligter sig til at anvende ved udførelsen af arbejdet. (maksimalt 3 A4-sider samt skabelon J i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
2) Kort beskrivelse af ansøgerens foranstaltninger til sikring af kvalitet samt om ansøgerens miljøledelsessystem. (maksimalt 3 A4-sider samt skabelon K i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
3) Referenceliste med oplysning om udvalgte leverancer af el-tavler som er fundet sted de seneste 3 år. Listen skal indeholde oplysninger om leverancernes modtager, omfang i antal tavler, pris ekskl. moms, tidspunkt og art. (skabelon F i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
4) Virksomhedens kvalitetssikringssystem skal være baseret på ISO 9000-serien eller tilsvarende. Virksomhedens miljøledelsessystem skal være baseret på ISO 14000-serien eller tilsvarende. (skabelon K i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«)
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen (f.eks. underleverandører) skal ansøger godtgøre, at ansøger kan råde over den tekniske formåen, der er nødvendige for udførelse af arbejdet/ydelsen, f.eks. ved at fremlægge tilsagn herom (rådighedserklæring) fra de pågældende enheder. (skabelon H i dokumentet »Afgivelse af prækvalifikations oplysninger«) Se pkt. VI.3.6) om sprog.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Begrænset
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet mindsteantal 3: og største antal 8
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere egnede ansøgere, end det maksimale antal, vil ordregiver foretage den videre selektion på grundlag af den dokumentation (»Afgivelse af prækvalifikationsoplysninger«), som ansøgerne skal fremsende i medfør af udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1)-2.3).
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal kandidater: Såfremt der er flere egnede ansøgere, end det maksimale antal, vil ordregiver foretage den videre selektion på grundlag af den dokumentation (»Afgivelse af prækvalifikationsoplysninger«), som ansøgerne skal fremsende i medfør af udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2.1)-2.3).
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
Anvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles nej
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Frist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 28.10.2015 - 12:00
Skal der betales for dokumenterne?: nej
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
18.1.2016 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
7.12.2015
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)
Åbning af bud
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Prækvalifikationsansøgningen skal afleveres i papirformat i 3 eksemplarer i lukket kuvert. Det ses gerne, at ansøgningen vedlægges i elektronisk form i kuverten, se pkt. II.1.5).
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang.
I tilfælde af uoverensstemmelse mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang.
Udenlandske tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at tilbudsgiveren skal registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Registreringen skal ske senest samtidig med arbejdets påbegyndelse. Yderligere information kan indhentes hos: Erhvervsstyrelsen, Langelinie Allé 17, 2100 København Ø, tlf.: +45 35291000, e-mail: erst@erst.dk internetadresse: http://www.erhversstyrelsen.dk
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Fax: +45 33307799
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov nr. 492 af den 12.5.2010 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. med senere ændringer skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte tilbudsgivere. Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse om indgåede kontrakter. Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Mailadresse: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
Fax: +45 41715100
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
22.9.2015