Serviceaftale til Aria-software

Region Sjælland råder over licenser til informationssystemet Aria som anvendes i regionens stråleterapi. Region Sjælland ønsker vedligeholdt og serviceret systemet. Bekendtgørelsen indeholder en serviceaftale vedr. Aria-software for 5 år.

Region Sjælland råder over licenser til informationssystemet Aria som anvendes i regionens stråleterapi. Regionen ønsker at indgå en serviceaftale vedr. systemet, som sikrer løbende nye versioner, produkt træning, opgraderinger og opdateringer af funktionalitet, fejlrettelser på systemet mm.

Kun en bestemt økonomisk aktør kan levere de pågældende tjenesteydelser af følgende årsag:

Undtagelsesbestemmelsen i udbudsdirektivets art. 31, nr. 1, litra b bestemmer, at ordregivende myndigheder kan indgå offentlige kontrakter ved udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse bl.a. i tilfælde hvor kontrakten af årsager, der vedrører beskyttelsen af enerettigheder, kun kan overdrages til én bestemt aktør.

Vedrørende de af denne bekendtgørelse omhandlende software, har Region Sjælland forespurgt Varian Medical Systems om det er muligt, at andre end Varian Medical Systems selv kan levere service til Aria-software. Varian orienterer, at Aria er et Varian Medical Systems produkt og Varian Medical Systems ikke har autoriseret andre til at yde vedligeholdelse og service på systemet, som er omfattet af denne bekendtgørelse.

Det lægges til grund, at vedligehold og service af Aria kræver adgang til systemets kildekode. Aria er underlagt Varian Medical Systems' enerettigheder, hvorfor det vurderes, at Varian Medical Systems er den eneste som kan levere autoriseret service til Aria-software.

På denne baggrund vurderer Region Sjælland, at den ønskede ydelse kun kan leves af Varian Medical Systems.

Region Sjælland har besluttet at offentliggøre nærværende profylaksebekendtgørelse med henblik på at offentliggøre forestående indkøb og dermed give andre leverandører, som kan løfte opgaven med autoriseret vedligeholdelse og service, mulighed for at henvende sig til regionen senest torsdag den 13. maj 2021.

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.