23948sdkhjf

Fakta om udbudet

Offentliggjort
31.08.2015
Udbudstype
Offentligt udbud

Udbyder

Erhvervsakademiet Lillebælt

EDSH-system til Erhvervsakademi Lillebælt


Erhvervsakademiet Lillebælt

   
Opgavebeskrivelse Erhvervsakademiet Lillebælt ønsker etableret et professionelt fungerende EDSH-system.

A. Strategiske mål for et ESDH system

• ESDH løsningen skal være et centralt og ressourceeffektivt redskab i forbindelse med sagsbehandling i EAL.
• ESDH løsningen skal være et centralt redskab, der sikrer overholdelse af de lovgivningsmæssige krav samt god skik og brug i offentlig forvaltning i EAL’s sagsbehandling, arkivering og journaliseringspraksis.
• ESDH skal styrke grundlaget for videndeling og information i EAL’s administration og administrative funktioner.
• EAL’s ESDH system skal potentielt kunne udbygges til at omfatte alle dele af EAL og være et middel til at facilitere videndeling, samarbejde og information i hele organisationen.



B. Operationelle mål for et ESDH system

En ESDH løsning i form af et IT administrativt system med tilhørende procedurebeskrivelser, der
• Kan anvendes med et minimum af tidsforbrug i den daglige sagsbehandling og dokumenthåndtering.
• Sikre en sagsbehandling, der lever op til de lovgivningsmæssige krav til arkivering og journalisering.
• Sikre at relevante sager og dokumenter journaliseres og arkiveres i journalsystemet.
• Sikre en systematik i EAL’s journaliserings- og arkiveringspraksis, som opfylder kravene fra Statens Arkiver til opbevaring, aflevering og kassation.
• Sikre effektive arbejdsgange i forhold til arkivering og journalisering gennem integration til MS Office-pakken, e-mails og digital post.
• Styrker en helhedsorientering i sagsbehandling, hvor adgang til sager og dokumenter kan deles på tværs af adresser/afdelinger, og den enkelte sagsbehandler har adgang til viden om relevante sager af samme karakter eller om samme person(er).
• Reducerer tidsforbruget til genfinding/lokalisering af sager og dokumenter.
• Helt eller delvist automatiserer rutineprægede arbejdsprocesser gennem opsætning af workflow-løsninger.
• Integrerer effektive arbejdsgange i forhold til håndtering og deling af dokumenter gennem versionsstyring og lignende redskaber.
• Muliggør en hurtigere, enklere og nemmere post- og informationshåndtering.
Annonceret 31. august 2015 17:00:00 CEST
Deadline 11. september 2015 18:00:00 CEST
Udbudstype Mindre danske udbud
Opgavetype Tjenesteydelser
Udbudsform Offentligt/åbent udbud
CPV kode 72252000
NUTS kode DK
Myndighedstype Stat

Dokumenter & materiale

Dokumenter > application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document

Tildelings- og udvælgelseskriterier

Tildelingskriterier Økonomisk mest fordelagtige bud
Udvælgelseskriterier Som vurderingskriterium af tilbuddene vil EAL anvende det økonomisk mest fordelagtige tilbud i relation til opfyldelsen af EAL’s krav og ønsker.

Kontaktperson

Navn Preben Thisgaard
Telefon +45 40526999
E-mail pt@novapro.dk

Ordregiver

Navn Erhvervsakademiet Lillebælt // CVR:31684307
Adresse Munke Mose Alle 9
5000 Odense C
DK
Telefon +45 70105800
E-mail ohw@eal.dk
WWW www.eal.dk

Modtager af tilbud

Navn Novapro
Adresse for modtagelse af tilbud novapro.dk

 

Send til en kollega

0.047