23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2021/S 079-203837
Offentliggjort
23.04.2021
Udbudstype
Resultat

Udbyder

Rigsarkivet

Miniudbud under SKI 02.18 rammeaftale - Optimering af sagsgange

Rigsarkivet

Bekendtgørelse om ændring

Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed/enhed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Rigsarkivet
CVR-nummer: 60208212
Postadresse: Rigsdagsgården 9
By: København K
NUTS-kode: DK011 Byen København
Postnummer: 1218
Land: Danmark
Kontaktperson: Ole Magnus Mølbak Andersen
E-mail: mailbox@sa.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.sa.dk/da/

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Miniudbud under SKI 02.18 rammeaftale - Optimering af sagsgange

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.2) Beskrivelse
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK011 Byen København
Hovedudførelsessted:

Hos Rigsarkivet i København. Leverandør sidder eksternt.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet på tidspunktet for indgåelse af kontrakten:

Vedrører et miniudbud under SKI rammeaftale 02.18. Udbudt i 2020 - udbud til 8 leverandører.

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen, det dynamiske indkøbssystem eller koncessionen
Start: 01/04/2020
Slut: 01/05/2021
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Del V: Kontrakt-/koncessionstildeling

Kontraktnr.: 1
Betegnelse:

Leveringsaftale mellem Rigsarkivet og Netcompany - C.3 levering efter agil metode

V.2) Kontrakt-/koncessionstildeling
V.2.1) Dato for indgåelse af kontrakten/beslutningen om tildeling af koncession:
01/04/2020
V.2.2) Oplysninger om tilbud
Kontrakten/koncessionen er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej
V.2.3) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Officielt navn: Netcompany
CVR-nummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17,1
By: København K
NUTS-kode: DK011 Byen København
Postnummer: 1270
Land: Danmark
Internetadresse: https://www.netcompany.com/da
Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: nej
V.2.4) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (på tidspunktet for indgåelse af kontrakten;eksklusive moms)
Udbuddets samlede værdi: 2 891 000.00 DKK

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Officielt navn: Ikke relevant
By: København K
Land: Danmark
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage skal indgives til Klagenævnet for Udbud. Efter klagenævnslovens § 6, stk. 4, skal klager, senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
20/04/2021

Del VII: Ændringer til kontrakten/koncessionen

VII.1) Beskrivelse af udbuddet efter ændringerne
VII.1.1) Hoved-CPV-kode
72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel
VII.1.2) Supplerende CPV-kode(r)
VII.1.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK011 Byen København
Hovedudførelsessted:

Leverandøren sidder eksternt.

VII.1.4) Beskrivelse af udbuddet:

Vedrører et miniudbud under SKI rammeaftale 02.18. Udbudt i 2020 - udbud til 8 leverandører.

VII.1.5) Varighed af kontrakten, rammeaftalen, det dynamiske indkøbssystem eller koncessionen
Start: 01/04/2020
Slut: 31/12/2021
VII.1.6) Oplysninger om kontraktens/delkontraktens/koncessionens værdi (eksklusive moms)
Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 600 000.00 DKK
VII.1.7) Kontrahentens/Koncessionshavers navn og adresse
Officielt navn: Netcompany
CVR-nummer: 14814833
Postadresse: Grønningen 17,1
By: København K
NUTS-kode: DK011 Byen København
Postnummer: 1270
Land: Danmark
Internetadresse: https://www.netcompany.com/da
Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: nej
VII.2) Oplysninger om ændringerne
VII.2.1) Beskrivelse af ændringerne
Ændringernes art og omfang (med angivelse af eventuelle tidligere ændringer til kontrakten):

I henhold til SKI 02.18 Bilag C3 leveringsaftale efter agil metode indeholder ændringen nødvendig udvikling af Egenaccesunderstøttelsen inkl. integrationer og løsninger forbundet med Rigsarkivets ESDH-system, Public 360 samt Blanketmotoren. Netcompanys ydelse forventes at består af en videreudvikling af Proces Engine til procesunderstøttelse til hurtigere afvikling af den eksisterende sagsmængde, og mindskning af omkostninger forbundet hermed. Vi estimerer korrekt procesunderstøttelse vil spare Rigsarkivet for minimum 5 minutter pr sag, i en sagsmængde der pt. er ca. 13 000 uafsluttede sager. Til dette formål udvides vederlag til etablering af Proces Engine, som beskrevet og indeholdt i den oprindelige kontrakt med Netcompany.

VII.2.2) Årsager til ændring
Behovet for ændring skyldes omstændigheder, som ikke kunne forudses af en påpasselig ordregivende myndighed/enhed (artikel 43, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/23/EU, artikel 72, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/24/EU, artikel 89, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/25/EU)
Beskrivelse af de omstændigheder, som gjorde ændringen nødvendig, og redegørelse for disse omstændigheders uforudseelige karakter:

Efter ikrafttrædelse af ændring af Arkivloven d. 1. januar 2021, har Rigsarkivet modtaget en uventet stigning i sagsmængder. Rigsarkivet kunne ikke ved offentliggørelse af miniudbudet have forudset denne lovændring samt dens påvirkning af sagsmængder hos Rigsarkivet. Konkret sager vedrørende adgang til egne oplysninger. Den øgede sagsmængde har medført behov for yderligere automatiseret sagsunderstøttelse i Rigsarkivets systemer.

VII.2.3) Forhøjelse af pris
Opdateret samlet kontraktværdi inden ændringerne (under hensyntagen til eventuelle tidligere kontraktændringer og pristilpasninger og, hvad angår direktiv 2014/23/EU, den gennemsnitlige inflation i den pågældende medlemsstat)
Værdi eksklusive moms: 3 751 000.00 DKK
Samlet kontraktværdi efter ændringerne
Værdi eksklusive moms: 4 351 000.00 DKK

Send til en kollega

0.062