Fakta om udbudet
Udbyder
Esbjerg Kommune, Ejendomme
Rammeaftale for CTS-arbejder i Esbjerg kommunes bygninger
Esbjerg Kommune, Ejendomme
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Resultat af udbudsproceduren
Tjenesteydelser
Del I: Ordregivende myndighed
CVR-nummer: 29189803
Postadresse: Frodesgade 30
By: Esbjerg
NUTS-kode: DK032 Sydjylland
Postnummer: 6700
Land: Danmark
Kontaktperson: Jan Hansen
E-mail: janh@esbjergkommune.dk
Telefon: +45 76161413
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.esbjergkommune.dk
Del II: Genstand
Rammeaftale for CTS-arbejder i Esbjerg kommunes bygninger
Rammeudbuddet omfatter etablering af nye fremtidssikrede CTS-anlæg, fremtidssikret udbygning og deludskiftning på eksisterende CTS-anlæg samt daglig support til kommunens driftspersonale og mulighed for online assistance.
Derudover omfatter arbejdet vedligeholdelse af dokumentation af eksisterende og nye CTS-anlæg.
Projektet omfatter CTS-arbejder i Esbjerg Kommunes bygninger.
Udbuddet omfatter etablering af nye fremtidssikrede CTS-anlæg, fremtidssikret udbygning og deludskiftning på eksisterende CTS-anlæg samt daglig support til kommunens driftspersonale og mulighed for online assistance.
Derudover omfatter arbejdet små-reparationer og vedligeholdelse af dokumentation af eksisterende og nye CTS-anlæg.
De eksisterende anlæg er alle baseret på Trend system. Nye anlæg skal kunne kommunikere med dette. I dag kan nøgle medarbejdere i kommunens afdeling for ejendomsforvaltningovervåge og styre CTS-anlæggene på ejendommene centralt fra deres egen pc. Denne facilitet ønskes fastholdt og yderligere udbygget i serviceperioden.
Arbejdet skal forventes at omfatte flere samtidige arbejder i hele Esbjerg Kommune. Arbejdet skal planlægges og udføres i tæt samarbejde med kommunens driftspersonale.
Hovedparten af opgaverne skal udføres under stor hensyntagen til, at bygninger og anlæg er i drift.
Del IV: Procedure
Del V: Kontrakttildeling
Rammeaftale for CTS-arbejder i Esbjerg kommunes bygninger
Del VI: Supplerende oplysninger
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem - IBinder. Det er ansøgers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på IBinder. For adgang til udbudsmaterialet skal ansøger være registreret som bruger.
2) Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af samme dokument, vil den seneste uploaded udgave være den gældende.
3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, IBinder.
4) På udbudssiden vil der være en xml-fil til ESPD. Ansøger skal som sin ansøgning indgive dette ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøger skal åbne XML-filen via fanen ESPD på IBinder, hvor ESPD udfyldes og til sidst gemmes som en xml-fil samt PDF-fil på egen computer. Både xml-fil samt en PDF-fil af ESPD skal afleveres samen med øvrigt ansøgningsmateriale og uploades på IBinder:
https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=686745&tid=5512911
Der henvises i øvrigt til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning >>ESPD Dokumentation og e-Certis, Juni 2017<<.
5) Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § 135-137 nævnte udelukkelsesgrunde, jf. dog § 138.
6) Forinden meddelelse om opfordring til at afgive tilbud, skal ansøger fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudsloven § 151-152, jf. § 153.
7) Ordregiver foreholder sig til enhver tid retten til at aflyse udbudsforretningen under hensyntagen til gældend ret.
8) Det fulde udbudsmateriale vil være tilgængeligt på IBinder senest den 4. juni 2020 kl. 23.59 på Ibinder via: https://www.ibinder.com/Binders/IndexPage.aspx?id=686745&tid=5512911
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
Telefon: +45 35291000
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på ww.retsinfrmation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens §7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen blev offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettede berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen. dk
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: København
Postnummer: 2500
Land: Danmark
Telefon: +45 41715000