Fakta om udbudet
EU-nr
2015/S 179-325345
Offentliggjort
16.09.2015
Udbudstype
Offentligt udbud
Udbyder
DR
Rammeaftale vedrørende finansiel revision, it-revision og it-sikkerhedsundersøgelser m.v.
DR
Udbudsbekendtgørelse
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn, adresser og kontaktpunkt(er)
DR
62786515
Emil Holms Kanal 20
Att: Irene Gabel
0999 København C
DANMARK
Telefon: +45 28542257
Mailadresse: irga@dr.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: http://www.dr.dk
Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/81416
Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=148230&B=DR
Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=148230&B=DR
Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)
Type ordregivende myndighed
Offentligt organ
I.3)
Hovedaktivitet
Andet: medievirksomhed
I.4)
Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne
Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)
Beskrivelse
II.1.1)
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Rammeaftale vedrørende finansiel revision, it-revision og it-sikkerhedsundersøgelser m.v.
II.1.2)
Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 9: Regnskab, revision og bogholderi
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: København C.
Tjenesteydelseskategori nr. 9: Regnskab, revision og bogholderi
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: København C.
NUTS-kode DK0
II.1.3)
Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
Bekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)
Oplysninger om rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
Hyppigheden og værdien af de kontrakter, der skal tildeles: Der forventes tildelt op til 4 opgaver hvert år, hvoraf nogle kan vedrøre specificerede opgaver i forbindelse med revisionen af DRs årsrapport.
Andre opgaver vedrører it-revision og it-sikkerhedsundersøgelser, som ligeledes ikke er kendt på forhånd. Disse opgaver forventes at ligge i perioden maj-november.
Samlet set forventes den samlede kontraktmasse under rammeaftalen gennemsnitligt at udgøre omkring 700 000 DKK pr. år. Værdien varierer fra år til år.
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 42Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms: 2 500 000 DKKHyppigheden og værdien af de kontrakter, der skal tildeles: Der forventes tildelt op til 4 opgaver hvert år, hvoraf nogle kan vedrøre specificerede opgaver i forbindelse med revisionen af DRs årsrapport.
Andre opgaver vedrører it-revision og it-sikkerhedsundersøgelser, som ligeledes ikke er kendt på forhånd. Disse opgaver forventes at ligge i perioden maj-november.
Samlet set forventes den samlede kontraktmasse under rammeaftalen gennemsnitligt at udgøre omkring 700 000 DKK pr. år. Værdien varierer fra år til år.
II.1.5)
Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
DR udbyder en rammeaftale med én leverandør, som indeholder følgende revisionsmæssige ydelser:
— Finansiel lovpligtig revision og it-revision
— It-sikkerhedsundersøgelser og lignende.
For at indeholde alle ydelser, som DR Intern Revision kunne tænkes at få brug for, inkluderes ydelserne indenfor it-sikkerhedsundersøgelser og lignende ligeledes i rammeaftalen, så områderne samles og DR kan få et samarbejde med en leverandør, der kan komme til at kende DR som hus og som organisation, hvilket vil have den fordel at konsulenterne hurtigere kan sætte sig ind i de specifikke opgaver, der måtte blive stillet fra DR.
Der er tale om opgaver, hvor Leverandøren selv har instruktionsbeføjelsen for så vidt angår de specificerede delopgaver, der er overdraget til denne.
Rammeaftalen får en løbetid på 3½ år, og der vil efter kontraktindgåelse være tale om direkte tildeling ud fra en bestilling af assistance fra rammeaftaleleverandøren.
— Finansiel lovpligtig revision og it-revision
— It-sikkerhedsundersøgelser og lignende.
For at indeholde alle ydelser, som DR Intern Revision kunne tænkes at få brug for, inkluderes ydelserne indenfor it-sikkerhedsundersøgelser og lignende ligeledes i rammeaftalen, så områderne samles og DR kan få et samarbejde med en leverandør, der kan komme til at kende DR som hus og som organisation, hvilket vil have den fordel at konsulenterne hurtigere kan sætte sig ind i de specifikke opgaver, der måtte blive stillet fra DR.
Der er tale om opgaver, hvor Leverandøren selv har instruktionsbeføjelsen for så vidt angår de specificerede delopgaver, der er overdraget til denne.
Rammeaftalen får en løbetid på 3½ år, og der vil efter kontraktindgåelse være tale om direkte tildeling ud fra en bestilling af assistance fra rammeaftaleleverandøren.
II.1.6)
CPV-glossaret (common procurement vocabulary)
79212100, 79210000, 79212000, 79212200
II.1.7)
Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)
Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)
Samlet mængde eller omfang:
Der er tale om løbende tildeling af opgaver ad hoc med finansiel revision op til 1 gang om året og it-revision og it-sikkerhedsundersøgelser op til 3 gange årligt.
Anslået værdi eksklusive moms: 2 500 000 DKK
Anslået værdi eksklusive moms: 2 500 000 DKK
II.2.2)
Oplysninger om optioner
Optioner: nej
II.2.3)
Oplysninger om forlængelse
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 6 (fra tildeling af kontrakten)
Antal gange, der er mulighed for forlængelse: 1
Hvis der er tale om indkøbs- eller tjenesteydelseskontrakter, der kan forlænges: anslået tidsramme for efterfølgende kontakter:
måneder: 6 (fra tildeling af kontrakten)
II.3)
Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse
Varighed i måneder: 042 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Kontraktbetingelser
III.1.1)
Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Ingen.
III.1.2)
De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Der henvises til udbudsmaterialet. Fakturering skal ske automatisk i henhold til bekendtgørelse nr. 798 af den 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer.
III.1.3)
Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Tilbudsgivere, der indgår i konsortier eller lignende sammenslutninger af økonomiske aktører, skal i tilfælde af, at ordren tildeles disse, hæfte personligt og solidarisk over for DR. Endvidere skal konsortiet eller sammenslutningen af økonomiske aktører udpege en fælles befuldmægtiget, der kan tegne konsortiet overfor DR.
III.1.4)
Andre særlige vilkår
Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: 1) Leverandøren skal indgå på kontraktvilkår vedrørende social ansvarlighed (principperne i FN‘s Global Compact).
2) Leverandøren skal ved rammeaftalens ikrafttræden kunne leve op til de forsikringsvilkår, der fremgår af rammeaftaleudkastets punkt 16.
Beskrivelse af de særlige vilkår: 1) Leverandøren skal indgå på kontraktvilkår vedrørende social ansvarlighed (principperne i FN‘s Global Compact).
2) Leverandøren skal ved rammeaftalens ikrafttræden kunne leve op til de forsikringsvilkår, der fremgår af rammeaftaleudkastets punkt 16.
III.2)
Betingelser for deltagelse
III.2.1)
De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgivere skal sammen med tilbud fremsende tro og love-erklæring (dokument A) om hvorvidt og i hvilken udstrækning tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige vedrørende bidrag til sociale sikringsordninger eller skatter og afgifter, jf. lov nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at deltage i offentlige udbudsforretninger samt som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at give tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31.3.2004 (udbudsdirektivet).
Hvis tilbudsgiveren er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i punkt III.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt dokument A og B for hver deltagende virksomhed.
DRs skabelon skal anvendes og kan findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp
B) Tilbudsgiver skal sammen med tilbud fremsende oplysninger om sin professionelle ansvarsforsikring/rådgiveransvarsforsikring samt sin erhvervs- og produktansvarsforsikring (dokument B), herunder med oplysninger om forsikringssum og betingelser.Hvis tilbudsgiveren er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal der endvidere fremsendes en juridisk bindende erklæring vedrørende forholdene i punkt III.3) underskrevet af alle deltagende virksomheder, samt dokument A og B for hver deltagende virksomhed.
III.2.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: C) Tilbudsgivere skal som dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet, fremsende nedenstående nøgletal (dokument C):
1. Samlet omsætning
Nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.
Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.
Hvis en tilbudsgiver er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med tilbuddet vedlægges juridisk forpligtende dokumentation for, at tilbudsgiveren råder over de nødvendige økonomiske ressourcer, som tilbuddet baseres på.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: For at komme i betragtning til at vinde den udbudte rammeaftale, skal tilbudsgiveren kunne dokumentere en samlet omsætning på mindst 200 000 000 DKK for det senest afsluttede regnskabsår.
1. Samlet omsætning
Nøgletal skal som udgangspunkt oplyses for de seneste 3 regnskabsår. Har en tilbudsgiver eksisteret i mindre end 3 år, skal nøgletal oplyses for virksomhedens samtlige tilgængelige regnskabsår.
Tallenes rigtighed skal bekræftes ved underskrift fra den regnskabsansvarlige i virksomheden eller virksomhedens revisor.
Nøgletalsformular findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp
DRs skabelon skal anvendes.Hvis en tilbudsgiver er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletallene fremsendes for hver deltagende virksomhed.
Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med tilbuddet vedlægges juridisk forpligtende dokumentation for, at tilbudsgiveren råder over de nødvendige økonomiske ressourcer, som tilbuddet baseres på.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: For at komme i betragtning til at vinde den udbudte rammeaftale, skal tilbudsgiveren kunne dokumentere en samlet omsætning på mindst 200 000 000 DKK for det senest afsluttede regnskabsår.
III.2.3)
Teknisk kapacitet
Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
D) Tilbudsgiver skal som dokumentation for virksomhedens tekniske formåen indsende dokument D indeholdende en referenceliste med beskrivelse af de betydeligste opgaver, som tilbudsgiver har præsteret indenfor de seneste 3 år af lignende karakter, dvs. opgaver, der dokumenterer tilbudsgivers erfaring med:
1) gennemførelse af finansiel revision i henhold til Rigsrevisorlovens § 3 og god offentlig revisionsskik
2) Revision af medievirksomheder
3) It-revision og it-sikkerhedsundersøgelser i medievirksomheder, samt
4) It-revision og it-sikkerhedsundersøgelser i offentlige virksomheder.
For hver reference bør angives:
a) Navnet på kunden og — hvis muligt — en kontaktperson
b) Omfang i DKK
c) Eventuelle underleverandører
d) Kort beskrivelse af ydelsen, herunder udførelsesperioden, tilbudsgiverens rolle, typen af udført revision eller udførte undersøgelser, særlige forhold, der er taget i betragtning på grund af kundetypen (offentlig virksomhed, medievirksomhed el.lign.), samt hvorfor opgaveløsningen var en succes.
Hvis en tilbudsgiver er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal dokument D fremsendes samlet for konsortiet med tydelig angivelse af, hvilke virksomheder, hver enkelt reference vedrører.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med tilbuddet vedlægges forpligtende dokumentation for, at tilbudsgiver råder over de nødvendige tekniske ressourcer og kompetencer, som tilbuddet baseres på.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
For at komme i betragtning til at vinde den udbudte rammeaftale skal tilbudsgiveren vedlægge mindst 5 relevante referencer, dvs. referencer på opgaver af lignende karakter, som defineret ovenfor.
D) Tilbudsgiver skal som dokumentation for virksomhedens tekniske formåen indsende dokument D indeholdende en referenceliste med beskrivelse af de betydeligste opgaver, som tilbudsgiver har præsteret indenfor de seneste 3 år af lignende karakter, dvs. opgaver, der dokumenterer tilbudsgivers erfaring med:
1) gennemførelse af finansiel revision i henhold til Rigsrevisorlovens § 3 og god offentlig revisionsskik
2) Revision af medievirksomheder
3) It-revision og it-sikkerhedsundersøgelser i medievirksomheder, samt
4) It-revision og it-sikkerhedsundersøgelser i offentlige virksomheder.
For hver reference bør angives:
a) Navnet på kunden og — hvis muligt — en kontaktperson
b) Omfang i DKK
c) Eventuelle underleverandører
d) Kort beskrivelse af ydelsen, herunder udførelsesperioden, tilbudsgiverens rolle, typen af udført revision eller udførte undersøgelser, særlige forhold, der er taget i betragtning på grund af kundetypen (offentlig virksomhed, medievirksomhed el.lign.), samt hvorfor opgaveløsningen var en succes.
Bilag til referenceliste findes på http://www.eu-supply.com/dr.asp
DRs skabelon skal anvendes.Hvis en tilbudsgiver er et konsortium eller lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal dokument D fremsendes samlet for konsortiet med tydelig angivelse af, hvilke virksomheder, hver enkelt reference vedrører.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders formåen, skal der sammen med tilbuddet vedlægges forpligtende dokumentation for, at tilbudsgiver råder over de nødvendige tekniske ressourcer og kompetencer, som tilbuddet baseres på.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
For at komme i betragtning til at vinde den udbudte rammeaftale skal tilbudsgiveren vedlægge mindst 5 relevante referencer, dvs. referencer på opgaver af lignende karakter, som defineret ovenfor.
III.2.4)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)
Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)
Oplysninger om en bestemt profession
Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: ja
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Den tilbudte revisionsansvarlige partner skal være statsautoriseret revisor. Der henvises i øvrigt til rammeaftalens bilag 3.
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse: Den tilbudte revisionsansvarlige partner skal være statsautoriseret revisor. Der henvises i øvrigt til rammeaftalens bilag 3.
III.3.2)
Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja
Del IV: Procedure
IV.1)
Type procedure
IV.1.1)
Type procedure
Offentlig
IV.1.2)
Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)
Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)
Tildelingskriterier
IV.2.1)
Tildelingskriterier
Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument
IV.2.2)
Oplysninger om elektronisk auktion
Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)
Administrative oplysninger
IV.3.1)
Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
Revisionsydelser
IV.3.2)
Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej
IV.3.3)
Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
Skal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
22.10.2015 - 12:00
IV.3.5)
Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
dansk.
IV.3.7)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 006 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)
Åbning af bud
Dato: 22.10.2015 - 12:30
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Der må være personer til stede under åbningen af bud: nej
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)
Yderligere oplysninger
Dette udbud gennemføres elektronisk, hvilket betyder, at alle tilbud skal indsendes elektronisk via DRs udbudssystem: http://www.eu-supply.com/dr.asp
For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiveren registrere sig på hjemmesiden og tilkendegive sin interesse.
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Telefon: +45 33307700
Internetadresse: http://www.klfu.dk
Fax: +45 33307600
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
VI.4.2)
Indgivelse af klager
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klager vedrørende prækvalificering skal indgives til Klagenævnet for Udbud senest 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor DR har givet underretning til samtlige ansøgere, hvis underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Klager over DRs beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal — ved indgåelse af kontrakt — indgives til Klagenævner for Udbud senest 6 måneder efter DRs offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontakt, eller — ved indgåelse af rammeaftale — 12 måneder efter at DR har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor DR har underrettet de berørte tilbudsgivere.
Klager over DRs beslutning, som ikke vedrører prækvalificering, skal — ved indgåelse af kontrakt — indgives til Klagenævner for Udbud senest 6 måneder efter DRs offentliggørelse i EUT af meddelelse om indgåelse af kontakt, eller — ved indgåelse af rammeaftale — 12 måneder efter at DR har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor DR har underrettet de berørte tilbudsgivere.
VI.4.3)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
DANMARK
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
Fax: +45 33326144
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
11.9.2015